Понятие и классификация производственных запасов

Понятие и классификация производственных запасов. Понятие производственных запасов.

По официальному определению производственные запасы - активы имущество А используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи Б используемые для управленческих нужд организации. Из этого определения следует, что производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе.

Они, как правило, целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Основной целью бухгалтерского учета производственных запасов является их рациональная оценка соответствие складских запасов нормативам выявление фактических затрат, связанных с заготовлением материалов контроль за соблюдением норм производственного потребления правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькулирования.

Для надлежащей организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. Классификация производственных запасов. В зависимости от назначения производственные запасы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а так же для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы - сырье и основные материалы - вспомогательные материалы - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия - конструкции и детали - строительные материалы - возвратные отходы производства - инвентарь и хозяйственные принадлежности Сырье и основные материалы это те предметы труда, из которых изготавливают продукт, они образуют его материальную вещественную основу.

При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности зерно, хлопок, молоко, нефть и т. п а материалами продукцию обрабатывающей промышленности мука, ткань, сахар, металл, древесина и т. п Вспомогательные материалы материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства смазочные, обтирочные материалы и т. п специи в колбасном производстве и другие компоненты, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое для технологических целей, двигательное горючее и хозяйственное на отопление. Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки. Хранения различных материалов и продукции ящики, коробки, мешки и т. д Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. Составляют ее материальную основу. Конструкции и детали специфические производственные запасы строительных организаций, приобретаемые в порядке производственной комплектации строительных объектов. Строительные материалы это материалы, используемые организациями застройщиками в процессе строительных и монтажных работ кирпич, цемент, песок, краски и т. д Возвратные отходы производства это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки их в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства Инвентарь и хозяйственные принадлежности производственные запасы, используемые, как правило, для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной политике организации в состав средств в обороте. Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, в состав производственных запасов включают семена, посадочный материал, корма, минеральные удобрения, биопрепараты и др. Кроме того, в составе средств в обороте находят отражение животные на выращивании и откорме, посадочный материал и др. Материалы классифицируют также по техническим свойствам и делят на группы черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления форм государственного статистического наблюдения отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности. 2. Методика учета материально производственных запасов. 2.1. Оценка производственных запасов.

Виды оценки производственных запасов.

Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость производственных запасов, приобретенных за плату это сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику продавцу - суммы, уплачиваемые организациям за информационные консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов - таможенные пошлины - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы производственных запасов - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены производственные запасы - затраты по заготовке и доставке производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, начисленные проценты по кредитам и займам - затраты по доведению производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Данные затраты включают в затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные ходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение производственных запасов уменьшаются или увеличиваются на величину суммовых разниц, возникающих до принятия запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой задолженности на дату ее погашения.

Выше приведен общий порядок определения фактической себестоимости приобретаемых за плату производственных запасов, которая берется за основу оценки этих запасов в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. В то же время существуют особенности определения стоимости производственных запасов в зависимости от направлений источников их поступления приобретения. Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный складочный капитал организации, определяется, исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями участниками организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных организацией по договору дарения безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату оприходования, а производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств оплату неденежными средствами исходя из стоимости имущества, переданного или подлежащего передаче организацией. Стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых о6сгоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества.

Оценка производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету запасов по договору.

Производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Резервирование средств под снижение стоимости материальных ценностей. Производственные запасы, на которые текущая рыночная цена в течение года снизилась либо они морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Такой резерв образуют за счет финансовых результатов деятельности организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью производственных запасов, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости.

Пример. Фактическая себестоимость конкретной группы основных материалов на конец отчетного года по данным бухгалтерского учета составила 185 тыс. руб в то время как текущая рыночная стоимость 150 тыс. руб. На разницу в ценах, в данном случае 35 тыс. руб. 185 000 150 000, создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей следующей записью Д-т сч. Прочих доходов и расходов К-т сч. Резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

В заключительном бухгалтерском балансе указанная группа материалов будет отражена в оценке в размере 150 тыс. руб. При этом записи по кредиту счета Материалов и дебету счета Резервов под снижение стоимости материальных ценностей не производят. Если в последующем текущая рыночная стоимость материалов, под снижение стоимости которых ранее был создан резерв, увеличилась или указанные материалы списаны в производство эксплуатацию или переданы по фактической себестоимости, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных ценностей.

В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись Д-т сч. Резервов под снижение стоимости материальных ценностей К-т сч. Прочих доходов и расходов. Информация о текущей рыночной стоимости производственных запасов должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

Для этих целей используют сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, органов ценообразования, торговых организаций либо опубликованные в средствах массовой информации бюллетени, проспекты, специализированные журналы и т. д а также экспертные заключения организаций, занимающихся оценкой имущества оценщиков. При этом расчет текущей рыночной стоимости производственных запасов и соответственно создание резервов под снижение стоимости материальных яркостей должны быть осуществлены до даты представления или утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год. Текущий учет производственных запасов.

Материальные ценности производственные запасы отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения заготовления или учетным ценам. Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляют лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по учетным ценам - по средним ценам приобретения либо по плановой нормативной себестоимости.

Отклонения фактической себестоимости материалов от средней цены приобретения ими от плановой нормативной себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по видам или однородным группам производственных запасов. При использовании компьютеров и электронной маркировки расширяются возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов производственных запасов.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций разрешается осуществлять синтетический учет производственных запасов на счете Материалов по учетным ценам, в качестве которых используются плановая нормативная себестоимость приобретения заготовления, средние цены приобретения и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам учитывают на синтетическом счете Отклонения в стоимости материальных ценностей.

Способы оценки при отпуске производственных запасов. При отпуске производственных запасов в производство и ином их выбытии оценка данных запасов может производиться одним из следующих способов 1. по себестоимости каждой единицы 2. по средней себестоимости 3. по себестоимости первых по времени приобретений запасов способ ФИФО 4. по себестоимости последних по времени приобретений запасов способ ЛИФО. Применение одного из перечисленных способов по конкретному наименованию определяется в учетной политике организации и производится в течение отчетного года. 1. По себестоимости каждой единицы оценивают производственные запасы, используемые организацией в особом порядке драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота крупного рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней. 2. Средняя себестоимость определяется по каждому виду группе запасов путем деления общей себестоимости вида группы запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка запасов на начало месяца и поступивших в этом месяце.

Данный способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. 3. При способе ФИФО применяют правило первая партия на приход первая в расход.

Это означает, что, независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене себестоимости первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

При способе ЛИФО применяют другое правило последняя партия на приход - первая в расход вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т.д Пример оценки расхода материалов способами ФИФО и ЛИФО приведен в таблице Оценка материалов способом ФИФО и ЛИФО Показатели Кол-во единиц, шт. Цена за единицу, руб. Сумма, руб. 1. Остаток материалов на 01.08.2000г.20 10 200 2. Поступили материалы первая партия вторая партия третья партия 30 20 40 10 12 15300 240 600 Итого за месяц90 X 1140 3. Расход материалов за месяц а способом ФИФО первая партия 2030 вторая партия третья партия50 20 30 10 12 15 500 240 450 Итого за месяц100 X 1190 б способом ЛИФО первая партия вторая партия третья партия 20 из 302040 20 40 15 12 10 600 240 400 Итого за месяц100 X 1240 4. Остаток материалов на 01.09.2000 г. а способом ФИФО б способом ЛИФО 10 10 15 10 150 100 Применение указанных способов оценки производственных запасов ориентирует организации на постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени поступлениям партиям, а не только по видам материалов.

Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу РОнП-Ок, Где Р стоимость израсходованных материалов Он и Ок стоимость начального и конечного остатков материалов П стоимость поступивших в течение месяца материалов.

Наряду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей.

Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. Каждый номенклатурный номер. 2.2.