Описание входной информации. Структуры входных документов, содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведены в формах. В порядке подготовки документов к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документы введены коды изделия и заказчика.
Условно-постоянная информация Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из Справочника готовой продукции, выпускаемой на предприятии. Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в базу данных с него. Форма 3. Справочник готовой продукции Код изделияНаименование изделияЕдиница измеренияЦена за единицу Форма 4. План выпуска готовой продукции Цех Квартал Код изделияНаименование изделияЕдиница измеренияКоличество Оперативно-учетная информация Данные об остатке товара на складе, о его движении в течение отчетного периода и об остатке товара на конец отчетного периода поступают в базу данных из оборотных ведомостей.
Форма 5. Оборотная ведомость по материальным запасам на 200г. Учреждение Номер склада Материально-ответственное лицо п.п.наименованиекодЕдиница измеренияОстаток на 1Оборот за Остаток на 1дебеткредитКоличествоСуммаКоличествоСум маКоличествоСуммаКоличествоСумма Сведения, характеризующие поступление товара на склад готовой продукции содержатся в цеховой накладной на сдачу готовой продукции на склад.
Данные из этого документа код изделия, наименование, единица измерения и количество поступают в базу данных.
Форма 6. Цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад НАКЛАДНАЯ 200г. От цеха На склад п.п. Код изделияНаименование изделияЕдиница измеренияКоличество Сдал Принял Сведения же характеризующие отгрузку, находятся в товаро-транспортной накладной ТТН. Для решения задачи, данные должны обязательно поступать в базу данных. Форма 7. Документ с информацией по отгрузке ТОВАРО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ от 200г. Поставщик и его адрес Рсчет Грузоотправитель Ст.отправления Плательщик и его адрес Рсчет Грузополучатель Ст.назначения Договорзаказ от 200г. Код изделияНаименование изделияЕд. измеренияКоличествоЦенаСуммаИтого Данные, представленные в ТТН табличным образом относятся к Спецификации ТТН, которая может выпускаться и в виде отдельного документа, связанного с соответствующей ТТН. Остальные реквизиты ТТН такие как наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика, станция отправления относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи уже должна находится в БД. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации.
Из Справочника готовой продукции берутся наименование изделия, единица измерения, цена, из Договора - дата заключения, наименование заказчика и его банковские реквизиты. 2.3