Организация бухгалтерского учета в организации. Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов слагаемых построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
Бухгалтерский учет на ОАО Игринском мясокомбинате ведется в соответствии с требованиями Закона РФ О бухгалтерском учете , Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ , в соответствии с Налоговым Кодексом РФ, а также в соответствии с приказом генерального директора мясокомбината по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.
В бухгалтерии ОАО Игринского мясокомбината работают 5 человек. Во главе централизованной бухгалтерии мясокомбината стоит главный бухгалтер, который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности организации, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении организации на основании данных бухгалтерского учета.
В ОАО Игринский мясокомбинат учетная информация обрабатывается на ЭВМ. Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации на мясокомбинате разрабатываются программистом.
Они максимально адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде.
Учетный персонал организации выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков. Согласно Налоговому кодексу РФ, на предприятии кроме бухгалтерского учета должен вестись налоговый учет отчетности, при этом первичные документы налогового учета составляются аналогично первичным документам бухгалтерского учета. К оформлению первичных документов применяются те же требования, что и к бухгалтерским. Согласно принятой ОАО Игринский мясокомбинат Учетной политики, бухгалтерия предприятия не ведет раздельно регистры бухгалтерского и налогового учета.
В том случае, если в регистрах бухгалтерского учета недостаточно информации для определения налоговой базы, налогоплательщик самостоятельно дополняет регистры бухгалтерского учета необходимой информацией реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета. В ОАО Игринский мясокомбинат существует локальная вычислительная сеть ЛВС , которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции работ, услуг, дебиторской и кредиторской задолженности организации, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех отделов ОАО Игринский мясокомбинат к данной информации.
Ежемесячно на мясокомбинате составляется график сдачи первичных учетных документов и бухгалтерских записей главному бухгалтеру. График утверждается главным бухгалтером ОАО Игринский мясокомбинат. Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки, поскольку отклонения от них вызывают необходимость вносить изменения в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.
В организации существует линейная иерархическая организация структуры бухгалтерии, когда все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. В ОАО Игринский мясокомбинат применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.
При этом ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные и сводные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере. Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. Рабочий план счетов мясокомбината включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета. Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер.
В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все бухгалтера ОАО Игринский мясокомбинат . 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 2.1 Формы и системы оплаты труда. Состав фонда оплаты труда В ОАО Игринский мясокомбинат применяют повременную форму заработной платы, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.
При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Размер начислений заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д. производятся в соответствии с нормативными актами, трудовыми договорами. Заработная плата же определяется путем умножения тарифной ставки за час работы или оклада на фактически отработанное время в часах. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. К дополнительной оплате относятся выплаты за неотработанное время отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д. Тариф или оклад представляет собой исходный, заранее установленный размер заработной платы за единицу рабочего времени час, день, месяц при выполнении нормы труда.
Тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки часовые, дневные, месячные, нормы выработки нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание, схемы должностных окладов штатное расписание. Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника.
Чтобы разряды присваивались не произвольно, а по определенным критериям, разработаны тарифно-квалификационные требования и продолжает действовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих.
На мясокомбинате применяется именно простая повременная заработная плата. При простой повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочего времени. Такая система оплаты труда слабо заинтересовывает работников в конечных результатах труда. Но на мясокомбинате существует Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера. Это положение введено в целях установления единого подхода в порядке назначения и выплаты стимулирующих доплат и надбавок, повышения ответственности руководителя в части использования фонда оплаты труда.
Согласно этому положению, использование стимулирующей роли доплат и надбавок должно в конечном итоге преследовать одну цель - повышение эффективности производства и как составляющих конечной цели - достижение высокого качества труда, всесторонней экономии всех видов ресурсов, безупречной дисциплины труда, высокого профессионализма и ответственности за конечные результаты труда.
Установление конкретному работнику доплаты или надбавки должно свидетельствовать о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению, в каком либо направлении деятельности. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.
В целях постоянного поддержания стимулирующего воздействия размер ниже перечисленных доплат надбавок и круг лиц, их получающих, должен регулярно анализироваться руководителем. При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их должны по возможности повышаться, при ухудшении - снижаться или отменяться полностью. Положением предусматривается общий порядок установления и выплаты следующих доплат и надбавок, носящих стимулирующий характер приложение 5 . Все перечисленные доплаты и надбавки, указанные в приложении 5, устанавливаются за счёт средств фонда заработной платы.
Доплаты и надбавки могут быть установлены как в абсолютной сумме, так и в процентном отношении к тарифной ставке должностному окладу по основной работе работника, которому они устанавливаются. Доплаты и надбавки могут быть установлены как индивидуально конкретному работнику, так и на коллектив работников. Коллективное установление и распределение доплат закрепляется положением или приказом руководителя.
Допускается установление работнику нескольких видов доплат и надбавок, стимулирующих его достижения в различных направлениях деятельности. При начислении доплат конкретному работнику сумма всех доплат и надбавок, оговорённых выше, без учёта премии и районного коэффициента не может превышать 55 тарифной ставки оклада по основной работе. Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ОАО Игринский мясокомбинат и сообщаются работнику при поступлении на работу.
Премирование труда работников ОАО Игринский мясокомбинат осуществляется на основании Положения о премировании приложение 6 Состав фонда заработной платы определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, которая введена с 1 января 2001 года. Фонд заработной платы ОАО Игринский мясокомбинат по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам организации, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е. это - оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству - оплату за неотработанное время оплату ежегодных и дополнительных отпусков, простоев не по вине рабочих и др единовременные поощрительные и другие выплаты стаж работы, материальная помощь кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д которые относятся к выплатам социального характера, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков - оплату питания, жилья, топлива. 2.2