Первичный учет затрат труда и его оплаты. На основании выбранной системы оплаты труда в ОАО Игринский мясокомбинат учет личного состава, начисления и выплат заработной платы регламентируется следующими унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. 1 1 приказ распоряжение о приеме работника на работу форма Т-1 . Этот документ применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.
Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и др Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. 2 личная карточка работника форма Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником 3 штатное расписание форма Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Утверждается приказом распоряжением руководителя организации. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации. 4 приказ распоряжение о переводе работника на другую работу форма Т-5 используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку. 5 приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, трудовым договором, нормативными актами организации. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику . 6 график отпусков форма Т-7 предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. 7 приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора с работником форма Т-8 применяется для оформления и учета увольнения работника.
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником . 8 табель учета использования рабочего времени форма Т-12 применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. При этом оплату труда начисляют в лицевом счете форма Т-54 и в расчетной ведомости форма 3 Т-51 . Табельный учет охватывает всех работников организации.
Каждому из них присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя. Табельный учет осуществляют мастера цехов в табеле учета использования рабочего времени.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - листов о временной нетрудоспособности, суд и др которые работники сдают табельщикам время простоев устанавливают по листкам о простое. Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера цехов и при этом применяют ведомости учета выполненных работ. Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты место работы цех время работы дата наименование и разряд работы количество и качество работы фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих нормы времени и расценки за единицу работы сумму заработной платы рабочих шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др. передаются бухгалтеру. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.
Эти расчеты производят в расчетной ведомости форма Т-51 и платежной ведомости форма Т-53 . В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. 9 журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку Разовый расчет по заработной плате 10 в организации на каждого работника открывают лицевые счета форма Т-54 , в которых записывают необходимые сведения о работнике семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц.
По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме Т-51. 11 записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. 12 записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником форма Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы.
Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. 2.3