Рекомендации по совершенствованию учета денежных средств на МУП Хорольский ЖЭУ. Учет денежных средств на предприятии МУП Хорольский ЖЭУ осуществляется ручным способом, для более эффективного учета движения денежных средств необходимо внедрять современные технологии.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру предприятия, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.
Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведу отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.
Для совершенствования учета операций денежных средств рекомендую приобрести компьютерный продукт 1С Бухгалтерия. Программа 1С Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой в России. Данная программа может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.
Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета кассу, банк, материалы, основные средства, зарплату и т.д. Основные особенности 1С Бухгалтерия - ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия - получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету - возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности - возможность автоматической печати выходных первичных документов.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию.
Кроме этого можно ограничить видимость проводок за год, полгода, квартал и т.д. Программа позволяет вводить проводки следующими способами - при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы.
Один раз введя реквизиты операции количество, сумму, дату и т.д. можно сразу получить и проводки в журнале операций и выходной первичный документ платежное поручение, накладную, счет, расходный и приходный ордер. На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы. При самом простом использовании данной программы можно ограничиться только простым ведением синтетического учета.
При этом можно вводить проводки и на их основе вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные поручения. Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. По окончании настройки программы необходимо провести обучение персонала работе с ней. Ведению хозяйственных операций, распечатке первичных документов - словом всей ежедневной работе.
Работать в программе должен уметь каждый бухгалтер рабочее место которого автоматизировано. Эффективной является только та автоматизация, при которой бухгалтера работают на компьютерах в режиме реального времени. Приведу ниже пример требуется оформить расходный кассовый ордер выдача денег в подотчет. Кассир вводит необходимые сведения. Программа тут же автоматически распечатывает нужный расходный ордер и вводит в журнал хозяйственных операций проводку дебет 71, кредит 50, получатель денег расписывается в ордере и кассир сразу выдает ему деньги.
Все это происходит на рабочем месте кассира, на котором установлен его компьютер с блоком кассовых операций. Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции количество, сумму, дату и т.д. можно сразу получить и проводки в журнале операций и выходной первичный документ платежное поручение, накладную, счет, расходный и приходный ордер. При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер.
Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово- хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием и как следствие эффективность его работы. 3.