Организация и ее структура

Организация и ее структура. Общество состоит из огромного количества различных организаций.

Большинство людей всю свою сознательную жизнь связаны с теми или иными организациями, членами которых они являются или с которыми вступают в контакт. Организацию можно определить как систематизированное, сознательное объединение людей, преследующих достижение определенных целей.

Для того чтобы считаться организацией, некая группа должна соответствовать следующим обязательным требованиям v Наличие по крайней мере двух трех человек, которые считают себя частью этой группы v Наличие по крайней мере одной цели, которую принимают как общую все члены группы v Наличие членов группы, которые работают вместе до достижения целей. Если существуют устоявшиеся границы организации и определено ее место в обществе, она принимает форму общественной ячейки и выступает в виде социального института частные и государственные предприятия, учреждения, общественные формирования и т.д. Любая организация осуществляет три процесса получение ресурсов из внешнего окружения, изготовление продукции и передача ее во внешнюю среду.

Данные процессы являются жизненно важными для организации. Для ее успешной деятельности необходимо поддерживать необходимый баланс между ними, мобилизовать ресурсы. Ключевая роль в этом принадлежит управлению. Управление организацией в основном определяется ее предназначением, которое она призвана реализовать.

Во внутриорганизационной жизни управление играет роль координирующего начала, формирующего и приводящего в движение ресурсы организации для достижения ею своей цели. Управление формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, и прежде всего ее структуру, и осуществляет руководство функциональными процессами, протекающими в организации. Деятельность организации состоит из большого количества различных действий, процессов и подпроцессов Р.С. Галькович, В.И. Набоков.

Основы менеджмента, М Инфра М, 1998, с. 52. В зависимости от типа организации, и ее размера и вида деятельности одни процессы и действия могут занимать ведущее место, другие либо отсутствовать, либо осуществляться в небольшом объеме. Существует пять основных групп функциональных процессов, которые охватывают деятельность любой организации и являются объектами управления производство маркетинг финансы работа с кадрами эккацитинг учет и анализ хозяйственной деятельности.

Каждую группу можно рассматривать как определенный вид работы по управлению предприятия в целом. Это относительно самостоятельные участки работы, которые выделились в процессе разделения труда в управлении, носящего объективный характер. Разделение труда является одной из самых важных характеристик организации. Даже, если два человека работают вместе для достижения одной цели, они должны распределить работу между собой.

Такое распределение работы на составляющие компоненты называется горизонтальным разделением труда. Разделение большого объема работы на небольшие специализированные задания позволяет производить или реализовывать гораздо больше продукции, чем, если бы это количество людей работало самостоятельно. В небольших организациях горизонтальное разделение труда весьма слабо прослеживается. Так владельцы небольших ресторанов являющиеся одновременно и управляющими, могут и готовить пищу, и обслуживать посетителей.

В крупных и средних организациях горизонтальное разделение прослеживается достаточно четко. Оно осуществляется путем образования подразделений, выполняющих специфические задания и добивающихся конкретных целей. Их называют отделами, службами, секторами и т.д. Как и организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых должна координироваться для достижения общих целей. Для этого служит вертикальное разделение труда, при котором руководитель одного подразделения координирует работу руководителей других подразделений, которые, в свою очередь так же координируют работу руководителей следующих подразделений.

В результате такого вертикального разделения труда образуются уровни управления Р.С. Галькович, В.И. Набоков. Основы менеджмента, М Инфра М, 1998, с. 53. Итак, в организации существуют две внутренние органичные формы разделения труда. Первая - это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное разделение, вторая работа по координации действий, т.е. вертикальное разделение.

Это деятельность по координации действий и составляет сущность управления. Процесс развития организации, структуризация ее деятельности состоит из шести стадий. I. стадия. Объем управленческих работ небольшой управляющим является тот же работник, который выполняет производственные коммерческие функции. II. стадия. Для выполнения объема управленческой работы требуется выделения специального работника освобожденного от производственных коммерческих функций мастер, зав. секцией.

III. стадия. Объем работы по управлению возрастает на столько, что появляется необходимость в координации деятельности управленческих работников, т.е. возникает линейная иерархия начальник цеха. IV. стадия. В связи с дальнейшим ростом объема управленческой работы требуется специализация управленческих работников по выполнению отдельных функций появляются специалисты плановики, контролеры и т.д. V. стадия.

Объем управленческой работы и число работников, занятых этой работой, увеличиваются, поэтому возникает необходимость в координации их действий председатель ревизионной комиссии. VI. стадия. Развитие управленческой деятельности приводит к необходимости объединения функциональной и линейной иерархий под общим руководством, которое становится специализированным видом деятельности директор предприятия. Эти стадии имеют определенное организационное оформление в виде разных организационных структур, должностей и подразделений. 2. ВЛАСТЬ И ВЛИЯНИЕ. 2.1.