Розробка заходв щодо вдосконалення управлння об ктом внаслдок проведення ФВА

Розробка заходв щодо вдосконалення управлння об ктом внаслдок проведення ФВА. Вдповдно до алгоритму аналтичного етапу ФВА функц, витрати на як висок, зазнають бльш ретельного аналзу з метою знаходження бльш економчних способв х здйснення.

Крм цього для функцй, як виконуються на недостатньо високому рвн якост, але мають високий рвень значущост, розробляються типов способи процедури х виконання, а також розробляються заходи щодо пдвищення якост х виконання.

Аналз управлння вддлом фнансв фнансових структур Донецько ОДА показав низький рвень якост наступних функцй 12 Аналзувати стан фнансових ресурсв в област, 13 Складати баланс фнансових ресурсв регону, 7 Розробляти заходи щодо реалзац Програми дяльност КМУ. Висок витрати стосуються таких функцй 9 Готувати пропозиц щодо розвитку реформування економки, 11 Брати участь у робот щодо залучення кредитних ресурсв, 8 Здйснювати контроль за виконанням Програми дяльност КМУ, 14 розробляти пропозиц щодо вдосконалення законодавства.

Щоб пдвищити яксть виконання функцй знизити витрати на х здйснення, був проведений аналз розроблен наступн заходи 1. Пдвищення квалфкац спвробтникв вддлу.

У вддл тльки 2 з 5 спвробтникв пройшли курси пдвищення квалфкац.

Рекомендуться направити спвробтникв вддлу на курси з метою пдвищення рвня економчних знань, опанування сучасних розробок у сфер управлння фнансами регону.

Треба звернути увагу, що низький рвень якост спостергаться для функцй, як виконуються провдним спецалстом 2, тобто треба пдвищити рвень квалфкац саме цього спецалста, використовуючи досвд бльш досвдчених у цй сфер спецалств. 2. Автоматизаця процесв виконання функцй.

У вддл функц 11 Брати участь у робот щодо залучення кредитних ресурсв регону, 19 Забезпечувати захист економчних прав нтересв суб ктв господарювання виконуються без використання технчних засобв.

Впровадження ЕОМ для виконання цих функцй сприятиме зменшенню витрат на здйснення цих функцй. 3. Вдосконалення нформацйних взамозв язкв, документообгу всередин вддлу, а саме впровадження ЕОМ сприятиме передач документв в електронному вигляд по мереж.

У Головному управлнн економки дос не сну локально мереж, через це документообг дуже затримуться виникають втрати робочого часу, зменшуться яксть виконання функцй. 4. Вдосконалення системи матерального стимулювання спвробтникв вддлу.

Треба вдмтити низьку заробтну плату спвробтникв вддлу.

Це може бути причиною низько якост виконання функцй, плинност кадрв, невисоко квалфкац спвробтникв. 5. Функц 18 Вносити пропозиц щодо вдосконалення системи облку, звтност державно статистики та 14 Розробляти пропозиц щодо вдосконалення законодавства дублюючими.

Виключення одно з них чи об днання цих функцй звльнить час одного з спвробтникв вддлу зменшить витрати на х виконання.

Це ж стосуться функцй 16 Забезпечувати дяльнсть пдроздлв ОДА та 17 Забезпечувати взамодю з структурними пдроздлами. 6. Функця 11 Брати участь у залученн кредитних ресурсв не притаманна вддлу фнансв. До того ж, вона характеризуться високим рвнем витрат на виконання.

Доцльно передати цю функцю ншому пдроздлу ГУЕ. Впровадження ЕОМ локально мереж потребу додаткових витрат на навчання спвробтникв.

Але псля впровадження ЕОМ буде зменшений вплив людського фактору, посилиться контроль за виконанням функцй як наслдок, пдвищиться яксть виконання функцй. 12. Розрахунок очкуваного економчного ефекту вд застосування ФВА Заходи по впровадженню результатв проведення ФВА повинн мати при впровадженн економчний ефект.

ЕФВА Еупр Е виробництво Економчний ефект в управлнн досягаться за рахунок вилученя дублюючих функцй, вибору найбльш економчних способв виконання функц, передач функцй на ЕОМ. Еупр Е Д Е ЕОМ Е орг Внаслдок передач функц 11 Брати участь у залученн кредитних ресурсв економя становитиме 3019,2 грн. на рк. Розрахумо економю внаслдок усунення дублюючих функцй ЕД Еф16 Еф 18 1795,2 1295,43 3090,63 грн. Функцю 9 Готувати пропозиц щодо розвитку реформування економки недоцльно доручати начальнику вддлу.

Якщо доручити головному спецалсту та одному з провдних спецалств, витрати на виконання становитимуть Головний спецалст 1 годдень 9зп 720 грн.мс. Провдний спецалст 2 2 годдень зп 600 грн. ФЗПр 720 60012 15840 грн. Сумарн витрати на функцю протягом року Тр 1 год 1 роб. 270 дн. 2 год 1 роб. 270 дн 810 год. Витрати труда на функцю протягом року В ТрФРЧр ФЗПр Квсз ФРЧр 2 роб 8 год. 270 дн 4320 год. Вартсть технчних засобв на здйснення функц 2 комп. 4000 грн. 8000 грн. Термн служби 7 рокв Ам р. 214,29 грн. В 810432015840 1,36 4039,2грн. В заг. В Ам р. 4039,2 214,29 4253,49 грн. Отже, економя за рахунок удосконалення органзац виконання функцй становитиме 4702,29 4253,49 448,8 грн. Розрахумо економю за рахунок впровадження ЕОМ для функц 11 витрати становили 3019,2 грн, псля впровадження ЕОМ становитимуть 2500 грн, економя 519,2 грн. для функц 19 витрати становили 1224 грн, псля впровадження ЕОМ становитимуть 800 грн, економя 424 грн. Разом за рахунок впровадження ЕОМ економя становитиме 519,2 424 943,2 грн. Еупр Е ФВА 3019,2 3090,63 448,8 943,2 7501,8 грн. Отже, внаслдок проведення ФВА у вддл фнансв фнансових структур економчний ефект очкуться у розмр 7501,8 грн. Лтература 1. А.П. Ковалев, Н.К. Моисеев, В.В. Сысун и др. Справочник по функционально-стоимостному анализу под ред. М.Г. Корпунина.

М. 1988 431 с. 2. А.С. Волкова, В.Н. Казаков М. А. Симонов.

Государственное предприятие.

Структура, положения об отделах и службах.

Должностные инструкции справочное пособие под ред. Бужинского К.Н. и Палия В.В. М, 1990. З. Труханович Л.В Щур Д.Л. Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций.

М, 2001 912 с. 4.Справочник директора предприятия под ред. М.Г.Лапусты.

М, 2000 784 с. 5. Н.К. Моисеева М.Г Карпунин. Основы теории и практики функционально анализа. М, 1980г. 6. Х. Велленройтер Функционально-стоимостной анализ в рационализации производства пер. с нем. М, 1984. 112с. 7. Е.А. Грамп, Л. М. Сорокина Опыт использования функционально-стоимостного анализа в промышленности США новые методы анализа и классификации функций. М, 1978-40 с. 8. А.Я. Кибанов, А.П. Захаров, А.М. Черняк. Функционально-стоимостной анализ системы управления машиностроительным предприятием М. 1988 44с. 9. А. Я. Кибанов, В.И. Крупное Методические положения по проведению функционально-стоимостного анализа системы управления объединения предприятия. -М. 1987 52с.