Этапы построения организации. Существуют три главных этапа в построении любой организации определение характера выполняемой работы распределение работы между отдельными позициями менеджмента классификация позиций менеджмента, построение на этой основе логических групп управления.
Определение характера выполняемой работы. Для выполнения этой задачи, данную стадию создания организации полезно также разбить на подпункты, предусматривающие определенные этапы и виды работ.
Например, постановка задач, расчет необходимого объема работ для решения поставленных задач, устранение бесполезной работы и дублирования, разработка самого процесса, проверка чтобы не опустить важную составляющую часть работы. Автор известных книг по вопросам предпринимательства профессор Друкер выделяет три этапа и направления анализа, который необходимо провести на рассматриваемом нами этапе построения организации. Они включают анализ o деятельности, определение той работы, которая должна осуществляться, и способов координации взаимодействия o решений, какого вида решения будут приниматься, и какое участие в этом будет принимать тот или иной менеджер o отношений, то есть определение того вклада в общее дело, который должен внести менеджер лиц, с которыми менеджер должен взаимодействовать влияния, оказываемого на менеджера другими лицами, принимающими решения.
Распределение работ между отдельными элементами менеджмента. Этот этап включает в себя установление норм, стандартов например, расчет допустимого объема должностных обязанностей для каждого руководителя любого уровня технические приемы в рамках научных методов управления например, анализ рабочего времени, изучение методов и организации труда и т.п. установление полного сотрудничества всех лиц, работающих в рамках организации.
Классификация элементов менеджмента, построение логических групп. В данном вопросе важно, чтобы элементы управления были сгруппированы согласно виду выполняемой работы, а не по другим критериям например, вокруг пользующихся авторитетом руководителей. Этот способ известен как принцип ориентации. Распределение производственных обязанностей и формирование логических групп должны неизбежно привести к созданию отделов подразделений, то есть коллективов людей, выполняющих некоторую аналогичную работу, как правило, под единым руководством начальника. 2.2