Учет отгрузки и реализации готовой продукции

Учет отгрузки и реализации готовой продукции. Предприятие разрабатывает годовой план выпуска готовой продукции и календарные квартальные, месячные, дневные и почасовые графики выпуска готовых изделий.

Диспетчерские службы цехов ведут оперативный учет выполнения графиков, что необходимо для определения ритмичности работы цехов, срывов в работе и их причин. Графики взаимосвязаны со сроками отгрузки готовой продукции и позволяют контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

Этот процесс фиксируется в первичных документах приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др. Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа приказ складу и накладная на отпуск Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции графа занаряжено, срока отгрузки.

Материально ответственное лицо кладовщик комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе отпущено. Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска.

По нему в карточках складского учета в графе расход проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру.

Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза.

На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию предприятия для выписки платежного требования на имя покупателя.

Платежное требование приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре.

Поэтому платежное требование содержит справочные данные о местах нахождения поставщика и покупателя, их расчетных счетах, отделениях банков, их обслуживающих, номерах договора, квитанции накладной, виде отправки, сумме платежа.

Возможны два варианта платежного требования ассортимент, количество, продажную цену и стоимость отгруженной продукции разрешается записывать непосредственно в платежном требовании или в платежном требовании отражается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции в этом случае счет-фактура должен быть обязательным приложением к платежному требованию. В отдельной строке счета-фактуры или платежного требования указываются стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф, оплачиваемые покупателем.

Иногда сумма оплачиваемого поставщиком железнодорожного тарифа может включаться в сумму платежа.

Отдельной строкой записывается сумма НДС от суммы платежа.

При заключении договора между поставщиком и покупателем дается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Различают следующие их виды франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф франко-станция отправления поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны франко-вагон станция назначения поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа франко-станция назначения все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик франко склад покупателя кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др. Самым распространенным видом оплаты в нашей стране является франко-вагон станция отправления. Платежные документы на отгруженную продукцию должны быть сданы в банк, на востребование платежа от покупателя, в течение трех дней с момента отгрузки.

В этом случае они будут приняты в обеспечение ссуд под расчетные документы в пути, т.е. поставщик, не дожидаясь платежа от покупателя, может начать новый цикл хозяйственной деятельности приобретать материальные ценности, рассчитываться с рабочими и служащими, заниматься ремонтом оборудования, создавать продукцию и т. д. за счет ссуд банка ссуды под расчетные документы в пути. Срок ссуды равен двойному времени документооборота от банка поставщика до банка покупателя плюс время на обработку документов и акцепт.

Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов минус не кредитуемые элементы НДС и прибыль, которые перечисляются в бюджет и расходуются прибыль по мере поступления платежа за продук- цию на расчетный счет предприятия. По мере наступления срока погашения ссуд под расчетные документы в пути банк списывает их суммы с расчетного счета предприятия Платежные требования представляются в банк при реестре. 5.1