Роль мониторинга и диагностики в программе стабилизации строительного предприятия. Принципиальная схема мониторингаОдним из эффективных инструментов, используемых для своевременного обнаружения и эффективного предупреждения кризиса на предприятии, является, по нашему мнению, мониторинг.
Мониторинг - непрерывное наблюдение за экономическими объектами, анализ их деятельности как составная часть управления. В рамках мониторинга осуществляется сбор и обработка текущей информации, позволяющей оценить основные параметры деятельности, а также выявить критические связи и точки затрат. Отнесение к основным или второстепенным параметрам производит руководство предприятия в соответствии со спецификой его деятельности.
В частности, одним из основных параметров деятельности предприятия машиностроения, к которым относится ООО Строймаш, будет наличие, состав и степень износа основных средств, а также структура дебиторской задолженности. Оплата в рассрочку дорогостоящего оборудования может привести к завышению налогов в связи с несоответствием бухгалтерской отчетности и фактического поступления денежных средств. Выявление критических связей и точек затрат позволяет своевременно предупредить различные сбои в ходе производства, а также подразделения с низкой эффективностью.
В целом, точки затрат - это подразделения предприятия, функционирование которых планово убыточно, однако, такие точки могут возникать и в текущей деятельности по различным внутренним и внешним причинам. Таким образом, мониторинг позволяет осуществлять наблюдение и предупреждение кризисных ситуаций рис. 16 . Рис. 16. Принципиальная схема мониторинга состояния предприятия Рассмотрим основные составляющие мониторинга более подробно.
Собственно мониторингу предшествуют два подготовительных шага, на которых определяется состав и источники информации. Впоследствии выбранный состав и источники могут изменяться в соответствии с новыми экономическим условиями, однако, базисный набор должен существовать. Третьим шагом является сбор информации. На этом шаге осуществляется поиск, запись и проверка достоверности заранее определенного набора данных, предназначенных для последующей обработки.
После сбора следует хранение и обработка информации. Целью хранения является обеспечение сохранности данных как минимум в течение срока их обработки, в рамках которой, в свою очередь, проводятся различные расчеты, сопоставление фактических значений с плановыми, экспертные оценки, анализ перспектив развития предприятия. По итогам анализа результатов можно сделать вывод о текущем состоянии предприятия. Если состояние не кризисное, то мониторинг продолжается в обычном режиме. Если кризисное - начинается осуществление антикризисной программы.
Параллельно с шагами мониторинга в фоновом режиме осуществляется текущее наблюдение, целью которого является отслеживание изменений состояния предприятия в промежутках между плановыми сборами информации, результатом текущего наблюдения может стать внеочередной сбор информации. Основным отличием текущего контроля от сбора информации и обработки информации является то, что он осуществляется только по основным параметрам то есть на более узком поле данных. Обработка информации может осуществляться по нескольким направлениям.
Рассмотрим некоторые из них. Общеэкономический анализ предприятияОбщеэкономический анализ строительного предприятия проводится для выявления внутренних частичных диспропорций в развитии отдельных подразделений, а также выявление внутренних резервов для повышения качества финансового состояния. Общеэкономический анализ состоит из нескольких основных направлений рис. 17 . Рис. 17. Структура общеэкономического анализа предприятия Рассмотрим кратко основные составляющие общеэкономического анализа Анализ результатов строительного предприятия, по нашему мнению, может состоять из следующих разделов а постановка задачи на проведение анализа а проведение учета строительства в натуральном и денежном выражении по всем объектам строительства а определение выручки от реализации а измерение объемов строительства а анализ запасов комплектующих, материалов и наличия вспомогательного оборудования а изучение ритмичности строительства и ввода в строй объектов а исследование фондоемкости строительства и фондоотдачи оборудования а исследование ритмичности оплаты сданных объектов.
Анализ качества строительных работ наиболее целесообразно проводить по следующим направлениям а определение показателей качества а сводная оценка уровня качества работ, характеристики выполнения плана и динамики уровня качества а анализ эффективности контроля качества работ а исследование качества технологических процессов.
Анализ сырья, материалов и топлива, как правило, состоит в исследовании наличия и движения, обеспеченности, а также использования сырья, материалов и топлива.
При проведении анализа основных средств выясняется состав основных средств, а также проводится их классификация, выделяются виды оценки основных средств, проводится изучение объема и динамики основных средств, дается характеристика состояния основных средств, степени их износа, исчисляются показатели использования основных средств, показатели использования основных и вспомогательных площадей строительного предприятия, а также показатели фондовооруженности.
В процессе анализа энергетического оборудования проводится классификация энергетического оборудования, определяются виды производственных мощностей и суммарное энергопотребление предприятия, осуществляется учет времени работы и потребленной энергии, рассчитываются коэффициенты использования энергетического оборудования, составляются энергетические балансы, рассчитываются показатели экономической эффективности использования энергии, а также объемы затрат на энергию по видам оборудования. Анализ оборотных средств, как правило, целесообразен при возникновении необходимости изучения структуры оборотных средств, скорости их обращения, а также продолжительности их оборота.
В рамках данного анализа проводится исследование обрачиваемости, прибыльности, а также рассчитываются затратный и кредитный цикл предприятия. В ходе анализа производительности труда может быть проведен комплекс исследований для расчета прямых и обратных величин уровня производительности труда и их взаимосвязи, на основании этих расчетов могут быть выбраны совокупности работников и единицы рабочего времени при вычислении показателей производительности труда.
На основании этих данных рассчитываются натуральные индексы производительности труда фиксированного состава и влияния структурных сдвигов, проводится измерение динамики производительности труда путем сопоставления фактических уровней трудоемкости, а также измерение динамики производительности труда с помощью фиксированных уровней трудоемкости. Производится исчисление показателей выполнения норм выработки, и измерение производительности труда с помощью нормативной заработной платы.
Анализ инновационной деятельности проводится для исследования интенсификации производства и повышения эффективности за счет использования новых методов и технологий. В него включаются а изучение внедрения в производство новой техники и технологий а изучение модернизации оборудования а исследование изменения эффективности производства в результате внедрения новой техники а исследование эффективности инновационной деятельности строительного предприятия а исследование освоения и выпуска новых видов продукции.
Во время проведения анализа себестоимости строительства изучается динамика себестоимости объектов строительства и отклонения фактической себестоимости от запланированной, дается обобщающая характеристика динамики себестоимости строительных работ и отклонения фактической себестоимости от запланированной, устраняется влияние изменения цен и тарифов на изменение себестоимости, изучается удельная себестоимость строительства, исследуется динамика и отклонения фактической себестоимости от плановой по статьям затрат.
В задачи анализа финансовых результатов входят характеристика структуры общей суммы прибыли, изучение выполнения плана и динамики суммы прибыли и рентабельности строительства, изучение выполнения плана и динамики общей суммы прибыли и рентабельности строительного предприятия и отдельных строительных объектов.
Анализ экономической эффективности включает определение эффективности использования ресурсов и эффективности текущих затрат, определение прямых и обратных величин при изучении экономической эффективности, расчет частных и общих показателей экономической эффективности, а также изучение влияния факторов изменения экономической эффективности.
Экономический анализ отдельных показателей ООО Строймаш Рассмотрим отдельные показатели ООО Строймаш, исходные данные которого представлены в прил. 1. Для анализа воспользуемся данными за предшествующие годы, так как они наиболее наглядно иллюстрируют кризисное состояние данного строительного предприятия. Значения показателей ликвидности представлены в табл. 4. Таблица 4 Показатели ликвидности ООО Строймаш 01.01.1996 01.01.1997 01.01.1998 01.01.1999 01.01.2000 Коэффициент общей ликвидности 1,621 1,057 0,878 0,918 0,912 Коэффициент срочной ликвидности 0,610 0,496 0,327 0,268 0,337 Коэффициент абсолютной ликвидности 0,021 0,009 0,034 0,012 0,016 По данным табл. 4 можно заключить, что наилучшее финансовое состояние было у предприятия в конце 1996 г однако в следующих годах оно стало ухудшаться и стабилизировать показатели ликвидности удалось только к концу 1999 г. Тем не менее, значения показателей ликвидности, в частности коэффициента общей ликвидности, не соответствуют нормативным значениям.
Во многом такая ситуация обусловлена нерациональной политикой заимствований ООО Строймаш. Это подтверждает и рис. 18. Уровень мобильного капитала снизился и стал отрицательным.
Данная картина свидетельствует о дефиците собственных оборотных средств предприятия. То есть не все краткосрочные обязательства могут быть погашены за счет реализации собственных краткосрочных активов. Причины ухудшения, на наш взгляд, стоит искать в структуре активов ООО Строймаш, которая представлена в табл. 5. Рис. 18. Уровень мобильного капитала ООО Строймаш Как видно из табл. 5 наибольшую долю в структуре активов к концу 1999г. занимают основные средства dОС1999 0,66 0,647 0,427 42,7 , где dОС1999 - доля основных средств на конец 1999 г. Вместе с тем, необходимо отметить, что доля основных средств в общей структуре активов снизилась, что является достаточно благоприятным моментом.
Снижение доли составило dОС1996 0,662 0,789 0,522 52,2 , DdОС1999-1996 42,7 - 52,2 -9,5 , где dОС1996 - доля основных средств на конец 1996 г. DdОС1999-1996 - изменение доли основных средств в 1999 г. по сравнению с 1996 г. Таблица 5 Структура активов ООО Строймаш 01.01.1996 01.01.1997 01.01.1998 01.01.1999 01.01.2000 СТРУКТУРА ПОСТОЯННЫХ АКТИВОВ Нематериальные активы 0,0 0,0 0,1 0,0 0,0 Основные средства 66,2 61,3 63,3 64,3 64,7 Незавершенные капитальные вложения 33,1 35,7 36,4 35,2 34,8 Долгосрочные финансовые вложения 0,1 0,5 0,3 0,4 0,5 Прочие внеоборотные активы 0,6 2,5 0,0 0,0 0,0 Итого 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 Доля в общих активах 78,9 75,5 72,5 65,3 66,0 СТРУКТУРА ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ Незавершенное производство 15,2 15,6 18,6 25,4 19,0 Авансы поставщикам 15,5 7,3 8,1 11,1 1,6 Производственные запасы и МБП 24,6 14,5 23,8 17,6 24,7 Готовая продукция и товары 26,8 12,2 10,3 5,6 13,7 Дебиторская задолженность счета к получению 9,5 33,8 23,1 22,2 21,5 Денежные средства 1,3 0,9 3,8 1,3 1,8 Прочие оборотные активы 7,1 15,7 12,2 16,8 17,7 Итого 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 Доля в общих активах 21,1 24,5 27,5 34,7 34,0 Из оборотных активов наибольшую долю занимают производственные запасы и дебиторская задолженность, что свидетельствует об ошибочной политике руководства предприятия в части формирования запасов, а также в низком платежеспособном спросе на продукцию ООО Строймаш. Данная ситуация сохранилась до конца 1999 г. Наиболее показательным с точки зрения финансового состояния является анализ эффективности затрат ООО Строймаш. Данные для анализа представлены в табл. 6. Таблица 6 Показатели эффективности затрат ООО Строймаш 1996 1997 1998 1999 ПРИБЫЛЬНОСТЬ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Прибыльность переменных затрат -13,3 -56,9 5,4 21,2 Прибыльность постоянных затрат -10,9 -39,6 3,3 13,6 Прибыльность всех затрат -6,0 -23,3 2,1 8,3 Прибыльность продаж -6,4 -30,4 2,0 7,6 ПРИБЫЛЬНОСТЬ ВСЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Прибыльность затрат балансовая -10,6 -35,0 -52,1 -21,9 Прибыльность затрат чистая -10,6 -35,0 -52,1 -21,9 Прибыльность всех продаж -11,3 -45,6 -51,1 -20,2 Данная таблица показывает, что несмотря на относительную эффективность затрат на основную деятельность предприятие вело неэффективные операции, не связанные с основной деятельностью.
Такая ситуация свидетельствует о недостаточном уровне менеджмента.
По данным табл. 6 можно заключить, что предприятие находится в кризисе, поэтому необходимо реализовать определенные меры по стабилизации его состояния и выводу из кризиса.
Основные теоретические аспекты стратегии вывода предприятия из кризиса рассмотрены в следующей главе. 3. обоснование стратегии вывода предприятия из кризиса и выбор методов ревитализации3.1.