Этапы разработки бизнес-плана.
Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-плана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен.
Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея – форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса. Предпринимательские, как и другие идеи являются продуктом мыслительной деятельности человека и определяются совокупностью внешних стимулов и внутренних побудительных сил – желаний, потребностей, интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций.
Новые деловые идеи возникают в процессе выявления недостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) и ещё не осознанных потребностей различных слоёв населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества (схемы 1.2. и 1.3[источник №3 в списке литературы]). Схема 1.2 Внешние источники новых идей и их отражение в бизнес-плане.
Схема 1.3. Основные субъективные факторы возникновения предпринимательских идей Мотивация, продуцирование, накопление и реализация идей проявляется в виде стремления предпринимателя Удовлетворить свои потребности в процессе бизнеса и его результатами.
Потребность как нужда или нехватка материальных и духовных благ для существования личности, лежит в основе поведения человека и возникновения у него различных идей. Сначала потребности переходят во влечение (поиск недостающих благ), затем – в стимул (образ необходимого блага) и мотивы (внутреннюю побудительную силу, обоснование личного поведения), которые принимают форму установки (готовности к определённым действиям) и осознанных интересов (предвосхищения получения прибыли и других благ). Последние формируется у предпринимателя с учётом ценностей (представление о значимости различных явлений, о целях и средствах их достижения) и ценностных ориентаций (устойчивого отношения к системе материальных и духовны благ и идеалов, которых человек стремится достичь и служащих ему ориентиром в поведении и действиях). Деятельность предпринимателя по отбору и реализации бизнес идей технологически проходит в общем четыре укрупнённых фазы (таблица 1.1.). таблица 1.1. Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в бизнес-плане. № пп Наименование фазы Основание содержание 1. Поиск новой идеи и факторы ее возникновения.
Мотивы, состояние рынка, достижение науки и техники, не осознанный или не удовлетворённый спрос и т. п. 2. Анализ потенциальной и реальной ценности идеи Выявление необходимых условий и наличия технических, экономических и социальных возможностей реализации идеи (потребность) в начальном капитале, норма прибыли, срок окупаемости, основные показатели производства, цель) 3. Оценка риска Виды рисков, источники их возникновения и меры по минимизации риска банкротства и финансовых потерь. 4. Разработка бизнес-плана проекта План действий по реализации цели: выбор техники, технологии, обеспечение ресурсами, управление процессом и т.д. Формирование бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени: Схема 1.4. Этапы формирования бизнес-плана [источник №1 в списке литературы] На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия ведения предприятия), которая состоит из: 1. Этика фирмы 2. Основопологающие принципы 3. Внешний образ фирмы 4. Ценности организации 5. Высшие цели и ограничения: тактические и оперативные цели 6. Авторитет предприятия 7. Культура предприятия 8. Нормы поведения фирмы Второй этап – определение целей разработки бизнес-плана.
Цель – это будущее желаемое состояние предприятия. В системе бизнеса выполняет следующие пять функции: 1. Инициативы – сопоставление существующего желаемого состояния фирмы, мотива действий. 2. Критерия принятия решения - оценка информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе. 3. Инструмента управления – руководящие требования к действиям, определение направлений бизнеса. 4. Координация – обеспечение бесконфликтных отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений. 5. Контроля – сопоставление оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.
В отличие от миссии, цели выражают более конкретные направления деятельности предприятия (таблица 1.2.). Показатели Миссия цели 1. Временной критерий Устремлена в будущее, но не имеет временных определении и не зависит от текущего состояния Всегда предполагает сроки их достижения 2. Направленность информации На внешнюю среду предприятия – на потребителей, общество, регион, их интересы, ценности, ожидания.
Чаще имеют внутрифирменную ориентацию и направлены на улучшение использования ресурсов, резервов. 3. Особенности формулировки Выражаются в общих терминах, и освещает образ предприятия, его марку, стиль и т.п. Чаще имеют конкретное выражение результатов деятельности 4. Измеримость Преобладает качественные характеристики и относительный масштаб выражения В основном количественно измеримы и могут быть однозначным и множественным.
На третьем этапе, после определения миссия, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана.
На объём и структуру бизнес плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи.
Примерная структура бизнес-плана должна состоять из: 1. Меморандум и конфидициальности 2. Резюме 3. Описание отрасли 4. Характеристика предприятия 5. Выбор деятельности 6. План маркетинга 7. Производственный план 8. Организационная структура предприятия 9. Финансовый план и бюджет предприятия 10. Анализ рисков 11. Организационный план 12. Приложения Конечно, применительно к конкретному проекту структуру бизнес-плана можно уточнять – укрупнять разделы или, напротив, детализировать. Четвёртый этап бизнес планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана.
Последний пятый этап планирования – непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа. 1.3.