Виды органических структур управления организацией. Первая из этой группы – это матричная структура управления (рисунок 1.4.1). По вертикали По горизантали Рисунок 9 Матричная структура управления [4, с. 113] В матричной структуре совмещается два вида структур: линейная программно-целевая.
По вертикали (линейная структура) строится управление по отдельным сферам деятельности (производство, снаб¬жение, сбыт и др.). По горизонтали (программно-целевая структура) осуществляется управление программами, проектами, темами. При определении горизонтальных связей назначается руководи¬тель программы (проекта) и его заместители по отдельным темам, от¬ветственный исполнитель в каждом специализированном подразде¬лении и организуется специальная служба управления программой.
Работа обеспечивается путем создания целевых подразделений, где объединяются ведущие специалисты для совместной разработки про¬граммы. Руководитель программы определяет, что и когда должно быть сделано, а кто и как будет выполнять ту или иную работу решает линейный руководитель. Таким образом матричная структура управления дополнила линей¬но-функциональную организационную структуру новыми элемента¬ми. Это создало качественно новое направление в развитии програм¬мно-целевых и проблемно-целевых форм управления.
Эти формы способствуют подъему творческой инициативы менеджеров в деле по¬вышения эффективности производства. Матричные структуры управ¬ления способствуют перестройке производства на основе новейших технологических процессов и более производительного оборудования. [1, c. 100] Достоинствами матричной структуры являются значительные возможности эффективного использования кадрового потенциала ор¬ганизации при постановке и решении новых задач. [5, с. 41] Матричные, как и другие организационные структуры, также имеют недостатки. В них нередки тенденции к анархии в связи с нечетко поставленными правами и двойной подчиненностью работников.
Про¬является групповщина и борьба за лидерство в сфере науки, техники и технологии. Могут иметь место снобизм и неприязнь между «верхними» и «нижними» звеньями матрицы в ходе работ. [6, c. 101] Проектные оргструктуры управления применяются в организаци¬ях, занятых целенаправленными изменениями в действующей или создаваемой системе управления.
Как правило, такая система имеет несколько меняющихся целей, а процесс управления ею включает определение целей и функций, формирование оргструктуры, плани¬рование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей. Формой реализации проектной оргструктуры управления явля¬ется создание специального подразделения, работающего в течение времени, необходимого для реализации определенной проблемы (проекта), например, освоение новых технологий обучения, произ¬водства. При такой форме оргструктуры управления руководитель проекта наделяется проектными полномочиями и несет ответствен¬ность за бизнес-планирование, расходование выделенных средств, материальную и моральную мотивацию работающих, а главное, раз¬работку концепции управления проектом — приоритеты, распреде¬ление задач и ответственность за их выполнение.
Проектный тип оргструктуры управления обладает большой гиб¬костью и универсальностью, простотой, экономичностью, а главное, позволяет одновременно разрабатывать несколько проблем (проек¬тов). Для выполнения работ по реализации нескольких проектов может создаваться штаб, состоящий из руководителей проектов. [8, c. 115-116] Бригадная оргструктура управления представляет собой многоуров¬невую иерархическую систему бригад, каждая из которых состоит из менеджеров и специалистов-исполнителей.
Принципами образования бригадных структур являются следу¬ющие: автономность работы бригады, универсальность в составе персонала бригады, самостоятельность в принятии решений, самосто¬ятельность в координации деятельности бригады с другими бригада¬ми, замена жестких связей бюрократического типа на гибкие.
Образованную в соответствии с этими принципами бригаду воз¬главляет руководитель, осуществляющий руководство бригадой в соответствии с концепцией групповой формы управления, включаю¬щей в себя взаимопомощь, взаимозаменяемость, личную ответствен¬ность, ориентацию на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблемы в целом.
В состав каждой такой бригады должны включаться специалисты с универсальными знаниями и навыками, способные обеспечить гиб¬кость управления при смене выполняемых заданий. Гибкой должна быть и система мотивации труда. Для этого в ее основу закладывается принцип экономически выгодного сотрудничества, заинтересован¬ности в росте доходов и прибыли, а оплату труда каждого члена бри¬гады увязывают с общими результатами.
Иерархия построения бригадной оргструктуры предусматривает вхождение в самую верхнюю бригаду высших менеджеров организа¬ции. За каждым из них закрепляется ответственность за одно круп¬ное (основное) направление деятельности организации. На втором уровне количество бригад определяется основными направлениями деятельности организации, т.е. должно быть им равным, и т.д. Каждой бригаде может быть дан статус самостоятельных хозрас¬четных единиц (подразделений). Преимуществами бригадной оргструктуры управления являются: повышение качества обслуживания потребителей, ускорение про¬цессов, связанных с обновлением продукции и услуг, технологии их производства; ориентация на относительно малоемкие сегменты рынка, нацеленность на борьбу с конкурентами за рынки.
Целевая организационная структура управления представляет со¬бой комбинацию нескольких видов оргструктур. К ней следует при¬бегать в тех случаях, когда цель является нетрадиционной.
Так, в организациях профессионального образования существует проблема межорганизационной кооперации, формирования системы непре¬рывного профессионального образования, интеграции с отраслями экономики. [8, c. 116-117] Соотносительные характеристики базовых категорий организации предложены в Приложение. 2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ОАО «ЧЕРМЕТРЕМОНТ» 2.1.