Виды отчетности. Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления и степени обобщения отчетных данных.
По объему сведений, содержащихся в отчетах, различают внутреннюю и внешнюю отчетность. Внутренняя отчетность необходима для получения информации о каком-либо участке деятельности, и составление ее вызвано потребностями самого предприятия. Внешняя отчетность необходима для получения информации внешних пользователей собственников участников, учредителей - в соответствии с учредительными документами территориальным органам статистики по месту их регистрации органу государственной налоговой инспекции другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организации обязаны составлять отчетность на основе данных всех видов учета статистического, оперативного и бухгалтерского синтетического и аналитического. Статистическая отчетность представляет собой систему экономических показателей деятельности банка.
Она составляется на основе статистической обработки данных за определенные периоды времени и содержит необходимым образом сгруппированные данные о кредитных, расчетно-кассовых, валютных и других операциях банка.
Для разработки и представления статистических отчетов предусмотрены стандартные бланки статистических отчетных форм, имеющих свое условное обозначение. Приведем пример некоторых действующих в настоящее время форм банковской статистической отчетности Форма 0409215 Отчет об остатках денежных средств на балансовых счетах 20202, 20206, 20207, 20208, 20209 ежедневный Форма 0409201 Отчет о кассовых оборотах учреждений Банка России и кредитных организаций оперативный - пятидневная Форма 0409603 Сведения об открытых корреспондентских счетах и остатках средств на них ежемесячная. Полный перечень отчетности, представляемой кредитными организациями в ЦБ РФ, приведен в Приложениях 1-7. Оперативная отчетность характеризуется краткостью и быстротой получения учетных данных.
Оперативный учет предназначен для быстрого и оперативного отражения совершаемых хозяйственных процессов непосредственно в ходе их осуществления.
Служит он для повседневного текущего руководства и управления предприятием и ведется без применения какой-либо системы. Данные оперативного учета, как правило, не документируются. Бухгалтерская отчетность коммерческого банка также разрабатывается в соответствии с утвержденными формами. Основой бухгалтерской отчетности являются данные аналитического и синтетического учета.
По периодичности составления выделяют текущую и годовую отчетность. Текущая отчетность делится на ежедневную, пятидневную, декадную, месячную, квартальную и полугодовую отчетность. К ней относятся следующие формы Баланс ежедневная, месячная, квартальная Форма 0409101 Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета кредитной организации месячная - Приложение 1 Форма 0409110 Расшифровки отдельных балансовых счетов для расчета экономических нормативов месячная, квартальная - Приложение 2 Форма 0409102 Отчет о прибылях и убытках кредитной организации квартальная - Приложение 3 Формы 0409136-0409142,0409147 Расчет регулирования размера обязательных резервов, подлежащих депонированию в ЦБ РФ, и другая информация, представляемая для регулирования обязательных резервов ежемесячная Форма 0409115 Расчет резерва на возможные потери по ссудам ежемесячная -Приложение 4 Форма 0409135 Расшифровки отдельных балансовых счетов для расчета обязательных нормативов ежемесячная - Приложение 5. Отдельно следует выделить формы годового бухгалтерского отчета Форма 101 Бухгалтерский баланс в форме оборотной ведомости Форма 102 Отчет о прибылях и убытках Форма 126 данные об использовании прибыли и фондов, создаваемых из прибыли - Приложение 6 Форма 115 Расчет резерва на возможные потери по ссудам Отчет о состоянии внутреннего контроля в банке Пояснительная записка.
Основным законодательным документом о составе годовой отчетности коммерческих банков являются ежегодно публикуемые Указания Банка России о составе, структуре и порядке подготовки этой отчетности.
По степени обобщения данных отчетность делится на первичную и сводную.
Первичная отчетность составляется самой кредитной организацией, а сводная - вышестоящими организациями. За основу сводной отчетности берутся данные первичной отчетности. 1.6.