Инвентаризация времени. Необходимо проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дифицитов времени.
Симптомы тревожащей руководителя временной проблемы можно определить по следующим признакам: 1) отсутствие чёткого расписания работы на текущий день (руководитель не знает, что ему сегодня предстоит сделать в первую очередь, что – во вторую); 2) сектретарь не в курсе дел своего шефа (секретарь – прежде всего помощник своего руководителя); 3) несвоевременность ответа на деловые письма (потому что руководителю всё как-то некогда); 4) продолжение работы над деловыми бумагами дома, по вечерам (в служебные часы не хватает времени); 5) непрерывные помехи в работе, вызванные частыми телефонными звонками и наплывом посетителей (руководитель стремится со всеми разговаривать сам); 6) постоянное выполнение работы за своих подчинённых (в частности, и потому, что руководителю кажется: так надёжней); 7) большой поток всевозможных рутинных дел (руководитель буквально “тонет” в мелочах); 8) частая спешка при выполнении заданий со стороны вышестоящего руководства (очень часто вызвана несвоевременностью начала работы над ними). Анализ использования времени Анализ временных потерь Разбор “поглотителей” времени Техника само- менеджмента Анализ использования времени.
Сперва необходимо проанализировать все виды деятельности в которых участвовал руководитель.
Для этого могут использоваться такие таблицы, как: • Анализ вилов деятельности и расхода времени; • Листок дневных помех. Анализировать можно с точки зрения двух позиций: позитивных и негативных, т.е. анализировать сильные стороны и слабые стороны.
Анализ временных потерь. Необходимо вспомнить весь рабочий день и постараться понять где было затрачено времени больше, чем нужно для той или иной задачи. Только при этом можно понять какие были допущены временные ошибки. Самоменеджмент У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций: 1.