Организация труда управленца

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА УПРАВЛЕНЦА Научный руководитель А.Ю.Рыкун Реферат Студента III курса К.Н.Никитин ТОМСК – 2001 Оглавление: Введение 2 Причины дефицита времени 3 Инвентаризация времени 3 Самоменеджмент 1. Постановка цели 2. Планирование 3. Принятие решений 4. Реализация и организация 11 5. Контроль 6. Информация и коммуникация 12 Заключение 16 Список использованной литературы: 17 Введение Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования.

Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем.

Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожелению в России с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Здесь было бы уместно процитировать высказывания разных авторов о значении времени: Алан Лэкейн: “Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь”; Питер Друкер: “Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим”; Ульрих Зиверт: “Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу”. Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

Причины дефицита времени. Для того, чтобы понять всю глубину проблемы необходимо понять, прежде всего, причины дефицита времени, которые заключаются в следующем: 1. Постоянная спешка. При спешке руководитель не успевает даже сосредоточиться на той проблеме, которую он выполняет в данный момент.

Следовательно он не думает о других способах решения, которые возможно лучше, чем тот способ, который пришёл на ум первым. 2. Нагромождение работ. При этом руководитель начинает заниматься различными мелкими и не столь важными делами.

У него нет чёткого распределения работ по степени важности и он не занимается анализом ключевых, перспективных вопросов. 3. Постоянные доработки дома. При этом время отведённое на отдых расходуется на работу, руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности на следующий день и в конечном итоге ведёт к упадку здоровья. 4. Переутомление. Следствие длительной работы в условиях постоянной спешки. 5. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека. 6. Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации. 7. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, а соответственно она пораждает хроническую нехватку времени.

Инвентаризация времени

Инвентаризация времени. Необходимо проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней,... Анализ использования времени Анализ временных потерь Разбор “поглотите... Необходимо вспомнить весь рабочий день и постараться понять где было з... Самоменеджмент У самоменеджмента есть определённый круг правил и функц...

Постановка цели

Это анализ и формирование личных целей. • Ситуационный анализ Представляет собой своего рода реестр личных рес... Принятие решений. Оно предпологает выбор первоочередных дел и задач. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.

Реализация и организация

• Естественный дневной ритм У разных людей разная психология и организ... Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды... 3) Выяснить, что бы мы хотели прочитать более интенсивно. Необходимо также привыкнуть и к тому, что важные тексты нужно не тольк... • Рациональное ведение корреспонденции.

Заключение

Заключение Если подитожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем:  Время – это уникальнейший ресурс человека.  Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.  Внимательно относится к тому, что мы делаем.

Кое-какие дела вообще не стоить делать.  Делегировать работу другим людям.  Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.  Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.  Делать всё в своё время!  Ставить правильные цели!  Постоянно следить за распорядком дня!  Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!  Спланировать Свой день, неделю и даже месяц.  Не забывать о контролировании сделанного.

Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьёзно относится к распределению времени.

Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь.

Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек должен сам сказать себе: "Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочу неуспевать", тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге к организованной жизни.

Список литературы. 1. Кричевский Р.Л. “Если вы руководитель…” М.: Дело 1996 2. Ладанов И.Д. “Практический менеджмент”. М.: Элник, 1995 3. Зайверт Л. “Ваше время – в Ваших руках”, М.: Интерэксперт, 1995.