ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. Планирование можно условно разделить на два вида: краткосрочное (оперативное) и долгосрочное (стратегическое). Крат¬ко¬сроч¬ное пла¬ни¬ро¬ва¬ние мо¬жет быть рас¬счи¬та¬но на год, пол¬го¬да, ме¬сяц, и так да¬лее. Крат¬ко¬сроч¬ный план на год вклю¬ча¬ет объ¬ем про¬из¬вод¬ст¬ва, пла¬ни¬ро¬ва¬ние при¬бы¬ли и дру¬гое. Крат¬ко¬сроч¬ное пла¬ни¬ро¬ва¬ние тес¬но свя¬зы¬ва¬ет пла¬ны раз¬лич¬ных парт¬не¬ров и по¬став¬щи¬ков, и по¬это¬му эти пла¬ны мо¬гут ли¬бо со¬гла¬со¬вы¬вать¬ся, ли¬бо от¬дель¬ные мо¬мен¬ты пла¬на яв¬ля¬ют¬ся об¬щи¬ми для ком¬па¬нии — про¬из¬во¬ди¬те¬ля и ее парт¬не¬ров. Осо¬бое зна¬че¬ние для пред¬при¬ятия име¬ет крат¬ко¬сроч¬ный фи¬нан¬со¬вый план. Он по¬зво¬ля¬ет ана¬ли¬зи¬ро¬вать и кон¬тро¬ли¬ро¬вать ли¬к¬вид¬ность с уче¬том всех ос¬таль¬ных пла¬нов, а за¬ло¬жен¬ные в нем ре¬зер¬вы да¬ют ин¬фор¬ма¬цию о не¬об¬хо¬ди¬мых ли¬к¬вид¬ных сред¬ст¬вах. Крат¬ко¬сроч¬ное фи¬нан¬со¬вое пла¬ни¬ро¬ва¬ние скла¬ды¬ва¬ет¬ся из сле¬дую¬щих пла¬нов: 1. Оче¬ред¬но¬го фи¬нан¬со¬во¬го пла¬на 1.1. до¬хо¬ды с обо¬ро¬та 1.2. те¬ку¬щие рас¬хо¬ды (сы¬рье, зар¬пла¬та) 1.3. вы¬иг¬рыш или по¬те¬ри от те¬ку¬щей дея¬тель¬но¬сти 2. Фи¬нан¬со¬во¬го пла¬на ней¬траль¬ной об¬лас¬ти дея¬тель¬но¬сти пред¬при¬ятия 2.1. до¬хо¬ды (про¬да¬жа ста¬ро¬го обо¬ру¬до¬ва¬ния) 2.2. рас¬хо¬ды 2.3. вы¬иг¬ры¬ши или по¬те¬ри от ней¬траль¬ной дея¬тель¬но¬сти 3. Кре¬дит¬но¬го пла¬на 4. Пла¬на ка¬пи¬таль¬ных вло¬же¬ний 5. Пла¬на по обес¬пе¬че¬нию ли¬к¬вид¬но¬сти. Он ох¬ва¬ты¬ва¬ет вы¬иг¬ры¬ши или по¬те¬ри пред¬ше¬ст¬вую¬щих пла¬нов: 5.1. сум¬ма вы¬иг¬ры¬шей и по¬терь 5.2. имею¬щие¬ся ли¬к¬вид¬ные сред¬ст¬ва 5.3. ре¬зерв ли¬к¬вид¬ных средств Кро¬ме то¬го, крат¬ко¬сроч¬ный план вклю¬ча¬ет в се¬бя:  план то¬ва¬ро¬обо¬ро¬та;  план по сы¬рью;  про¬из¬вод¬ст¬вен¬ный план;  план по тру¬ду;  план дви¬же¬ния за¬па¬сов го¬то¬вой про¬дук¬ции;  план по реа¬ли¬за¬ции при¬бы¬ли;  кре¬дит¬ный план;  план ка¬пи¬та¬ло¬вло¬же¬ний и дру¬гое. Дол¬го¬сроч¬ное пла¬ни¬ро¬ва¬ние, вклю¬ча¬ет сред¬не¬сроч¬ное и крат¬ко¬сроч¬ное пла¬ни¬ро¬ва¬ние, ши¬ро¬ко при¬ме¬ня¬ет¬ся в ми¬ро¬вой прак¬ти¬ке. Дол¬го¬сроч¬ный план обыч¬но ох¬ва¬ты¬ва¬ет трех¬лет¬ний или пя¬ти¬лет¬ний пе¬рио¬ды. Он ско¬рее но¬сит опи¬са¬тель¬ный ха¬рак¬тер и оп¬ре¬де¬ля¬ет об¬щую стра¬те¬гию ком¬па¬нии, по¬сколь¬ку труд¬но пре¬ду¬га¬дать все воз¬мож¬ные рас¬че¬ты на та¬кой дли¬тель¬ный срок. Дол¬го¬сроч¬ный план вы¬ра¬ба¬ты¬ва¬ет¬ся ру¬ко¬во¬дством ком¬па¬нии и со¬дер¬жит глав¬ные стра¬те¬ги¬че¬ски це¬ли пред¬при¬ятия на пер¬спек¬тиву. Ос¬нов¬ными об¬ъектами дол¬го¬сроч¬но¬го пла¬ни¬ро¬ва¬ния являются:  ор¬га¬ни¬за¬ци¬он¬ная струк¬ту¬ра  про¬из¬вод¬ст¬вен¬ные мощ¬но¬сти  ка¬пи¬таль¬ные вло¬же¬ния  по¬треб¬но¬сти в фи¬нан¬со¬вых сред¬ст¬вах  ис¬сле¬до¬ва¬ния и раз¬ра¬бот¬ки  до¬ля рын¬ка и так да¬лее. Про¬бле¬ма вы¬бо¬ра ор¬га¬ни¬за¬ци¬он¬ной струк¬ту¬ры управ¬ле¬ния за¬ни¬ма¬ет осо¬бое ме¬сто. Струк¬ту¬ра управ¬ле¬ния мо¬жет зна¬чи¬тель¬но от¬ли¬чать¬ся в раз¬ных ком¬па¬ни¬ях. Вы¬де¬ля¬ют¬ся, глав¬ным об¬ра¬зом, две струк¬тур¬ные сис¬те¬мы управ¬ле¬ния: цен¬тра¬ли¬зо¬ван¬ная и де¬цен¬тра¬ли¬зо¬ван¬ная. При цен¬тра¬ли¬зо¬ван¬ной сис¬те¬ме управ¬ле¬ния все управ¬ляю¬щее по служ¬бам све¬де¬ны вме¬сте и под¬чи¬не¬ны ви¬це-пре¬зи¬ден¬ту по управ¬ле¬нию. По¬доб¬ная сис¬те¬ма пред¬став¬ля¬ет пол¬но¬стью ин¬тег¬ри¬ро¬ван¬ную и функ¬цио¬наль¬ную ор¬га¬ни¬за¬цию. Де¬цен¬тра¬ли¬зо¬ван¬ная сис¬те¬ма управ¬ле¬ния пред¬став¬ля¬ет управ¬ляю¬щим раз¬лич¬ных под¬раз¬де¬ле¬ний осу¬ще¬ст¬в¬лять все функ¬ции, от¬но¬ся¬щие¬ся к их дея¬тель¬но¬сти. При этом управ¬ляю¬щий ка¬ж¬до¬го под¬раз¬де¬ле¬ния не¬сет от¬вет¬ст¬вен¬ность за функ¬цио¬ни¬ро¬ва¬ние сво¬его уча¬ст¬ка пе¬ред ви¬це-пре¬зи¬ден¬том в дан¬ной сфе¬ре. Ор¬га¬ни¬за¬ци¬он¬ная струк¬ту¬ра пред¬при¬ятия долж¬на обес¬пе¬чи¬вать:  оп¬ти¬маль¬ную рен¬та¬бель¬ность, то есть она долж¬на быть по воз¬мож¬но¬сти про¬стой, чет¬кой и лег¬ко обо¬зри¬мой;  ох¬ва¬ты¬вать по воз¬мож¬но¬сти ми¬ни¬маль¬ное ко¬ли¬че¬ст¬во про¬ме¬жу¬точ¬ных звень¬ев. Ко¬манд¬ная и ин¬фор¬ма¬ци¬он¬ная сис¬те¬ма не долж¬на быть громоздкой;  обес¬пе¬чи¬вать ус¬ло¬вие под¬го¬тов¬ки ме¬нед¬же¬ров на пер¬спек¬ти¬ву. Для обес¬пе¬че¬ния эф¬фек¬тив¬но¬го про¬из¬вод¬ст¬ва не¬об¬хо¬ди¬мо пра¬виль¬но спла¬ни¬ро¬вать про¬из¬вод¬ст¬вен¬ные мощ¬но¬сти. Сущ¬ность пла¬ни¬ро¬ва¬ния про¬из¬вод¬ст¬вен¬ных мощ¬но¬стей в дол¬го¬сроч¬ном пе¬рио¬де со¬сто¬ит в оп¬ре¬де¬ле¬нии оп¬ти¬маль¬но¬го ко¬ли¬че¬ст¬ва еди¬ниц обо¬ру¬до¬ва¬ния, не¬об¬хо¬ди¬мо¬го для вы¬пус¬ка за¬пла¬ни¬ро¬ван¬но¬го объ¬е¬ма про¬дук¬ции. За¬тра¬ты де¬неж¬ных средств, на¬прав¬лен¬ные в ча¬ст¬но¬сти на вос¬про¬из¬вод¬ст¬во ка¬пи¬та¬ла. Ин¬ве¬сти¬ции реа¬ли¬зу¬ют¬ся пу¬тем кре¬ди¬то¬ва¬ния, пря¬мых за¬трат де¬неж¬ных средств, по¬куп¬ки цен¬ных бу¬маг. К ка¬пи¬таль¬ным вло¬же¬ни¬ям обыч¬но от¬но¬сят:  до¬пол¬не¬ние: но¬вые ос¬нов¬ные сред¬ст¬ва, ко¬то¬рые уве¬ли¬чи¬ва¬ют про¬из¬вод¬ст¬вен¬ные мощ¬но¬сти без за¬ме¬ны су¬ще¬ст¬вую¬ще¬го обо¬ру¬до¬ва¬ния;  об¬нов¬ле¬ние или за¬ме¬на: обо¬ру¬до¬ва¬ние, при¬об¬ре¬тен¬ное для за¬ме¬ны ана¬ло¬гич¬ных ос¬нов¬ных средств, при¬бли¬зи¬тель¬но та¬кой же мощ¬но¬сти;  усо¬вер¬шен¬ст¬во¬ва¬ние или мо¬дер¬ни¬за¬ция: ка¬пи¬таль¬ные за¬тра¬ты, ве¬ду¬щие к фак¬ти¬че¬ской за¬ме¬не или из¬ме¬не¬нию ос¬нов¬ных средств.
Од¬ной из важ¬ней¬ших час¬тей фи¬нан¬со¬вых ре¬сур¬сов яв¬ля¬ет¬ся кас¬со¬вое пла¬ни¬ро¬ва¬ние, то есть про¬цесс оцен¬ки всех ис¬точ¬ни¬ков по¬сту¬п¬ле¬ния и рас¬хо¬дов на¬лич¬ных средств в те¬че¬ние оп¬ре¬де¬лен¬но¬го пе¬рио¬да вре¬ме¬ни. Имен¬но пло¬хое управ¬ле¬ние на¬лич¬но¬стью яв¬ля¬ет¬ся глав¬ной при¬чи¬ной фи¬нан¬со¬во-эко¬но¬ми¬че¬ских труд¬но¬стей: от¬сут¬ст¬вие на¬лич¬ных средств ско¬рее при¬во¬дит к бан¬крот¬ст¬ву, не¬же¬ли от¬сут¬ст¬вие при¬бы¬ли. Ос¬нов¬ная за¬да¬ча здесь — оп¬ре¬де¬лить ми¬ни¬маль¬ный раз¬мер обо¬рот¬но¬го ка¬пи¬та¬ла, не¬об¬хо¬ди¬мо¬го для пре¬вра¬ще¬ния на¬лич¬но¬сти в то¬вар¬ные за¬па¬сы, за¬тем в де¬би¬тор¬скую за¬дол¬жен¬ность и, на¬ко¬нец, вновь в на¬лич¬ные. Обо¬рот¬ным ка¬пи¬та¬лом обыч¬но счи¬та¬ет¬ся пре¬вы¬ше¬ние мо¬биль¬ных средств (те¬ку¬щих ак¬ти¬вов) над обя¬за¬тель¬ст¬ва¬ми. В ка¬че¬ст¬ве ста¬би¬ли¬зи¬рую¬ще¬го фак¬то¬ра долж¬ны вы¬сту¬пать спе¬ци¬аль¬ные ре¬зер¬вы и фон¬ды, фи¬нан¬си¬руе¬мые как из при¬бы¬ли, так и из из¬дер¬жек. Опыт по¬ка¬зы¬ва¬ет, что пред¬при¬ятия долж¬ны обя¬за¬тель¬но на¬ка¬п¬ли¬вать на¬лич¬ные сред¬ст¬ва, что¬бы иметь их на пред¬стоя¬щие ну¬ж¬ды — уп¬ла¬ту на¬ло¬гов, по¬га¬ше¬ние дол¬гов, за¬ме¬ну обо¬ру¬до¬ва¬ния, вы¬пла¬ту пен¬сии и по¬со¬бий. Ис¬сле¬до¬ва¬ния и раз¬ра¬бот¬ки влия¬ют на при¬быль пред¬при¬ятия. Толь¬ко пред¬при¬ятия, имею¬щие боль¬шую до¬лю на рын¬ке, мо¬гут вкладывать сред¬ст¬ва в на¬уч¬ные ис¬сле¬до¬ва¬ния и раз¬ра¬бот¬ки, по¬лу¬чая ве¬со¬мую от¬да¬чу. Рас¬че¬ты по¬ка¬зы¬ва¬ют, что ес¬ли фир¬ма рас¬хо¬ду¬ет на НИ¬ОКР бо¬лее 3% обо¬ро¬та, то она ра¬бо¬та¬ет с уров¬нем рен¬та¬бель¬но¬сти по¬ряд¬ка 26%. Ис¬сле¬до¬ва¬ния и раз¬ра¬бот¬ки силь¬нее влия¬ют на рен¬та¬бель¬ность, чем уве¬ли¬че¬ние до¬ли на рын¬ке. Ма¬лым пред¬при¬яти¬ям не ре¬ко¬мен¬ду¬ет¬ся ис¬поль¬зо¬вать дорогостоящие тех¬но¬ло¬гии, так как это при¬ве¬дет к па¬де¬нию при¬бы¬ли. При¬ве¬ден¬ные вы¬ше ви¬ды пла¬ни¬ро¬ва¬ния да¬ют наи¬луч¬ший эф¬фект, ес¬ли их ис¬поль¬зо¬вать пра¬виль¬но. Лю¬бая ком¬па¬ния долж¬на при¬ме¬нять как дол¬го¬сроч¬ное, так и крат¬ко¬сроч¬ное пла¬ни¬ро¬ва¬ние. На¬при¬мер, при пла¬ни¬ро¬ва¬нии про¬из¬вод¬ст¬ва про¬дук¬та как од¬но¬го из важ¬ней¬ших эле¬мен¬тов ры¬ноч¬ной стра¬те¬гии це¬ле¬со¬об¬раз¬но при¬ме¬нять дол¬го¬сроч¬ное и опе¬ра¬тив¬ное пла¬ни¬ро¬ва¬ние в со¬во¬куп¬но¬сти, так как пла¬ни¬ро¬ва¬ние про¬из¬вод¬ст¬ва про¬дук¬та име¬ет свои спе¬ци¬фи¬че¬ские чер¬ты и оп¬ре¬де¬ля¬ет¬ся по¬став¬лен¬ной це¬лью, сро¬ка¬ми ее дос¬ти¬же¬ния, ви¬дом то¬ва¬ра и так да¬лее. Выбор цели — первостепенная задача планирования Одной из наиболее важных задач в планировании является установление цели, для достижения которой формируется, функционирует и развивается любое предприятие.
В общем, установление целей для предприятия означает:  раз¬ра¬бот¬ку об¬щих це¬лей;  оп¬ре¬де¬ле¬ние кон¬крет¬ных, де¬та¬ли¬зи¬ро¬ван¬ных це¬лей на за¬дан¬ный, срав¬ни¬тель¬но ко¬рот¬кий пе¬ри¬од вре¬ме¬ни (2, 5, 10 лет);  оп¬ре¬де¬ле¬ние пу¬тей и средств дос¬ти¬же¬ния цели;  кон¬троль над дос¬ти¬же¬ни¬ем по¬став¬лен¬ных це¬лей пу¬тем со¬пос¬тав¬ле¬ния пла¬но¬вых по¬ка¬за¬те¬лей с фак¬ти¬че¬ски¬ми показателями.
Первым и, может быть самым существенным решением при планировании будет выбор целей предприятия. Предприятия, которые, вследст¬вие своего размера, испытывают необходимость в многоуров¬невых системах, нуждаются также в нескольких широко сформулированных целях, также как и в более частных целях, связанных с общими целями организации.
Основная общая цель предприятия, четко выраженная причина его существования, обозначается как его миссия.
Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.
Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях.
Формулировка мис¬сии предприятия должна содержать следующее: 1. Задача предприятия с точки зрения его основных услуг или изделий, его основных рынков и основных технологий 2. Внешняя среда по отношению к фирме, которая опре¬деляет рабочие принципы предприятия 3. Культура организации.
Некоторые руководители никогда не заботятся о выборе и формулировании миссии своей организации.
Часто эта мис¬сия кажется для них очевидной. Если спросить типичного представителя мелкого предпринимательства, в чем его мис¬сия, ответом, вероятно, будет: «Конечно, получать прибыль». Но если тщательно обдумать этот вопрос, то, несоответствие выбора прибыли в качестве общей миссии становится ясным, хотя, несомненно, она является существенной целью.
Прибыль представляет собой полностью внутреннюю проблему предприятия.
Поскольку организация является от¬крытой системой, она может выжить, в конечном счете, только если будет удовлетворять какую-то потребность, находя¬щуюся вне ее самой.
Чтобы заработать прибыль, необходи¬мую ей для выживания, фирма должна следить за средой, в которой функционирует.
Поэтому именно в окружающей среде руководство подыскивает общую цель организации.
Необходимость выбора миссии была признана выдающимися руководителями задолго до разработки теории систем.
Генри Форд, руководитель, хорошо понимающий значение при¬были, определил миссию «Форд» как предоставление людям дешевого транспорта.
Выбор такой узкой миссии организации, как прибыль, ограничивает возможность руководства изучать допустимые альтернативы при принятии решения.
В результате ключевые факторы могут быть не рассмотрены и последующие решения могли привести к низкому уровню эффективности организа¬ции. В общем, це¬ли фир¬мы могут быть следующие: 1. Об¬щие (гло¬баль¬ные) цели, раз¬ра¬бо¬тан¬ные для фир¬мы в це¬лом, должны от¬ра¬жать кон¬цеп¬цию фир¬мы; должны быть раз¬ра¬бо¬та¬ны на дли¬тель¬ную пер¬спек¬ти¬ву; оп¬ре¬де¬ля¬ть ос¬нов¬ные на¬правле¬ния про¬грамм раз¬ви¬тия фир¬мы; долж¬ны быть чет¬ко сфор¬му¬ли¬ро¬ва¬ны и увя¬за¬ны с ре¬сур¬са¬ми; должны ран¬жи¬ро¬ва¬ться по прин¬ци¬пу при¬ори¬тет¬но¬сти. 2. Спе¬ци¬фи¬че¬ские це¬ли, раз¬ра¬ботанные в рам¬ках об¬щих це¬лей по ос¬нов¬ным ви¬дам дея¬тель¬но¬сти в ка¬ж¬дом про¬из¬вод¬ст¬вен¬ном под¬раз¬де¬ле¬нии фир¬мы, которые вы¬ра¬жа¬ют¬ся в ко¬ли¬че¬ст¬вен¬ных и ка¬че¬ст¬вен¬ных по¬ка¬за¬те¬лях (рен¬та¬бель¬ность, нор¬ма при¬бы¬ли). 3. Дру¬гие спе¬ци¬фи¬че¬ские це¬ли (под¬це¬ли): 3.1. по мар¬ке¬тин¬гу (уро¬вень про¬даж, ди¬вер¬си¬фи¬ка¬ция, сис¬те¬ма рас¬пре¬де¬ле¬ния, объ¬ем сбы¬та); 3.2. на¬уч¬ные ис¬сле¬до¬ва¬ния и раз¬ра¬бот¬ки (но¬вые то¬ва¬ры, ка¬че¬ст¬во про¬дук¬ции, тех¬но¬ло¬ги¬че¬ский уро¬вень); 3.3. про¬из¬вод¬ст¬во (из¬держ¬ки, ка¬че¬ст¬во, эко¬но¬мия ма¬те¬ри¬аль¬ных ре¬сур¬сов, но¬ва¬я и усо¬вер¬шен¬ст¬во¬ван¬ная про¬дук¬ция); 3.4. фи¬нан¬сы (струк¬ту¬ра и ис¬точ¬ни¬ки фи¬нан¬си¬ро¬ва¬ния, ме¬то¬ды рас¬пре¬де¬ле¬ния при¬бы¬ли, ми¬ни¬ми¬за¬ция на¬ло¬го¬об¬ло¬же¬ния); Це¬ли долж¬ны быть: 1. кон¬крет¬ны¬ми и из¬ме¬ри¬мы¬ми; 2. ориентированными во вре¬ме¬ни (дол¬го¬сроч¬ные, сред¬не¬сроч¬ные, крат¬ко¬сроч¬ны¬ми); 3. дос¬ти¬жи¬мы¬ми; 4. взаи¬мо¬под¬дер¬жи¬ваю¬щи¬ми (не¬про¬ти¬во¬ре¬чи¬вы¬ми). За¬да¬чи выбора цели оп¬ре¬де¬ля¬ют¬ся ка¬ж¬дой фир¬мой са¬мо¬стоя¬тель¬но в за¬ви¬си¬мо¬сти от дея¬тель¬но¬сти, ко¬то¬рой она за¬ни¬ма¬ет¬ся. В це¬лом же цели лю¬бой фир¬мы сво¬дят¬ся к следующему: 1. По¬вы¬ше¬ние кон¬тро¬ли¬руе¬мой до¬ли рын¬ка. 2. Пред¬ви¬де¬ние тре¬бо¬ва¬ний по¬тре¬би¬те¬ля. 3. Вы¬пуск про¬дук¬ции бо¬лее вы¬со¬ко¬го ка¬че¬ст¬ва. 4. Обес¬пе¬че¬ние со¬гла¬со¬ван¬ных сро¬ков по¬ста¬вок. 5. Ус¬та¬нов¬ле¬ние уров¬ня цен с уче¬том ус¬ло¬вий кон¬ку¬рен¬ции. 6. Под¬держа¬ние ре¬пу¬та¬ции фир¬мы у по¬тре¬би¬те¬лей.