Роль и методы разработкиположения о структурном подразделении. Организационная структура – это скелет предприятия, который должен «обрастать мускулатурой», то есть положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями. Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.
Методы распределения обязанностей по отделам : 1. по принципу деления на равные по размеру группы.
Этот метод применяется, когда профессиональные работники одинаковы, а для достижения какой-либо цели необходимо определенное число людей. 2. по функциональному признаку.
Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам и т. д. Их число зависит от потребностей самой организации. 3. по территориальному признаку.
Этот способ наиболее распространен в случаях, когда предприятие осуществляет свою деятельность на территории разных районов. 4. на основе выпускаемой продукции. Этот способ в настоящее время получает все большее распространение на крупных предприятиях, расширяющих ассортимент производимой продукции. 5. на основе интересов потребителя.
В тех отраслях, где покупатель является ключевым фактором, его интересы оказывают решающее влияние на структуру организации. Это особенно характерно для службы сервиса. В крупных по масштабам деятельности компаниях используются все или некоторые из вышеприведенных способов. При формировании структур управления во внимание принимаются следующие вопросы : • стратификация, т.е. сколько может потребоваться уровней управления; • формализация, то есть насколько формальным должно быть взаимодействие.
Чем более бюрократичен стиль, тем более формальной и системной должна быть внутренняя структура; • централизация, то есть иерархия доведения принятых решений, все ли вопросы должно решать высшее руководство; • сложность организационной структуры, то есть насколько сложным должно быть управление с организационной точки зрения. 4.2.