МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮНИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Гуманитарный факультет Отделение управления Кафедра документоведения и всеобщей истории Становление и возникновение управленческого документа Курсовая работа Выполнила студентка 3 курса группы 32-Д Л.А. Белова Научный руководитель д.и.н. В.В. Степанова Нижневартовск 2006 Оглавление Введение. 4 Глава 1 История возникновение и становление управленческого документа 1.1 Документы в Древнерусском государстве 1.2 Система министерства и управленческий документ 15 1.3 Современный управленческий документ 26 Глава 2 Общая характеристика управленческих документов 2.1 Нормативно-правовая база управленческих документов 2.2 Основные положения по документированию управленческой деятельности. 2.3 Виды документов и их классификация 2.4 Реквизиты управленческих документов 38 Заключение 41 Источники 42 Литература 42 Введение. Управленческий организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения История управленческих документов началась еще ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности.
Это были договора или соглашения.
Позже, во времена Петра I, появились такие документы, как грамоты, отписки, доклады, наказы, памяти.
В коллежском делопроизводстве возникло большое число новых управленческих документов указные грамоты, наказы заменены указами, регламентами, инструкциями, резолюциями переписка - памяти и отписки - заменены отношениями, рапортами, доношениями, реляциями, ведениями, известиями.
Для министерской системы характерны такие документы, сношения или отношения реестры, протоколы, ведомости, описи, отчеты, официальные письма записки выписки. На современном этапе к управленческим документам относят приказы, распоряжения, постановления, указания, служебные письма, протоколы, акты, докладные записки, договора. Можно отметить, что много материала по этой теме содержится в таких книгах, как История делопроизводства и секретарского дела В.К. Белова, История развития нормативно-методической базы ДОУ Н.Б. Варламова.
Также много познавательного и нужного находятся и в произведеньях такого известного автора, как Кузнецовой Т.В. Документоведения и Кузнецова Т.В Степанов Е.А Филиппов Н.Т. Делопроизводство и техническая документация. Нельзя обойтись и без источников, ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения , ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов , ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации, которые содержат много актуальной информации.
Цель данной курсовой работы - показать роль документов, необходимость их взаимодействия на организации.
На организации существует управленческая документация применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности и играющая особую роль среди всех других систем. Задачи этой курсовой работы показать, как возник управленческий документ, показать, отразить главные этапы его становления и конечно выделить значимость на современном этапе развития. Глава 1
История возникновение и становление управленческого документа 1.1
Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Столбцовая форма делопроизводства отменена Петром I. Но основной формой документа все-таки оставался столбец, имеющий по су... Фактически это означало начало рассмотрения дела. Для многих из них разрабатываются генеральные формуляры - образцы, по ...
и ликвидации старой буржуазной монархии. Эти особенности влияли самым ... В 20-е гг. Начальники отделений проверяли исполнение документов по столам и сообщ... все большее внимание обращается систему регистрации, на необходимость ... В 1993 г.
Общая характеристика управленческих документов 2.1
N 65 утвержден и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные си... Стандарт разработан взамен одноименного стандарта 6.30-97 с изменением... Заметным изменением в стандарте является введение новых реквизитов. N 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и выдаваемый ка... Сокова - Секретарское дело 6 2003г с.
Распоряжения и указания издаются по оперативным вопросам и для организ... Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, ... Если ход заседания стенографируются, текст стенограммы расшифровываетс... Организации на основании положений о них и других актов, определяющих ... Проект управленческого документа должен быть согласован с исполнителям...
Копия - повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с помет... Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две бо... Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть совер... 2.4 . Иногда для работы требуется выписка из того или иного раздела.
Заголовок к тексту содержит краткое содержание документа. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с... В его истории хорошо просматривается, как он развивался, какие изменен... Во времена министерства били такие документы как указы, повеления, дон... Конечно же больше положительных моментов, распространенный характер, т...
Источники 1. ГОСТ Р. 6. 30 - 2003 - Издательство стандартов - М. 2003 2. ГОСТ Р. 51141- 98 - Издательство стандартов - М. 1999 3. ГОСТ Р. 6.30 - 97 - Издательство стандартов - М. 1998
Литература 1. Космотаров М. Н - Секретарское дело 4 2001- С.28-32 2. Сокова А.Н Делопроизводство 2 2004 - С.4-7 3. Виноградова Т.В Секретарское дело 3 97 - С.114-117 4. Кузнецова А.Н Валенгейм Р. Н Обучение по секретарскому делу Практическое пособие - М Высшая школа, 1999 г. 5. http www.delo.ru. 234 bgh 6. http www.document.ru 7. Ютаров Н.П Секретарское дело 7 2003- С.14-19 8. Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции 1960-1980 гг Автореф. дисс. на соиск. учён. степени докт. ист. наук. М 1986 . С.29. 9. Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина С.13-15. 10. Мингалев В.С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления Проблемы изучения Учеб. пособие.
М 1983. С.9.