Этапы построения организации. Существуют три главных этапа в построении любой организации n определение характера выполняемой работы n распределение работы между отдельными позициями менеджмента n классификация позиций менеджмента, построение на этой основе логических групп управления.
Определение характера выполняемой работы.
Для выполнения этой задачи, данную стадию создания организации полезно также разбить на подпункты, предусматривающие определенные этапы и виды работ. Например, постановка задач, расчет необходимого объема работ для решения поставленных задач, устранение бесполезной работы и дублирования, разработка самого процесса, проверка чтобы не опустить важную составляющую часть работы. Автор известных книг по вопросам предпринимательства профессор Друкер выделяет три этапа и направления анализа, который необходимо провести на рассматривае- мом нами этапе построения организации.
Они включают анализ - деятельности, определение той работы, которая должна осуществляться, и способов координации взаимодействия - решений, какого вида решения будут приниматься, и какое участие в этом будет принимать тот или иной менеджер - отношений, то есть определение того вклада в общее дело, который должен внести менеджер лиц, с которыми менеджер должен взаимодействовать влияния, оказываемого на менеджера другими лицами, принимающими решения.
Распределение работ между отдельными элементами менеджмента. Этот этап включает в себя установление норм, стандар- тов например, расчет допустимого объема должностных обязанностей для каждого руководителя любого уровня технические приемы в рамках научных методов управления например, анализ рабочего времени, изучение методов и организации труда и т.п. установление полного сотрудничества всех лиц, работающих в рамках организации.
Классификация элементов менеджмента, построение логических групп. В данном вопросе важно, чтобы элементы управления были сгруппированы согласно виду выполняемой работы, а не по другим критериям например, вокруг пользующихся авторитетом руководителей. Этот способ известен как принцип ориентации. Распределение производственных обязанностей и формирование логи- ческих групп должны неизбежно привести к созданию отделов подраз- делений, то есть коллективов людей, выполняющих некоторую анало-гичную работу, как правило, под единым руководством начальника. 2.2