Финансово-экономическая деятельность малой фирмы.
Малая фирма не имеет возможностей пригласить высококвалифицированных специалистов по финансово-экономической и другим направлениям деятельности, поэтому генеральный управляющий и менеджеры функционального уровня должны быть разносторонне образованными универсальными с опытом решения вопросов по всем аспектам жизнедеятельности фирмы. Владелец фирмы предприниматель и генеральный менеджер президент, директор или оба в одном лице должны не только понимать сущность и условия, влияющие на финансовую устойчивость фирмы, но и владеть методами управления финансовой и экономической деятельностью фирмы, финансовыми и экономическими ресурсами.
Одной из основных задач управляющего фирмы является поддержка ее финансовой устойчивости. В понятие финансовой устойчивости фирмы входит оплата текущих обязательств долгов по выплатам, заработной плате и т. д. способность погашения будущих обязательств на основе плановой выручки денежные средства для плановых вложений в основные средства оборудование, транспорт, недвижимость и т. д. резервные средства или возможность получения кредитов для оплаты незапланированных расходов.
В идеале эти условия должны соблюдаться и обеспечиваться одновременно, что гарантирует финансовую устойчивость фирмы. Однако для достижения этого необходимо постоянное внимание управляющего к финансово-экономическим вопросам. Прежде всего выполнение указанных выше условий требует наличия денежных средств средств на расчетном счете, в кассе, в обращении высоколиквидных ценных бумаг. В связи с этим получение прибыли - это необходимое, но не достаточное условие для положительного денежного потока предприятия.
В процессе планирования движения финансового потока необходимо организовать надежную систему получения платежей о потребителей заказчиков с оплатой счетов в установленные сроки и обеспечит мониторинг и контроль. Для эффективного управления финансами, необходимо учитывать основные компоненты деятельности фирмы, к которым относятся цели предприятия и средства их достижения.
Наличие дерева целей позволяет выявить генеральную и основные цели фирмы на определенный период времени и определить необходимые средства для их достижения анализ результатов прошлых периодов и состояния в данный момент времени, так как это является основой для планирования будущего и позволяет определять и учитывать тенденции, финансовые пропорции и нормативные соотношения. Следует понимать, что для предполагаемых изменений в будущем необходимы хорошо обоснованные причины и, что все планируемые изменения должны быть постепенными и контролируемыми. методы мониторинга и системы контроля за движением денежных средств и сохранением экономических показателей в заданном диапазоне. Для выполнения функций наблюдения и контроля необходима систематизированная финансово-экономическая информация.
В управлении финансами фирмы существует классический набор финансовых инструментов, к которым относятся финансовый анализ финансовое планирование, включающее разработку бюджета, баланса, динамики финансового потока управление привлечением заемных средств или кредитов, основным и оборотным капиталом, размещением свободных средств, инвестициями лизинг траст факторинг страхование и др. В процессе становления малого бизнеса, особенно на начальном периоде, редко применяется весь набор финансовых инструментов, но финансовый и планирование, привлечение заемных и размещение свободных денежных средств используются практически всеми управляющими малых предприятий.
В основе финансового управления, в международной практике называемого бюджетированием, лежит разработка бюджета, включающего доходную и расходную части, а также планирование динамики движения финансового потока и составление баланса предприятия с приложениями. Реальные российские условия бизнеса и неопределенность поведения субъектов рынка не дают возможности точно и обоснованно планировать, поэтому разработанные финансовые документы требуют постоянной корректировки для гибкого отражения рыночных воздействий.
А российские предприниматели, менеджеры на малых предприятиях зачастую вообще пренебрегают финансовым планированием, ограничиваясь самыми примитивными схемами и в результате предприятие живет только сегодняшним днем. В малом бизнесе рекомендуется использовать набор экономических показателей, характеризующих эффективность деятельности фирмы в разных направлениях, и по динамике данных показателей оценивать текущее ее состояние для целенаправленного воздействия на него. Если выбранные показатели находятся в заданном диапазоне, то финансовая устойчивость фирмы гарантирована.
Не будем подробно останавливаться на описании и формулах расчета финансово-экономических показателей, так как данная информация общеизвестна.
Просто перечислим те из них, отслеживания состояния которых, хватает для наблюдения и осуществления контроля за финансово-экономическим состоянием малого предприятия. Это показатели рентабельности рентабельности продукции, рентабельности активов, рентабельности собственного капитала, рентабельности используемого капитала норма прибыли коммерческая маржа коэффициенты ликвидности коэффициент общей текущей ликвидности, коэффициенты быстрой и абсолютной ликвидности процент собственного капитала в общем капитале имуществе фирмы или коэффициент концентрации собственного капитала показатель оборачиваемости оборотных средств количество оборотов и длительность оборачиваемости запасов длительность погашения дебиторской задолженности. 3.2.