Управление запасами. В отличие от сферы услуг торговые, производственные и оптовые предприятия склады вынуждены иметь материально производственные запасы, которые обеспечивают их непрерывную деятельность. Финансовая эффективность таких фирм зависит от величины запасов, поэтому необходимо управлять их уровнем. проводить анализ текущего состояния запасов и влияния их уровня на финансовые показатели принимать плановые решения по уровню запасов на предстоящий период оценивать экономические последствия принимаемых решений организовывать деятельность работников по достижению поставленных целей проводить контроль и мониторинг за уровнем запасов стимулировать работников на экономию ресурсов Экономическими целями управления запасами являются уменьшение величины замороженных неработающих денежных ресурсов сокращение расходов по хранению и управлению запасами определение ассортимента запасов, а также поддержание их необходимого уровня для эффективной работы фирмы.
Для определения и поддержания должного уровня запасов необходима информационная база, включающая оценку текущего уровня запасов, расчет необходимого уровня запасов на предстоящий период, планируемый уровень продаж и срок восстановления запасов, а также наличие складских помещений.
Общая величина материальных запасов складывается из текущих рабочих запасов, требуемых для непрерывного обеспечения производственного процесса Iтек, и страхового резервного запаса Iстрах, необходимого для предотвращения незапланированных ситуаций.
Величина запасов определяется суточного потребления материалов Iсут, длительностью периода текущей поставки Тпост и восстановления страхового запаса Твосст, то есть Iтек Iсут Тпост Iстрах Iсут Твосст. Для поддержания рационального уровня запасов требуется определенная система управления ими. За динамикой изменения материальных запасов по наиболее дефицитным позициям осуществляется непрерывное наблюдение мониторинг, что отражается в картах планирования запасов, например, в следующей Карта планирования запасов Наименование материального ресурса Реквизиты поставщика Минимальная величина заказа Периодичность поставки дни Минимальный запас Цена ресурса Показатель Месяцы I II XII Запас материального ресурса на начало периода 300 380 Планируемый объем продаж 450 350 Плановая величина запаса материального ресурса на конец периода 300 300 Величина заказа, шт. 350 200 Стоимость заказа, тыс. руб. 12,5 10 Величина поставки, шт. 350 200 Стоимость поставки, тыс. руб. 12,5 10 Дата поставки 09.01 08.02 Фактический запас материального ресурса на конец периода 280 100 Объем продаж, шт. 370 480 Задачей управления запасами является обеспечение непрерывности производственного процесса при сохранении минимума страхового запаса.
По результатам мониторинга проводится корректировка планируемых величин.
Увеличение запасов материально-производственных ресурсов, с одной стороны, влияет на повышение расходов на хранение складские расходы, рост величины оборотных средств, увеличение объема замороженного инвестиционного капитала, а также увеличение других расходов страхование, проценты и т. д С другой стороны, повышение среднего уровня запасов ресурсов способствует снижению затрат на размещение заказа, его отгрузку и транспортировку, а также снижению потерь от остановки производства из-за отсутствия запасов ресурсов.
Динамика потребления материальных ресурсов может использоваться при планировании запасов. См. в Приложении График 2 Динамика потребления запасов. При определении уровня запасов необходимо учитывать и влияние величины инфляции, которая оказывает двоякое воздействие с одной стороны, компенсируется влияние обесценения денег в ранее приобретенных запасах, а с другой - высокий уровень инфляции повышает процентные ставки за кредиты и увеличивает затраты на приобретение материалов для следующих циклов производства. Таким образом, управляя запасами, необходимо определять баланс между растущими и снижающимися затратами при увеличении запаса. 3.2.5.