РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА Проектная организация – это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи.
Ее смысл состоит в том, чтобы в одну команду собрать самых квалифицированных работников предприятия для осуществления в заданные сроки сложного проекта.
Когда проект завершен, команда распускается.
Ее члены или возвращаются к постоянной работе в своем подразделении, или переходят на новый проект.[1, 310] Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта.
Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других харак¬теристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязан¬ностей.
Команда формируется в зависимости от потребностей, условий и организации проекта, опыта и квалификации персонала.[6] Таблица 2 СОСТАВ КОМАНДЫ № п/п Должность Возраст Образование Стаж работы (лет) 1 Руководитель проекта: Председатель правления 53 Высшее 20 2 Менеджер по управлению персоналом 45 Среднее специальное 15 3 Менеджер по хозяйственной части 46 Среднее специальное 16 4 Гл. бухгалтер 47 Высшее 27 По данной табл. 2 видно, что руководитель командой – это председатель правления ПО «Саранинского хлебозавода» т.е. менеджер проекта.
Состав команды состоит из менеджер по управлению персоналом, менеджер по хозяйственной части, гл. бухгалтера и технолога. 5.2. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Рисунок 1 Организационная структура команды проекта. По данному рис. 1 видно, что организационная структура состоит из менеджера проекта, менеджера по управлению персоналом, менеджера по хозяйственной части, гл. бухгалтера, технолога.
Данная структура команды проекта является функциональной.
Это управление линейным руководителем через группу подчиненных, которые отвечают за все в рамках своих функции.
Существует внутренняя и внешняя коммуникация проекта. Внутренняя коммуникация проекта подразумевается, что менеджер проекта работает со всей командой проекта, а внешняя с поставщиками, учебными заведениями.
Это можно посмотреть на рис. 2 и 3. Рисунок 2 Внутренняя коммуникация проекта. Данный рис. 2 свидетельствует, что менеджер проекта взаимодействует со всей командой проекта. Рисунок 3 Внешняя коммуникация проекта.
На рис. 3 изображена связь с поставщиком электрооборудования и учебным заведением. 5.3. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ Цель – точное соблюдение срока проекта. Календарный план – это проектно – технологический документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их последовательную взаимосвязь, сроки выполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Общая задача календарного планирования – это расписание работ, при котором целевая функция задачи при соблюдении всех условии достигнет экстремального значения. Необходимое для составления календарного плана. 1. Перечень и характеристика работ. 2. Продолжительность работ. 3. Взаимосвязь между работами. 4. Определение время доступности всех видов ресурсов.
Для того чтобы определить продолжительность работ необходимо: 1. Определить трудоемкость работ – это действительное количество времени затраченное на работу (если будет выполнять один человек в течение дня). 2. Количество исполнителей. 3. Производственное оборудование. 4. Доступность ресурса. 5. Эффективность использования рабочего времени. 6. Чистое время задержки.
Дата начала проекта 05.11.07 окончание 20.11.07 Таблица 3 УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ № п/п Характеристика работы Сроки выполнения Срок продолжительности, час Ответственные лица 1 Сбор информации о поставщиках 05.11.07 2 Менеджер проекта 2 Составление списка оборудования необходимого для данной операции 05.11.07 2 Менеджер проекта 3