Влияние недостатков в системе карьерного роста в исследуемой организации. В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес- процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес- процессов.
Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции.
Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности, связанные с отсутствием на рынке адекватного предложения. В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени.
Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие: -Большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера. - Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения. - Необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств. - Постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.
С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта. Тема автоматизации процессов документооборота становится в последнее время все более и более актуальной. Все больше компаний достигает необходимого уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес процессов и внедрения средств для их автоматизации.
В том числе и в исследуемой организации, задача менеджера повысить автоматизацию бизнес-процессов. С другой стороны к настоящему моменту компании прошли длительный путь по созданию своих информационных систем, что обеспечивает потенциальные возможности для реализации задач подобного уровня сложности. Однако менеджеры информационных систем сталкиваются с большими проблемами при определении методики и выборе программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства для реализации задач данного класса. 3. Разработка системы влияния на организацию ЗАО “Артель ТРУД”. 3.1. Качество, выполняемого менеджера. Как уже и понятно, характеристики менеджеров “гнуться” так, как приемлемо работодателю.
Но я хочу выделить те характеристики, которые менеджер особо выделил в этой исследуемой организации: -Разрабатывать, внедрять и обеспечивать оптимальное функционирование технологии офисной работы. -Распределять служебные полномочия между сотрудниками офиса. -Лично обеспечивать контроль за сроками и качеством исполнения наиболее важных и срочных указаний и поручений руководителя предприятия. -Обеспечивать координацию и взаимодействие между аппаратом управления и структурными подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства), в том числе посредством использования технических средств и каналов коммуникации и ведения приёма посетителей. -Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне документационного обеспечения офисной деятельности, в том числе эффективное ведение деловой переписки, надёжное хранение управленческой документации, оперативное исполнение документов и информационных запросов. -Принимать участие в организации маркетинговой деятельности предприятия и осуществлять с этой целью управление корпоративным Интернет-ресурсом, подготовку внутрикорпоративных мероприятий, вести бизнес-консультирование руководителя предприятия в пределах своей компетенции. -Осуществлять управление финансовыми ресурсами аппарата управления. -Организовывать текущее жизнеобеспечение деятельности офиса, принимать меры по поддержанию в нём порядка в течение дня, а также по устранению неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования и оргтехники. -Своевременно принимать меры по предупреждению (устранению, нейтрализации) событий (явлений), препятствующих нормальному функционированию офиса.
Осуществлять управление персоналом аппарата управления. -Принимать меры к повышению эффективности офисной работы, сокращению сроков и совершенствованию качества её выполнения. -Представлять руководителю предприятия предложения по обеспечению надлежащих эргономических и санитарно-гигиенических условий труда в офисе, рационализации рабочих мест его сотрудников. 3.2.