Цель и основные задачи ревизии расчетов с персоналом по оплате труда. Целью ревизии является проверка соблюдения действующего законодательства о труде по вопросам трудовых отношений, учета личного состава, правильности начисления и выплаты заработной платы, других видов оплаты труда, предусмотренных действующим на предприятии положениями правильности производства удержаний из заработной платы работников правильности производства начислений на зарплату, законности и своевременности включения заработной платы и начислений на нее во внебюджетные фонды в себестоимость выпускаемой продукции работ, услуг правильности организации бухгалтерского учета этих операций и отражения в соответствующих видах отчетности, ревизор при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
Основная задача ревизии оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
Задачи ревизора 1. Проверяя правильность оплаты труда, ревизор должен проверить -наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции -соответствие показателей аналитического учета по счету 130201000 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату. 2. При проверке использования фонда оплаты труда, ревизор должен проверить -соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия -своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции -утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей -правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ -правильность выплаты премий работникам предприятия на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя . 3. Ревизия соблюдения норм трудового законодательства В начале ревизии следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации.
Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации.
В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов -трудовым договором контрактом -коллективным договором -договором гражданско-правового характера.
Трудовой договор контракт - соглашение между трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными договорами организации и соглашением сторон.
Трудовым договором не могут устанавливаться условия, противоречащие Трудовому кодексу.
При ревизии необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу форма N Т-1 , перевод работника из одного структурного подразделения в другое форма N Т-5 , предоставление работнику отпуска форма N Т-6 , увольнение с работы форма N Т-8 . На каждого работника заполняется Личная карточка форма N Т-2 . При ревизии документального оформления договоров гражданско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.
Следует иметь в виду, что если договор с предпринимателем на выполнение работ, требующих лицензии договор перевозки, договор на оказание аудиторских услуг, заключен при ее отсутствии, то он может быть признан ничтожным.
Источниками ревизии расчетов по оплате труда являются -документы по приему на работу сотрудников организации приказы, заявления о приеме на работу трудовые договоры - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам -договоры гражданско-правового характера подряда, возмездного оказания услуг и др заключаемые организацией.
Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете. -табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу листки временной нетрудоспособности, объяснительные - расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью -платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств -кассовые документы приходные и расходные кассовые ордера - по суммам, выданным в подотчет - авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы -лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного ЕСН - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат Далее проверяются регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала - журнал-ордер -карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету -оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету -оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе -главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате. 3.2.