Понятие бухгалтерского баланса

Понятие бухгалтерского баланса. Термин баланс происходит от латинских слов bis - дважды и lanx - чаша весов, буквально означает двучашее и употребляется как символ равновесия, равенства Как читать баланс Учебное пособие В.В. Ковалев, В.В.Патров М. Финансы и статистика,2008 г С. 21 Этот термин применяется в экономической науке для обозначения интервальных показателей, характеризующих источники образования каких - либо ресурсов и направление их использования за определенный период времени.

Метод построения баланса, как совокупность данных в виде двусторонней таблицы широко используется в планировании, учете и экономическом анализе. Бухгалтерский баланс - способ количественного отражения и качественной характеристики совокупности хозяйственных средств организации на определенный момент времени в единой денежной оценке - по их составу и функциональной роли в процессе производства, с одной стороны актив, и по источникам образования пассив с другой стороны.

Таким образом, в бухгалтерском балансе хозяйственные средства предприятия отражаются в двух группировках по составу и по источникам образования, но в едином денежном измерителе, что обусловливает равенство, сбалансированность итогов. Бухгалтерский баланс является важнейшей составной частью бухгалтерской отчетности предприятия, поэтому основные требования к его структуре и содержанию определяются Министерством финансов РФ и являются обязательными для всех предприятий.

Такие требования определены Положением по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4 99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. 43н. Имущество предприятия непрерывно участвует в сфере производства. Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщения хозяйственного имущества предприятия, выраженного в денежной оценке и составленного на определенную дату, другими словами, это отражение финансового состояния предприятия на конкретный момент времени.

Результаты движения финансовых потоков фиксируются в структуре капитала, размерах целевых фондов и активов, начисленной амортизации. Баланс показывает зависимость предприятия от внешних и заемных источников финансирования, состояние отношений с поставщиками и покупателями, направления инвестиционной деятельности и источники ее финансирования.

Данные баланса свидетельствуют о том, чем располагает предприятие, сколько оно должно поставщикам и кредиторам, что собой представляет собственный капитал. Любая хозяйственная операция ведет к изменению баланса, и при возможности его ежедневного составления можно наблюдать зависимость проводимых мероприятий и финансового состояния можно наблюдать зависимость проводимых мероприятий и финансового состояния.

Бухгалтерский баланс представляет собой сопоставление активов и пассивов предприятия, т.е. денежных средств и имущества, с обязательствами предприятия по отношению к его владельцам и кредиторам. Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности. Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Умение читать баланс - знание содержания каждой статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия Бухгалтерский учет Учебник П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, А.В. Пономарева под. ред. проф. П.С. Безруких 2е. издан перераб. и доп. -М. Бухгалтерский учет,2007 г С.245 Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому 1. Руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использованных ресурсов и принятия решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием 2. аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирование своей проверки, выявление слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента 3. аналитики определяют направление финансового анализа. 1.2. Требования, предъявляемые к балансу.

В балансе статьи актива и пассива делятся в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные. Числовое значение каждой статьи пассива и актива показывается на начало и конец отчетного периода.

Остатки по счетам, которые отражают расчеты в балансе, показываются в развернутом виде в активе - дебетовое сальдо, в пассиве - кредитовое сальдо. К бухгалтерскому балансу предъявляются такие требования как правдивость, реальность единство, преемственность, ясность.

Правдивым баланс является тогда, когда он составлен на основе записей, сделанных на основе всех документов, отражающим факты хозяйственной жизни организации за отчетный период. Баланс должен быть подтвержден документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией. Документальная обоснованность показателей баланса. Информационной базой баланса служат документы, регистрирующие факты хозяйственной жизни организации.

Правдивость баланса определяется полнотой и качеством документов. Запоздалое или неполное оформление фактов хозяйственной деятельности организации приводит к искажению данных. Обоснованность баланса бухгалтерскими записями на счетах. Заключительный баланс на конец года представляет собой синтез начального баланса на начало года и записей по счетам бухгалтерского учета за год. При проверке заключительного баланса всегда проверяется соответствие его данных на начало года с данными утвержденного баланса на эту же дату, поскольку вносить изменения в утвержденный начальный баланс организация не имеет права. Обоснованность баланса бухгалтерскими расчетами.

Результаты расчетов оказывают влияние на величину остатков товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, прибыли и других показателей баланса. На достоверность баланса большое влияние оказывает правильность образования резервов. Размеры резервов, образуемых за счет издержек производства, непосредственно влияют на сумму прибыли.

При проверке реальности баланса необходимо проверять правильность отчислений в резервы, правильность их использования. Порядок образования и использования резервов определяется нормативными документами. Обоснованность баланса инвентаризацией. Между данными учета фактическими остатками средств могут возникать расхождения. Чтобы убедится, что числящиеся на бухгалтерских счетах остатки товарно-материальных ценностей и других средств существуют в действительности, не обходима инвентаризация.

После проведения инвентаризации в учетные остатки по счетам вносятся коррективы. Перед составлением заключительного баланса должна быть проведена инвентаризация всех средств организации кроме имущества, инвентаризация которого проводится не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов один раз в пять лет. Противоположность правдивости баланса является его вуалирование - недостоверное отображение состояния средств, искажение результатов работы организации путем искажения отдельных сторон деятельности. Реальность баланса - под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности.

Теория субъективных оценок базируется на оценке, по которой средства числятся в учете. Для товарно-материальных ценностей и основных средств это будут затраты на приобретение или строительство, для долгов - их номинальная оценка.

Реальность баланса зависит от ликвидности средств организации. Под ликвидностью понимается способность средств пройти кругооборот и в конечном итоге принять денежную форму. Ликвидность дебиторской задолженности определяется возможностью получения денег от дебиторов. В активе баланса могут быть как ликвидные ценности, так и неликвидные. При оценке ликвидности активов нужно брать нормативный период оборота. Единство баланса заключается в его построении на единых принципах учета и оценки.

Применение во всех структурных подразделениях организации единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции. Статьи во всех балансах должны оцениваться одинаково в активе и в пассиве. Преемственность баланса выражается в том, что каждый последующий баланс должен исходить из предыдущего. Ясность баланса - доступность для понимания всех лиц имеющих к нему доступ. Согласно требованиям ПБУ 4 99 бухгалтерский баланс должен включать числовые в нетто-оценке, т. е. за минусом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Согласно Федеральному закону О бухгалтерском учете некоторые организации обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность.

Так же утвержден порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Эта публикация производится после проверки и подтверждения отчетности независимым аудитором и утверждения ее общим собранием акционеров.

Публикации в обязательном порядке подлежит Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Бухгалтерский баланс может публиковаться по сокращенной форме, которая в зависимости от величины объемных показателей может включать итоговые показатели по разделам или показатели по группам статей, предусмотренным в п. 20 ПБУ 4 99 Бухгалтерская отчетность организации . 1.3.