Краткая характеристика программных средств

Краткая характеристика программных средств. на рынке программ В начале 90-х годов началось зарождение отечественного рынка экономических программ.

Эти программы начали рассматриваться как продукт, товар, стали доступны небольшим фирмам, бухгалтериям.

Тогда же в основ­ном формируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков.

Некоторые из них стали теперь преуспевающими, известными на всю страну компаниями. В настоящее время первый этап развития рынка бухгалтерских про­грамм практически завершен.

Сегодня уже сложно попасть в число лидеров, не имея мощного инвестора, организованной команды разработчиков, ме­неджеров, маркетологов и сети поддержки.

Многие пользователи уже пони­мают разницу между надежной, мощной, устойчивой в финансовом отноше­нии фирмой-разработчиком и разработчиком-одиночкой (пусть даже гени­альным), между фирменным отработанным «коробочным» продуктом с хо­рошей документацией, гарантированной поддержкой в самых дальних ре­гионах и постоянно дорабатываемой кустарной узко профильной разработкой местного значения. Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое при­кладное НО весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на его развитие трех доминирующих факторов, постоянно рас­тущих требований потребителей; конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа разработчиков; неустойчивостью нормативно-правовой среды. Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Спектр и качество ее продукции, комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы „БЭМБИ 1 ", БЭСТ), и крупные компании (БЭСТ -3, БЭСТ-4). Среди пользователей ПС фирмы, торговые и страховые компа­нии, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные орга­низации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас ак­тивно развиваемся направление, связанное с предприятиями общественного питания.

Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фир­мы приходится на торговые организации БЭСТ - это комплексная система автоматизации оперативного и бух­галтерскою учета.

Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, уни­версальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваем остью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы от документа" дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привыч­ном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностя­ми. Так, для организации, осуществляющих торговые операции в систему включены соответствующие модули и серьезно проработаны вопросы учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП) на складах, модули управлениями продажами, анализа движения това­ров и ГП, их прибыльности, для предприятий розничной торговли обеспечи­вается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр. Специальная программа «Финансовый анализ» обеспечивает опера­тивный анализ товарных потоков и издержек обращения.

Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировав оптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнения выявив группы наиболее прибыльных товаров, оценить тенденции изменения при­были в зависимости от различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок). Программа предоставляет возможность оценить ди­намику издержек обращения в сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих издержек. Но бесспорным лидером па сегодня по известности и тиражу продаж является фирма «1С» Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под назва­нием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновид­ности этой программы, а также их различные модификации, предна­значенные для использования в локальном и сетевом варианте.

Начать работать с «1С: Бухгалтерией» можно практически сразу по­сле ее установки на компьютер даже без предварительного ознакомления с документацией.

Освоение базовых возможностей программы - процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отче­тов, оборотно-сальдовой ведомости, главной книги, шахматки, оборотного баланса и многих других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру.

Но мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера возникает естественное желание «заставить» компьютер выполнять и другие действия - вести не только стоимостной, но и натуральный учет, рас­считывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, вы­полняв переоценку валютных средств, формировать отчетность.

Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных учетных операций в ор­ганизациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все не­обходимые потребности. Это тем более невозможно в современных рос­сийских условиях, при не устоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются условия «игры» от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя.

В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства на­стройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливав их к собственной учетной специфике и перенастраи­вать при изменении «правил игры» государством.

Бухгалтерские программ­ные продукты фирмы «1С», особенно так называемая профессиональная вер­сия «1С: Бухгалтерия» и специализированная программа расчета кассовых операций, в достаточной мере обладают такими возможностями Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко при­спосабливать программы к автоматическому выполнению массовых рас­четов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от осо­бенностей учетной политики предприятия.

При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, ко­ды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п но и позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполне­ния расчетов Сейчас имеется масса литературы описывающей продукты фирмы «1С», так что при желании разобраться в программе это не составит большо­го труда.

Фирма «ИНФОСОФТ», успешно работающая в промышленной сфе­ре, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исход­ными текстами; бухгалтерских систем, программных комплексов для автома­тизации управления предприятиями, строительными организациями, про­грамм для бюджетных организаций и др. Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета, предлагается недорогая программа «Много валютная финансовая бух­галтерия», снабженная доходчиво составленным учебным пособием «Финансовая бухгалтерия». Эта программа работает во многих организациях.

Фирма «КОМТЕХ+» известна сетевой версией комплексной системы и её различных вариаций поставок: бухгалтерская система, склад и анализ финансовой деятельности. Ее основные отличия гибкость настройки, автоматизация ведения многих трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно определить реквизиты - поля номенклатурного справочника: особенности формирования учетной или отпускной цены, состава и способов расчета реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автома­тического распределения сумм, формирование новых проводок в журнале хозяйственных операций с по объектным распределением сумм и пр. Эта тех­нология и возможности ПС позволяет бухгалтеру отобрать необходимые проводки, объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.

Фирма «АйТи» одна из немногих отечественных фирм, работающих в классе заказных финансовых систем в архитектуре «клиент- сервер» и имеющих опыт реализации более 200 проектов различной сложности на базе собственной разработки «Бухгалтерской офисной сетевой системы» (БОСС) Основная линия фирмы - комплексная автоматизация предприятий среднего масштаба и разработка систем «под ключ». Это всего лишь капля в море программных средств на рынке про­грамм. А количество фирм, разрабатывающих эти программы, все продолжа­ет увеличивайся, вместе с усовершенствованием и улучшением качества программ. 3.2