Анализ уровня организационного проектирования организационно-технических мероприятий роста производительности труда на предприятии ФГУП ВМЗ. На предприятии существует система организационного совершенствования, состав которой приведен ниже. 1. Планирование организационного совершенствования Члены группы высших управленцев берут на себя изучение эффективности своих организационных принципов.
Высшее руководство устанавливает базовые правила организационного совершенствования.
Высшее руководство готовит Заявление по стратегическим и организационным вопросам, где раскрываются связи между конкурентной средой, в которой приходится действовать компании, показателями ее деятельности, деловой стратегией, требуемыми организационными и культурными изменениями.
В целях сбора информации по организационным вопросам высшее руководство формирует группу из числа управленцев среднего звена, представляющих различные функциональные направления деятельности компании. 2. Сбор данных Члены рабочей группы, созданной из числа сотрудников, проходят подготовку, позволяющей им брать нерегламентированные интервью у сослуживцев и потребителей, собирать информацию о конкретных методах управления и мерах, способствующих или затрудняющих реализацию конкретных стратегий.
Консультанты интервьюируют членов группы высших управленцев с целью выяснить их мнение об эффективности собственной работы.
Нормативная документация -положения об отделах -приказы - нормативы выработка - квалификационные справочники -информационная система автоматизации предприятий 3. Осуществление процесса проектирования системы материального стимулирования Система нормирования труда - это комплекс решений по организации и управлению процессом нормирования труда на предприятии организации, включающий выбор методов и способов установления меры нормы труда для работников различных категорий и групп рабочих, специалистов и других служащих при выполнении ими тех или иных видов работ функции определение порядка внедрения установленных норм труда применительно к конкретным производственным условиям, рабочему месту организацию аттестации, замены и пересмотра норм трудовых затрат на базе оценки уровня их напряженности, прогрессивности и других качественных показателей создание системы показателей производительности труда, численности и других трудовых показателей, обеспечивающих управление нормированием труда, а также соответствующей документации отчетной, статистической и прочей, необходимой при решении задач нормирования по предприятию в целом и его подразделениям службам - д.р. Осуществляемый раз в год или два раза в год пересмотр системы организационных мероприятий для всего бизнеса в целом анализируется наличие и качество нормативно-методических документов положений, инструкций, организационных и управленческих процедур, информационных схем и схем документооборота, обеспечивающих проектируемый вид деятельности анализируются применяемые методы и мероприятия по организационному совершенствованию объекта проектирования, наличие и качество разработанных организационных проектов, а также система управления разработкой и внедрения оргпроектов.
На ФГУП Воронежский механический завод существуют следующие проблемы в области организационного совершенствования производительности труда ? неверное направление исследований, ошибка в постановке задачи, ошибки расчетов и т.д нарушение стандартов и требований организации труда ? недоработка некоторых технологий ? высокий процент производственных потерь Потери времени при обработке информации Однако можно выделить и положительные тенденции в развитии системы роста производительности труда ? планирование производственной мощности на квартал ? высокие технико- экономические показатели ? на предприятии используются различные виды стимулирования труда ? планирование, учёт и отчётность ФЗП осуществляется по структурным подразделениям предприятия Автоматизированная система управления предприятием. 3 Разработка проекта организационно-технических мероприятий роста производительности труда 3.1 Содержание разработки и внедрения организационного проекта 1. Основание для разработки организационного проекта Приказ генерального директора организации О начале работ по производительности труда. Приказ генерального директора Об утверждении проектной группы и состава исполнителей. Распоряжение финансового директора Об обеспечении финансирования проекта по повышению производительности труда. План выполнения работ, утвержденный директором по развитию и генеральным директором. 2. Цели разработки оргпроекта ? организация системы роста производительности труда ? выбор методик для оптимального соответствия задачам исследования ? сокращение производственных издержек и увеличение прибыльности ? повышение гибкости производства ? повышение качества товаров ? совершенствование процессов технического и технологического контроля ? выбор наиболее эффективных путей развития предприятия ? составление программы действий для разработки системы повышения производительности труда. 3. Результаты предпроектного анализа и обследования На ФГУП Воронежский механический завод существуют следующие проблемы в области производительности труда ? неверное направление исследований, ошибка в постановке задачи, ошибки расчетов и т.д нарушение стандартов и требований организации труда ? низкая производительность труда ? недоработка некоторых технологий ? высокий процент производственных потерь Потери времени Однако можно выделить и положительные тенденции в развитии системы роста производительности труда ? планирование производственной мощности на квартал ? высокие технико-экономические показатели ? на предприятии используются различные виды стимулирования труда ? планирование, учёт и отчётность ФЗП осуществляется по структурным подразделениям предприятия Автоматизированная система управления предприятием. 4.Основные требования к проектируемой системе организации управленческого учета Проектируемая система должна ? быть гибкой, т.е. приспосабливаться к изменениям во внешней и внутренней среде ? иметь возможность использования математические методы, методы установления норм труда ? иметь возможность использования приемов и методов статистики и экономического анализа ? иметь в наличии сотрудников, которые смогут исполнять проектные решения. 5.Рекомендации по совершенствованию, преобразованию или построению новой системы организационно-технических мероприятий роста производительности труда Порекомендовать можно следующие мероприятия ? осуществлять тщательный контроль выполнения стандартов и требований организации труда ? снизить процент производственных потерь ? систематизировать информацию о производительности труда различных подразделений ? построить систему повышения производительности труда так, чтобы на ее основе было возможно принимать эффективные производственные и управленческие решения ? построить карты потоков создания ценностей вначале текущее состояние, а затем будущее, после внедрения системы ? применять методы и приемы нормирования, статистического и экономического анализа более широко Совершенствовать управление бригадами, используя программные продукты для автоматизации технологический задач 6.Технико-экономические результаты разработки и внедрения оргпроекта Результатом разработки и внедрения оргпроекта должно быть достижение следующих показателей ? повышение производительности труда на 20 ? снижение процентов простоя до 2 ? выявление отклонений и немедленное их устранение ? снижение издержек производства ? постоянное совершенствование управленческих и производственных процессов Снижение фактической трудоемкости изготовления операций 7. Состав разделов оргпроекта Раздел 1. Предпроектная подготовка включает три этапа - организационная подготовка - проведение предпроектного обследования производственной системы и разработка технического задания. Раздел 2. Проектирование организации производства, труда и управления - техническое проектирование - оргпроектирование.
Раздел 3. Внедрение оргпроекта проводится на основании материалов по реализации рабочего проекта организации производства, содержащихся в комплекте рабочей документации, в два этапа подготовка к внедрению и внедрение. 8.Содержание этапов проведения работ по оргпроектированию 1.Организационная подготовка 1 определение объекта и цели проектирования, 2 определение источников финансирования, 3 формирование проектной группы или специализированного подразделения, выполняющего проектные работы, назначение ответственных руководителей, 4 разработка системы планирования, учета и стимулирования деятельности проектного подразделения или группы, 5 разработка и утверждение плана работ. 2. Предпроектное обследование объекта оргпроетирования предприятия, подразделения 1 разработка методического и нормативного обеспечения предпроектного обследования, 2 диагностическое обследование, 3 рабочее детальное обследование. 3. Разработка технического задания 1 изучение документов, являющихся основанием для проектирования организации производства, труда и управления, 2 изучение материалов и рекомендаций предпроектного обследования, 3 изучение литературы о прогрессивных научных разработках и опыте лучших аналогичных предприятий по оргпроектированию, 4 составление технического задания, 5 утверждение технического задания.
Далее оргпроектирование проводится в соответствии с детальной проработкой разделов по оргпроектированию. 9. Источники финансирования работ Оргпроект будет финансироваться за счет собственных средств предприятия. 10. Порядок приемки проекта Проект принимается только при условии полного соответствия техническому заданию. 3.2