Организационный план. Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.
Компания зарегистрирована в городе Ростов-на-Дону. 1. Ферапонтова Юлия Николаевна 27 уставного капитала. Должность директор. 2. Пинчук Яна Вячеславовна 22 уставного капитала. Должность заместитель директора. 3. Бауман Елена Аркадиевна 18 уставного капитала. Должность менеджер по закупкам. 4. Шафер Кирилл Андреевич 17 уставного капитала.
Должность шеф-повар. 5. Трюмин Владимир Григорьевич 16 уставного капитала. Должность главный бухгалтер. В целях экономии времени целесообразно воспользоваться услугами юридической фирмы. Стоимость создания ООО через юридическую фирму - 12500 руб. Ввиду небольшой численности персонала целесообразно применить следующую организационную структуру рис.1 Рис.1 Организационная структура кафе Томас Грей Для обеспечения производственного процесса предусмотрено следующее штатное расписание табл.1 Табл.1 Штатное расписание сотрудников предприятия Должность Кол-во чел. Ежемесяч. з п руб. График работы Директор 1 30000 5 2 Зам.директора 1 28000 5 2 Главный бухгалтер 1 27000 5 2 Менеджер по закупкам 1 25000 5 2 Шеф-повар 2 23000 2 2 Повар 4 20000 2 2 Бармен-кассир 2 18500 3 3 Официант 6 9000 3 3 Начальник охраны 2 17000 3 3 Охранник 4 9000 2 2 Водитель 2 7000 3 3 Уборщица 2 6000 3 3 Гардеробщик 2 4500 3 3 Подбор персонала планируется осуществлять перед пуском производства с учетом следующих требований наличие профессиональной подготовки и квалификации по данной специальности наличие опыта работы на аналогичных предприятиях общественного питания коммуникабельность, умение работать с клиентами знание нормативных документов, регламентирующих работу в сфере торговли и общественного питания. 4.1 Функциональные обязанности Рассмотрим функциональные обязанности управленческой структуры предприятия.
Директор организует всю работу предприятия несет полную ответственность за состояние предприятия и состояние трудового коллектива представляет предприятие во всех учреждениях и организациях распоряжается имуществом предприятия заключает договора издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия открывает в банках счета предприятия.
Зам. директора помогает директору организовать работу предприятия представляет предприятие в организациях и учреждениях заключает договора сбыт продукции т.е. поиск клиентов следит за состоянием предприятия и состоянием трудового коллектива.
Менеджер по закупкам поиск поставщиков материала сбыт продукции т.е. поиск клиентов. Управляющий несет ответственность за выпуск высококачественной продукции и ее совершенствование разработка новых видов продукции внедрение в производство новейших достижений науки и техники механизации и автоматизации производственных процессов соблюдение установленной технологии использование новейшей техники и технологии осуществляет оперативный контроль за ходом производства разрабатывает календарные графики работы устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др Главный бухгалтер является также заместителем директора по экономическим вопросам руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, в его задачи также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Применение коллективной ответственности приводит к существенному снижению потерь рабочего времени, текучести кадров.
Рабочая сила, не связанная с управлением, так как проектируемое предприятие относится к сфере обслуживания, то планируемый график работы с 8.00 до 00.00. Таким образом, в соответствии с КЗоТ режим работы барменов, официантов и поваров, устанавливается два через два, без перерывов, с 7.30 до 00.30. Режим работы административно-управленческого персонала с 10.00 до 18.00 с перерывом на обед пять дней в неделю.
Водитель работает с 8.00 до 00.00 с перерывом на обед пять дней в неделю, уборщица работает утром до открытия и вечером после закрытия кафе. Оборудование и характер работы обуславливает следующие квалификационные требования к работникам табл. 2 Табл. 2 Квалификационные требования к работникам Должность Образование Качества Опыт работы Бармен Среднее специальное или курсы честность, порядочность, добросовестность, хорошее знание карты вин, знание компьютера, кассового аппарата. Желателен, но не обязателен.
Официант Среднее специальное или курсы честность, порядочность, добросовестность, знание компьютера, кассового аппарата.
Желателен, но не обязателен Повар Среднее специальное честность, порядочность, добросовестность, умение вкусно и быстро готовить.
Обязателен, не менее 5 лет Водитель Не важно честность, порядочность, добросовестность, личный автомобиль.
Обязателен, не менее 5 лет Найм сотрудников будет проводиться на конкурсной основе, с учетом личных качеств и опыта работы. 4.2