Информация в системе управленческого учета. Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.
Цель управленческого учета - обеспечить менеджеров информацией. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей 1. Адресность конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии 2. Оперативность должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение 3. Достаточность в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения 4. Аналитичность должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами 5. Гибкость и инициативность должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций 6. Полезность привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия 7. Достаточная экономичность затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования. В управленческом учете может быть использована неколичественная информация слухи, результаты социальных опросов и т.п. и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.
В управленческом учете учетная информация занимает 20 - 30 остальные - экономический анализ в финансовом учете соотношение 40 - 60 .Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер. 1.3. Задачи управленческого учета С помощью инструментов управленческого учета обеспечивается реализация важнейших задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей. Среди основных задач можно выделить следующие ь Учет ресурсов организации.
Одной из ключевых функций является обеспечение оперативного, полного и достоверного учета ресурсов организации, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования.
Внедрение системы управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов организации. ь Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Под контролем финансово-хозяйственной деятельности понимается обеспечение целостности финансовой и нефинансовой информации, касающейся деятельности предприятия и активов мониторинг и измерение ключевых показателей деятельности инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности инициализацию, в случае необходимости, действий по корректировки планов. ь Планирование.
Под планированием понимается процесс постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают на предприятие запланированные операции и другие будущие события. ь Прогнозирование и оценка прогноза.
Под прогнозированием понимается предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования. 1.4. Факторы, оказывающие влияние на функцию управленческого учета В зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационной потребности менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учете в различных организациях имеет свои особенности.
Среди ключевых факторов, обуславливающих особенности построения системы управленческого учета в организациях, можно назвать следующие ь Особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации ь Характер деятельности ь Масштаб деятельности ь Организационная структура ь Внутренние стандарты деятельности ь Наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления.
Глава 2. Виды отчетности 2.1.