Предоставляемая отчетность. Данные каждого вида учета на предприятии группируются, обобщаются и отражаются в отчетности.
Эффективность производства во многом определяется оперативностью учета.
Сотрудники отдела следят за порядком и сроком составления отчетности, т.е. подготавливают периодическую отчетность в Федеральное Государственное Статистическое наблюдение в установленные сроки. Это: основные сведения о деятельности предприятия, сведения о численности, заработной плате и движении работников, сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг, индексы промышленного производства и т.д. Также отчет ведется с руководителем предприятия в виде основных показателей по промышленно-экономической деятельности в конце каждого месяца и объяснительной записки к годовому отчету. 2.5. Характер работ, выполняемых сотрудниками отдела Начальник производственно-экономического отдела относится к категории руководителей.
Начальник производственно-экономического отдела выполняет следующие виды работ: 1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договора¬ми поставок; [9, c.1] 2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календар¬ных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их кор¬ректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормати¬вов для оперативно производственного планирования; 3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением про¬изводства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно- разгрузочными средствами и т. п а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий; 4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения су¬точных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изде¬лий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, со¬блюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рацио¬нальностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ; 5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего вре¬мени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка; 6. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию; [9, c.2] 7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, до¬плат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и ус¬тановлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства; 8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действую¬щими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике; 9. Определяет на основе действующих положений размеры премий; 10. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составля¬ет установленную отчетность; Экономист относится к категории специалистов.
Экономист выполняет следующие виды работ: 1. Осуществляет экономическую деятельность предприятия, на¬правленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества вы¬пускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результа¬тов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; [10, c.1] 2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно- финан¬совой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли; 3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необ¬ходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии; 4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспече¬нию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспо¬собности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции; 5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изо¬бретений; 6. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполне¬ния договорных обязательств; 7. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предпри¬ятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов; 8. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций; 9. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельно¬сти предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров; 10. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. [10, c.2] 2.6. Виды документов, создаваемых в подразделении Начальником ПЭО и экономистом отдела создаются следующие виды документов: – учет экономических показателей результатов производственной деятельно¬сти предприятия; – анализ себестоимости за предыдущий год; – расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам; – учет хода производства, выполнения су¬точных заданий, выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изде¬лий; – контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, со¬блюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах; – анализ влияния номенклатуры и средней цены на выпускаемую продукцию в отчетном году по сравнению с предыдущим годом; – фактическая себестоимость; – расчеты себестоимости за квартал; – анализ результатов деятельности за предыдущий плановый пе¬риод с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощ¬ностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовле¬ния продукции; – учет показателей по труду, заработной плате и численности работающих, положения о премировании рабочих и служащих, приказы; – штатные расписания и т.д.