ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И ЕГО ВЗАИМОСВЯЗЬ СО СТРАТЕГИЧЕСКИМ МЕНЕДЖМЕНТОМ

ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И ЕГО ВЗАИМОСВЯЗЬ СО СТРАТЕГИЧЕСКИМ МЕНЕДЖМЕНТОМ. Понятие, сущность и необходимость бизнес-планирования.

Развитие рыночных отношений в нашей стране, по большей мере, происходило стихийно, и потребность в бизнес-планировании проявилась довольно поздно. Первые бизнес-планы появились в России лишь в начале 90-х годов. Понятие бизнес-плана является русским эквивалентом английского «business plan», означающего план дела, бизнеса, коммерческой деятельности, торговли. В новых экономических справочниках бизнесом называется экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). Также понятие «бизнес» может рассматриваться как синоним понятия «предпринимательство». Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Можно сказать, бизнес – это приносящая доход деятельность граждан, имеющих собственность.

Кроме того, бизнес – это и совокупность отношений между всеми его участниками, образующими команду единомышленников с целью получения дохода, прибыли, развития фирмы, предприятия, организации. Бизнес-план является традиционным для рыночной экономики документом, без которого в сфере бизнеса не предпринимаются никакие сколько-нибудь серьезные действия.

Он предполагает оценку собственной предпринимательской деятельности фирмы и целевую оценку конъюнктуры рынка, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных решений и внутрифирменного планирования, используемым во всех сферах предпринимательства. Он актуален как и для вновь создаваемых, так и для действующих фирм. Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего фирмы или новой деятельности, содержит анализ всех проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы решения этих проблем.

Бизнес планирование — это процедура по написанию и разработке бизнес-плана, целью которой является изучение эффективности капиталовложения в проект. В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов.

Бизнес планирование осуществляется совместно с инвестором, поскольку от его целей в первую очередь зависит судьба предприятия и её развития. Основные преимущества данной процедуры: • Возможность оценить возможность реализации идей и оформить их на бумаге с проведением расчетов; • Результат бизнес планирования исключит множество ошибок и лишних расходов, поможет сэкономить деньги, время и силы на обдумывание факторов, создающих «помехи» к достижению цели; • Бизнес планирование, как основная составляющая создания бизнес плана, позволяет полностью осмыслить механизм функционирования компании, проанализировать текущую ситуацию на рынке и действовать в соответствии с обстоятельствами гораздо эффективнее; • Бизнес план, в конечном счете, всегда будет под рукой, и окажется схемой, картой, следование которой позволит достичь поставленной цели «малой кровью». Отсутствие сбалансированного и постоянно обновляемого бизнес-плана, воплощающего в реалии намечаемые цели, свидетельствует о недостатках в системе управления фирмой и негативно влияет на возможности привлечения финансовых ресурсов.

Напротив, реальное, достоверное планирование обеспечивает определенную надежность финансирования фирмы, что очень важно для ее успешного функционирования в стремительно меняющихся условиях внешней среды.

Бизнес-план включает в себя все основные стороны производственно-хозяйственной (коммерческой) деятельности предприятия. Следует отметить, что бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период реализации проекта.

При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго - в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями. Процесс бизнес-планирования включает в себя следующие стадии: 1. Подготовительная: а) принятие решения о разработке проекта; б) разработка системы финансового обеспечения подготовки бизнес-плана и открытие финансирования; в) создание группы по разработке бизнес-плана. 2. Разработка бизнес-плана: а) формулировка целей бизнес-планирования; б) сбор исходных данных; в) проведение необходимых расчетов для определения окупаемости проекта; г) экспертиза бизнес-планирования с привлечением внешнего эксперта; д) утверждение бизнес-плана. 3. Стадия продвижения бизнес-плана: а) проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана; б) согласование условий с партнерами по формированию долгосрочных отношений; в) принятие решения об инвестировании проекта на основании заключения внешнего аудитора; г) внесение корректировок с учетом предложений партнеров и инвесторов. 4. Стадия реализации бизнес-плана: Стадия реализация бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании и до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план, значит выполнить все рабочие задачи внутри фирмы и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. Выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-планирования, имеет параллельный характер.

Практика Российского бизнес-планирования предусматривает 4 типа бизнес-планов: 1. Внутренний бизнес-план – план внутреннего развития предприятия на основе самоокупаемости.

Данный план должен быть приспособлен к внутренней системе учета и планирования, так как предназначен для внутреннего пользования. 2. Бизнес-план для пополнения оборотных средств, с одной стороны, формирует оборотные средства для развития предприятия, а с другой, формирует источники инвестиций. 3. Бизнес-план финансового оздоровления разрабатывается предприятием, находящимся в системе антикризисного управления.

Целью данного бизнес-плана является вывод предприятия из кризиса на основе повышения платежеспособности. 4. Инвестиционный бизнес-план предназначен для развития деятельности предприятия за счет внутренних и внешних инвестиций.

Бизнес-плана помогает: - руководителям предприятий детально продумать направления их деятельности и внутрифирменные возможности, а сотрудникам лучше понять целевые установки руководства, убедиться в их осуществимости, в финансовой стабильности предприятия. С этим связана уверенность коллектива в стабильной работе предприятия в будущем. Это очень важно, поскольку практически каждое предприятие неизбежно сталкивается с рисковыми ситуациями на рынке; - кредиторам осознать приоритеты развития фирмы; - специалистам маркетинговых служб проанализировать конъюнктуру рынка и оценить конкурентные позиции фирмы; - оценить реальные результаты деятельности предприятия и разработать перспективную концепцию его функционирования.

Обычно целью разработки бизнес-плана является необходимость долговременного или краткосрочного планирования, которое осуществляется на базе изучения потребностей рынка и принятия решений по его дальнейшему освоению, собственному развитию фирмы.

Но обойтись без него невозможно вовсе, если фирма принимает решение об открытии нового дела, при освоении производства нового продукта либо полном перепрофилировании деятельности, когда особенно велика потребность в инвестициях, и при выходе на внешний рынок. Бизнес-план позволяет решать следующие задачи: • определить направления дальнейшей деятельности фирмы, состав и показатели товаров и услуг, а также место, которое фирма может занять на требуемых рынках; • разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей; • проанализировать наличие производственных ресурсов, резервов, которые могут быть задействованы, определить необходимые объемы финансирования; • предугадать возможные трудности, с которыми может столкнуться коллектив организации в процессе осуществления бизнес-плана; • выявить обеспеченность фирмы квалифицированными кадрами и распределять обязанности со всей полнотой несения ответственности за исполнение; • оценить финансовое положение в соответствии с намеченными планами, реальность достижения целей с помощью собственных средств и возможность получения кредита со стороны; • определить состав маркетинговых исследований по изучению рынка, разработке каналов сбыта, мероприятий по рекламе; • организовать систему контроля за ходом реализации проекта; Анализ задач бизнес-плана свидетельствует о том, что он необходим предпринимателю даже в том случае, если привлечение капитала извне фирма не планирует. 2.2 Особенности бизнес-планирования в малых и средних предприятиях.

В наибольшей мере бизнес-планирование необходимо малым и средним предприятиям, работающих в условиях высокой неопределенности и имеющим меньшее право на ошибку.

В условиях рынка и жесткой конкуренции предпринимателям и менеджерам этих предприятий нельзя полагаться только на опыт, интуицию и видимые удачные обстоятельства. Отказ от применения бизнес-планирования при управлении предприятием сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причинами плохого состояния дел. У начинающего предприятия отсутствует собственный опыт, а также соответствующие связи с поставщиками и потребителями, что вынуждает его искать помощь в планировании развития своего предприятия и в определении той ниши, в которой будет оно функционировать.

Малое предприятие представляет собой простейшую структуру управления.

Каждый работник выполняет несколько функций: Директор (как правило, собственник) выполняет функции постановки задач стратегического, текущего и оперативного планирования, организации деятельности предприятия, контроля и мотивации сотрудников, сбыта продукции; Главный бухгалтер, кроме прямых обязанностей по ведению учета, выполняет функции по анализу финансово-хозяйственной деятельности, связанному с экономией затрат, движением денежных средств, эффективностью использования ресурсов; Начальник производства, кроме прямых функций связанных с руководством производства, осуществляет планирование снабжения и обеспечения производства оснасткой, инструментом, оборудованием.

В качестве стратегической цели на малом предприятии ставится задача стать как минимум средней фирмой, как можно скорее привлечь потенциальных инвесторов и партнеров и основное направление — это увеличение товарооборота и доли на рынке.

Бизнес-план в итоге должен ответить на вопрос, сколько денег будет приносить малый бизнес и стоит ли вообще вкладывать деньги в него. Бизнес-план - это проект будущего дела. Бизнес-план включает в себя описательную часть и финансовую.

В описательной части содержится идея малого бизнеса, определяются состояние рынка по данному направлению, место задуманного бизнеса на рынке, его цели и задачи. В финансовой части на каждый месяц детально расписываются затраты и планируемая прибыль от деятельности. Бизнес-план должен решать следующие задачи малого бизнеса: • изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта; • оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыль¬ность дела; • обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегаю¬щие новое дело в первые годы его реализации; • определить критерии оценки состояния дел; • провести сегментацию рынка. Основные причины ошибок бизнес-планирования на малых предприятиях следующие: - недостаток средств у предпринимателя для обращения к услугам профессиональных проектировщиков; - недостаточность знаний и опыта для самостоятельной разработки бизнес-плана; - недостаток времени для тщательной проработки разделов плана.

Малый бизнес должен быть четко ориентирован на потребителей.

Предлагая товары или услуги, нужно четко представлять, на кого они рассчитаны и за какие деньги их готовы купить. Бизнесмен должен четко определить для себя, на кого рассчитан его продукт или услуга.

При разработке бизнес-плана необходимо учесть сезонность, которая обычно сказывается на любой деятельности. Сезонным колебаниям подвержены все виды малого бизнеса. В финансовой части необходимо тщательно и ответственно описать состояние будущего дела. Финансовый расчет покажет ожидаемый уровень дохода от бизнеса. При составлении финансового плана необходимо помнить, что бизнес строится не на год-два, а на десятилетия. Первоначально подробный финансовый план с разбивкой по месяцам составляется на два года исходя из того, что эти два года самые трудные для бизнеса.

В это время идет его становление, предприниматель набирается опыта, и в этот период бизнес особенно уязвим. Это будет краткосрочное планирование. Но уже в самом начале рассмотрения бизнеса желательно представлять себе, как он будет выглядеть через большее количество лет, десятилетия, и каждый год пересматривать этот долгосрочный десятилет¬ний план. Система бизнес-планирования в малых и средних предприятиях имеет свою специфику в силу следующих причин: • другие целевые задачи, решаемые в процессе бизнес-планирования.

Основное внимание уделяется принятию конкретных эффективных решений на короткий промежуток времени. • меньший допуск на ошибку, так как она может оказаться фатальной и привести к финансовому кризису; • меньший опыт планирования и более низкий уровень готовности менеджмента к выполнению этой функции; • большая зависимость от изменения внешней среды, которая менее поддается контролю и более агрессивна, а это, в свою очередь создает большую неопределенность и непредсказуемость в будущем малых и средних предприятий.

Нестабильная внешняя среда не позволяет затрачивать много времени на разработку бизнес-плана. • составление бизнес-плана будет делом менее затратным и сам документ будет более доступным и менее формальным. • существует один недостаток - бизнес-планы для малого бизнеса, как правило, не глубоко отражают этапные действия по развитию бизнеса. • Нельзя уменьшать значение правовому разделу бизнес-плана, иначе в случае возникновения правовых неувязок, весь бизнес-проект будет приостановлен или свернут.

Если на больших предприятиях за этим следят юристы, то при составлении бизнес-плана для малого бизнеса – это задача консультанта, составляющего бизнес-план. Преимуществом малых (средних) предприятий для реализации системы бизнес-планирования является простота внутренней среды, что делает ее более обозримой и предсказуемой.

Кроме этого, легче создать особый психологический климат, позволяющий сплотить людей вокруг интересов предприятия и его целей, а сам процесс бизнес-планирования носит неформальный характер. Помимо отмеченной специфики, особенности планирования бизнеса в малых и средних предприятиях определяются еще и тем, на какой стадии развития находится данное предприятие. В своем развитии большинство малых и средних предприятиях проходит следующие стадии: начинающее, уцелевшее, стабильное и расширяющее предприятие.

Начинающее предприятие - еще не завершило полного доходного цикла и осваивает лишь первоначальные капитальные вложения. Круг задач, стоящих перед таким предприятием ограничен и весьма специфичен: расширение клиентской базы, переход на следующую стадию роста, практическое освоение технологии бизнеса. Это и определяет специфику планирования бизнеса. Следует большее внимание уделять стратегическим элементам планирования, при этом долгосрочные цели должны быть достаточно скромными и соответствовать имеющимся в наличии ресурсам.

К разработке текущих планов следует подходить с особой тщательностью, что бы избежать ошибки, которые могут иметь весьма губительные последствия. Уцелевшее предприятие - миновало стадию начинающей, начальные капитальные вложения освоены и начинает поступать первая прибыль. Вместе с тем, темп роста низок и бизнес требует постоянного пристального внимания. Основной задачей становится задача стабилизации. Предприятию необходимо добиться преимущества над конкурентами, донести больше информации о себе всем потенциальным клиентам.

Это время тонкой доводки производимого продукта или оказываемых услуг. Наступает момент разработки полноценных бизнес-планов предприятия, позволяющих принимать обоснованные и взвешенные управленческие решения. Стабильное предприятие - достигло, в некотором смысле критической массы, бизнес приносит стабильную прибыль. Перед стабильным предприятием возникают новые, сложные задачи, направленные на дальнейшее расширение предприятия.

На данном этапе возрастает роль стратегической составляющей бизнес-планирования, расширяется участие в нем менеджеров высшего уровня управления. Расширяющееся предприятие - успешно миновавшее все стадии роста и превратившееся в постоянно обновляющееся, неуклонно расширяющееся предприятие. Перед менеджментом встают новые сверхзадачи: выход на новые рынки, постоянная диверсификация бизнеса и т.п. На этой стадии возрастает роль бизнес-планов проектов, разрабатываемых в тесной взаимосвязи с управленческим бизнес-планом.

Возникает необходимость разработки специальных бизнес-планов для обоснования управленческих решений связанных с привлечением новых партнеров, слияния и других задач. Именно для этого этапа развития предприятия характерно использование всех типов бизнес-планов, составляющих систему формального планирования бизнеса. 2.3