Схема взаимосвязей с другими функциональными задачами. Табл 1.2 Задачи автоматизации документооборота в банке по отделам Основные подразделения, занятые в документообороте банка Выполняемые функции Необходимое обеспечение, подсистемы автоматизации, методы решения задач, используемые программно-аппаратные комплексы Отдел розничных услуг Вкладные операции, денежные переводы, валюто-обменные операции, обслуживание пластиковых карт Наличие в рамках АБС возможности исполнения множества взаимосвязанных операций транзакции с помощью гибко настраиваемых шаблонов Программное обеспечение для обслуживания пластиковых карт в рамках АБС или же как отдельная подсистема Кредитный отдел Кредитные операции, принятие и рассмотрение заявок на кредитование, анализ потенциальных и действующих заемщиков Автоматизация кредитных операций, получения графиков платежей, привязки счетов и операций к договорам, отслеживание состояния договоров и их счетов, ПО формирования различной отчетности по кредитам и анализа экономического состояния заемщиков Клиентский отдел Анализ и ведение клиентской базы, привлечение новых клиентов Законодательная база данных, доступ к клиентской базе данных в рамках АБС, а также к средствам автоматизированного получения отчетов Юридический отдел Оформление юридических дел клиентов.
Юридическое сопровождение Доступ к единой клиентской базе. Подсистема ведения договоров.
Шаблоны договоров.
Возможность создания своих шаблонов в рамках корпоративных стандартов.
Доступ к законодательной базе Кассовый узел Операции с наличными денежными средствами Различное оборудование для проверки подлинности денежных знаков, настроенные в рамках АБС шаблоны по формированию необходимых кассовых операций и отчетных форм Операционный отдел Операции по обслуживанию счетов клиентов, прием платежей юридических лиц, формирование оперативной отчетности в разрезе счетов Гибко настраиваемые шаблоны автоматизации необходимых операций в рамках АБС Внутренняя бухгалтерия Зарплата, учет ценностей Подсистема АБС или отдельное ПО по соответствующим операциям с возможностью взаимодействия с АБС Отдел кадров Кадровая работа Аппаратно-программный комплекс с возможностью сканирования и распознавания документов.
Возможна реализация на одной платформе с АБС Аналитический отдел Аналитическая работа, построение статистической отчетности, прогнозирование OLAP, хранилища данных.
Оперативное получение отчетности в разных разрезах счетов, клиентов, операций и за разный период, формирование отчетности по существующим стандартам, в том числе МСФО Подводя промежуточный итог, можно сделать вывод, что в целях решения задач автоматизации документооборота АБС должна быть реально масштабированной для ведения различных операций и расширения бизнеса, обладать возможностью гибкой и логичной настройки, решать вопросы автоматизации в разрезах различных областей учета, отделов и подразделений.
Взаимосвязь задач и места их решения 1. Клиент поставляет информацию о компании и заявку на кредит в кредитный отдел. 2. В кредитном отделе на основе предоставленных документов составляется кредитное досье на предприятие и передается в отдел по анализу кредитоспособности. 3. В отделе по анализу кредитоспособности назначаются ответственные лица для расчетов основных показателей, и проводится первичный финансовый анализ клиента 4.Предоставление конкретной информации для расчетов необходимых показателей.
Ответственные лица производят расчет и предоставляют полученную информацию обратно в отдел анализа кредитоспособности. 5. Проводится анализ полученных данных и принимается решение о кредитоспособности предприятия.
Данная информация поступает в кредитный отдел, где осуществляется либо заключение кредитного договора с предприятием, либо производится отказ клиенту. 2.1