РАЗДЕЛ 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. Тема 1. Предприятие как объект и субъект планирования. 1. Роль и место планирования в управлении предприятием. 2. Предмет планирования на предприятии. 3. Методы науки планирования. 4. Сущность и структура объектов планирования па предприятии. Планирование представляет собой процесс подготовки решений о целях, средствах и действиях работников предприятия путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных вариантов действий в ожидаемых условиях. 1. Роль и место планирования в управлении предприятием Процесс управления предприятием складывается из многих функций.
В их число входят - планирование и прогнозирование - организация - координация и регулирование - учет, контроль и анализ - активизация и стимулирование. Функция планирования представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.
Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме. Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию планирования. Организация как функция управления - это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы.
В зависимости от объекта различают организацию производства, труда и управления. Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления стадий управленческого цикла, процедур и операций управления, установление времени выполнения работ, состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспечения и т.п. Координация заключается в обеспечении необходимой предусмотренной проектом организации согласованности действий работников.
Цель координации - устранить параллелизм и дублирование в работе. Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов. С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы.
Учет служит базой для анализа - комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов. Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что он является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых плановых решений и оцениваются их последствия.
Активизация - это интенсификация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива. Активизация достигается комплексным применением методов морального и материального стимулирования. Сам процесс планирования проходит четыре этапа - разработку общих целей - определение конкретных, детализированных целей на заданный период - определение путей и средств их достижения - контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими и корректировку целей.
Планирование всегда опирается на данные прошлых периодов деятельности предприятия. Оно осуществляется для того, чтобы определять и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность плана зависит от точности фактических показателей прошлых периодов. Тем не менее планирование на любом предприятии базируется на неполных данных, даже если имеется хорошо налаженная система бухгалтерского и статистического учета.
Проблема состоит в том, что некоторые аспекты функционирования экономической системы не поддаются оценке, например действия конкурентов, экономические циклы, забастовки, политическая обстановка и т.п. Процесс планирования характеризуется рядом специфических черт. Во-первых, планирование имеет две стороны социально-экономическую и организационно-техническую. Организационно-техническая сторона обусловливается кооперацией труда и зависит от уровня развития средств и методов планирования.
Социально-экономическая сторона определяется социально-экономическими условиями общества. Во-вторых, планирование как элемент управления носит информационный характер. Первой стадией в плановом цикле является выявление и формулировка проблем. На этой основе принимается плановое решение. Затем оно реализуется. Информация о полученных результатах по системе обратной связи передается в плановый орган. Последний на ее основе оценивает происходящее, формулирует новые проблемы, и весь цикл планирования повторяется.
В-третьих, планирование на предприятии выступает как один из важнейших организационных факторов интенсификации производства. Еще Адам Смит заметил, что эффект совместных действий группы людей, организованных в коллектив, больше суммы эффектов их одиночных действий. Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. 2.
Цель планирования ресурсов - оптимизация их использования. 2. Инвестиции. Предметом планирования являются три типа инвестиций реальн... 4. Оно может рассматриваться как цель и как ограничение.
1. Учесть изменения рыночной конъюнктуры здесь можно только укороченным л... 2. 3. Кроме бизнес-планов инвестиционных проектов в последнее время на практ...
приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные. Описательная часть бизнес-плана должна состоять из следующих основных разделов Резюме , Характеристика организации и стратегия ее развития , Описание продукции Анализ рынков сбыта.
Стратегия маркетинга Производственный план Организационный план Инвестиционный план Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности Показатели эффективности проекта Юридический план. Рассмотрим содержание основных разделов бизнес-плана. 1. Резюме Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его содержание должно в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана. Целесообразно привести информацию о технологической новизне проекта при наличии, его социальной значимости.
Раздел Резюме составляется на завершающем этапе разработки бизнес-плана, когда имеется полная ясность по всем остальным разделам. Обычный объем резюме - 2-3 страницы. 2. Характеристика организации и стратегия ее развития В данном разделе даются описание отрасли и характеристика организации, ее роль и место в отраслевой иерархии и народном хозяйстве в целом. 3. Описание продукции В данном разделе представляется информация о продукции, которая будет производиться организацией. Приводится план мероприятий по усовершенствованию продукции с целью повышения ее конкурентоспособности. 4. Анализ рынков сбыта.
Стратегия маркетинга В данном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга. 5. Производственный план Производственный план разрабатывается на срок реализации проекта горизонт расчета и состоит из следующих подразделов программа производства и реализации продукции материально- техническое обеспечение затраты на производство и реализацию продукции. 6. Организационный план В данном разделе в соответствии с основными этапами реализации проекта дается комплексное обоснование организационных мероприятий.
Отдельно приводится обоснование штатной численности организации, выбор рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. При этом указываются возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности команды менеджеров реализовать данный проект, определяются необходимая квалификация и численность специалистов, при необходимости обосновывается введение многосменности в работе. 7. Инвестиционный план В данном разделе определяется потребность в инвестициях для реализации проекта.
Общие инвестиционные затраты определяются как сумма инвестиций в основной капитал капитальные затраты с учетом налога на добавленную стоимость далее - НДС и затрат под прирост чистого оборотного капитала. 8. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности В данном разделе приводятся планово-экономические расчеты прибыли от реализации продукции, потока денежных средств и проектно-балансовая ведомость.
В подразделе Расчет прибыли от реализации продукции отражаются ежегодно образующаяся прибыль или убытки. 9. Показатели эффективности проекта Оценка эффективности инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемого чистого дохода от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом.
В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между чистым доходом по проекту и суммой общих инвестиционных затрат, и платы за кредиты займы, связанной с осуществлением капитальных затрат по проекту. 10. Юридический план В юридическом плане описывается организационно-правовая форма будущей организации, уточняются основные юридические аспекты будущей деятельности организации, особенности внешнеэкономической деятельности. 3. Порядок разработки бизнес-плана Поскольку предприятия выпускают различные виды продукции и отличаются друг от друга спецификой производства, невозможно предложить стандартный процесс составления бизнес-плана.
Тем не менее для бизнес-планов любых типов характерны следующие этапы разработки 1. Определение целей. Цели определяются исходя из тех проблем, которые призван решить бизнес-план конкретного предприятия. В настоящее время такими целями могут быть достижение безубыточности деятельности ввод в действие нового магазина, цеха выпуск нового вида продукции внедрение мероприятий по совершенствованию маркетинга и менеджмента и др. 2. Анализ, оценка и прогнозирование собственных возможностей предприятия.
Включает в себя анализ текущих и прогнозных результатов функционирования самого предприятия анализ и прогнозирование обеспеченности его деятельности материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами анализ и прогнозирование текущих результатов деятельности основных конкурентов анализ и прогнозирование рынков сбыта анализ и прогнозирование возможных видов риска. 3. Характеристика планируемой предприятием к выпуску продукции работ, услуг. Целью этого этапа является оценка сильных и слабых сторон деятельности как самого предприятия, так и его основных конкурентов в сферах менеджмента, производства, маркетинга, финансов, кадровой политики. 4 Исследование рынков сбыта.
Целью этого этапа является оценка рынков сбыта, уровня конкуренции, конкурентоспособности производимых товаров, работ, услуг.
В результате проведенных на данном этапе исследований должно быть сформулировано обобщенное представление о рынках и конкурентах. 5. Разработка плана производства, который включает в себя прогноз объемов производства реализации продукции товаров, работ, услуг с учетом заданий программы экономического и социального развития предприятия и результатов анализа и прогнозирования его собственных возможностей определение потребностей в основных фондах, исходном сырье, оборудовании, персонале по категориям работников, затратах на оплату труда определение полной себестоимости производимой продукции и т.д. 6 Разработка ценовой политики предприятия, системы формирования спроса и стимулирования сбыта. Целью данного этапа является разработка маркетинговой стратегии предприятия. 7. Уточнение типа организационной структуры и оценка ее эффективности. 8. Описание возможных рисков, расчет уровней рисков и разработка мероприятий по их снижению и предупреждению. 9. Прогнозирование финансовых показателей предприятия.
Включает в себя прогноз доходов и расходов сметы фондов прогнозный баланс денежных средств, прогнозный баланс активов и пассивов прогноз ключевых финансовых показателей и др. 10. Составление резюме, которое представляет собой краткое изложение бизнес-плана деятельности предприятия.