Проблемы управления запасами

Проблемы управления запасами. На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом.

Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои большие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось. Изменения объема товарно-материальных запасов в значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к ним предпринимателей, которое определяется конъюнктурой рынка.

Когда ос-новная масса предпринимателей настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объем инвестиций в создание запасов. Тем не менее колебания уровней последних не вызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами выступают здесь количество принимаемых решений, а также то, какая конкретно технология управления запасами используется. Более 20 лет назад западные экономисты установили, используя уравнение «фиксированного акселератора», до какой степени возможно сохранять неизменным соотношение уровней запасов и сбыта.: J = k*D (11), где J - уровень запасов; D – спрос; k - коэффициент неравномерности спроса.

Они пришли к выводу, что такая простейшая зависимость не соответ-ствует реальному управлению запасами. Используя больший объем разнообразных данных за весьма длительный период и применяя модифицированный вариант указанного акселератора («гибкий акселератор»), зарубежные исследователи предположили, что фирмы осуществляют лишь частичную корректировку своих запасов, приближая к искомому уровню в течение каждого из периодов производства.

За 12-месячный период разницу между желаемым и действительным уровнем запасов удавалось сократить лишь на 50%. Такое изменение объясняют в основном совершенствованием системы управления запасами на основе использования компьютерной техники. Ряд ученых США пришли к заключению, что если бы удалось поста-вить под контроль 75% колебаний уровня инвестиций в товарно-материальные запасы, экономика этой страны не испытала бы ни одной из послевоенных рецессий, во время которых цены, объем производства и прибыли падали, а безработица росла.

Следствием такого вывода стали требования к правительству принять меры, чтобы приглушить слишком резкие колебания уровня товарно-материальных запасов, уменьшить ущерб, который наносится этими колебаниями. С этой целью были внесены предложения, включающие в том числе ввод специального налога, которым облагались бы компании, допускающие чрезмерное колебание уровня своих запасов.

До настоящего времени большинство предложений остались нереализованными, поскольку трудно определить, какое же именно колебание уровня запасов допустимо для каждой отдельной фирмы. Более того, некоторые специалисты-практики высказали предположение, что вмешательство правительства, выражающееся в манипулировании ставками процента, не сможет заметным образом повлиять на объем инвестиций в товарно-материальные запасы на уровне фирмы.

Однако установление государственного норматива и взимание штрафов за его превышение в Швеции опровергает излишнюю осторожность их американских коллег и подтверждает эффективность мер, приведших к снижению товарно-материальных запасов и сокращению расходов на них. Существует много причин для создания товарно-материальных за-пасов на фирмах, однако общим для них является стремление субъектов производственной деятельности к экономической безопасности.

При этом следует отметить, что стоимость создания запасов и неопределенность условий сбыта не способствуют возрастанию значимости дорогостоящей резервной сети «безопасности» в глазах руководства фирм, поскольку объективно противоречат повышению эффективности производства. Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стои-мость их отрицательного уровня (дефицита). При наличии дефицита запасов существует три вида возможных издержек, перечисленных ниже в порядке увеличения их отрицательного влияния: 1) издержки в связи с невыполнением заказа (задержкой с отправкой заказанного товара) - дополнительные затраты на продвижение и отправку товаров того заказа, который нельзя выполнить за счет имеющихся товарно-материальных запасов; 2) издержки в связи с потерей сбыта - в случаях, когда постоянный заказчик обращается за данной покупкой в какую-то другую фирму (такие издержки измеряются в показателях выручки, потерянной из-за неосуществления торговой сделки); 3) издержки в связи с потерей заказчика - в случаях, когда отсутствие запасов оборачивается не только потерей той или иной торговой сделки, но и тем, что заказчик начинает постоянно искать другие источники снабжения (такие издержки измеряются в показателях общей выручки, которую можно было бы получить от реализации всех потенциальных сделок заказчика с фирмой). Первые два вида издержек относятся к числу так называемых «временных издержек фирмы в результате принятия альтернативного курса». Третий же вид издержек трудно вычислить, поскольку гипотетические заказчики разные и соответствующие издержки - тоже. Од-нако для фирмы очень важно, чтобы оценка данного вида издержек была как можно ближе к сумме затрат, которые могли бы иметь место в действительности.

Следует иметь в виду, что стоимость дефицита запасов больше, чем просто цена упущенных торговых сделок или нереализованных заказов.

В нее входят и потери времени на изготовление продукции, и потери рабочего времени, и, возможно, потери времени из-за дорогостоящих перерывов в производстве при переходах между сложными технологическими процессами.

Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание то-варно-материальных запасов определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области, и определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства.

В фирмах некоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является контроль за сырьем, в других - за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, производящих инвестиционные товары, большая часть организационных усилий концентрируется на контроле за незавер-шенным производством.

Коэффициенты оборачиваемости капитала характеризуются значи-тельной изменчивостью, и существенно отличаются не только у преуспева-ющих компаний, но и у фирм различного типа. Последнее объясняется в основном спецификой структуры издержек, существующей в отраслях народного хозяйства, сезонными колебаниями сбыта, нормами конкурентной борьбы, принятыми в той или иной отрасли экономики, уровнем рентабельности, стилем руководства предприятиями и характером деловых операций.

Таким образом, перечисленные обстоятельства следует отнести к весьма важным факторам, оказывающим серьезное влияние на эффективность политики любой фирмы в области создания и реализации запасов. В настоящее время в промышленно развитых странах с рыночной экономикой существует весьма существенный разрыв между теорией и практикой принятия решений в рассматриваемой сфере.

Народное хозяйство большинства стран Запада пережило эру экономического роста, характеризовавшего их послевоенное развитие. Первоначально рост достигался за счет энергичного покрытия отлаженного спроса, накопившегося за годы войны. Впоследствии расширение потребительского спроса также поддерживало высокие темпы роста, который обеспечивался, кроме того, формированием новых внутренних рынков и рынков в развивающихся странах.

При такой экономической обстановке для руководства фирм было резонным направлять все усилия на обеспечение быстрого роста объема продаж. Управление запасами и планирование производства в этот период стояли на втором плане. В шестидесятые годы у высшего руководства фирм появилась возможность использовать достижения научно-технического прогресса. Управление деятельностью фирм стало осуществляться на основе применения вычислительных машин. В связи с чем возросли требования к получению информации относительно затрат на текущую производст-венную деятельность, в том числе на создание и хранение товарно-материальных запасов.

Управление запасами и планирование производства стали играть более заметную роль в хозяйственной дея- тельности фирм. В 70-80-ые годы произошли еще более важные изменения в сфере производства, что привело к замедлению темпов экономического роста и существенным пер менам на рынке. Покупатель начал требовать максимально разнообразной продукции (или максимальной свободы выбора). Количество видов изделий, требуемого для насыщения рынка, становится все большим, соответственно жизненные циклы товаров - короче.

Все это привело к расширению номенклатуры товаров, и, во многих случаях повышению издержек производства. Поэтому среди прочих вопросов, которые встают перед руководством фирм, не последнее место занимает повышение эффективности распределения внутренних ресурсов, то есть, совершенствование управления товарно-материальными запасами.

Таким образом, запасы предприятия являются составной частью обо-ротных активов организации. Они подразделяются на производственные запасы, незавершенное производство и готовую продукцию. Основной причиной образования запасов на предприятии - несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов. Долговременное содержание запасов и чрезмерная их величина приводит к образованию так называемых «неликвидов»  запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям.

Применительно к торговому предприятию запасы можно рассматри-вать как материальную основу розничного товарооборота, т.е. массу това-ров, поступившую на предприятие из различных источников, которая предназначена для последующей продажи конечному потребителю. Управление запасами заключается в решении двух основных задач:  определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;  создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Норма запаса - это расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров. При определении норм товарных запасов используют эвристические методы, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы.

Для управления товарными запасами, т.е. разработки системы повышения эффективности их использования, проводят анализ товарных запасов. При его проведении устанавливается, как рассматриваемая орга-низация обеспечена товарными запасами, как они способствуют росту това¬рооборота, более полному удовлетворению покупательского спроса. Глава 2. Исследование системы управления запасами ООО «Алиант» 2.1. Общая характеристика ООО «Алиант» Общество «Алиант» является обществом с ограниченной ответственностью.

Было организовано в 2000 году. Общество обладает правами юридического лица, действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования, имеет в собственности обособленное имущество и самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, в том числе валютный счет. Осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98г с другими законами Российской Федерации, Уставом предприятия и решениями Учредителей.

Целью деятельности Общества является удовлетворение потребно-стей народного хозяйства и населения в разнообразных товарах и услугах, развитии предпринимательской деятельности и получении прибили. Обществу принадлежит одноименный магазин «Алиант», находящийся по тому же адресу, что и ООО «Алиант». Его деятельность связана с торговлей книгопечатной продукции. Ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г несет руководитель ООО «Алиант», который создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на ООО «Алиант» ведется по журнально-ордерной форме счетоводства и автоматизирован средствами программы «1С-Предприятие 7.7». В соответствии с Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н " О формах бухгалтерской отчетности организаций" годовая бухгалтерская отчетность ООО «Алиант» в 2005 году состояла из следующих форм:  бухгалтерский баланс - форма N 1 (приложение 1, 2);  отчет о прибылях и убытках - форма N 2 (приложение 3, 4);  отчет об изменениях капитала - форма N 3;  отчет о движении денежных средств - форма N 4;  приложение к бухгалтерскому балансу - форма N 5. В соответствии с учредительными документами общество осуществляет торговую деятельность через магазин; транспортную и складскую деятельность для собственных нужд; коммерческую деятельность по снабжению магазина в целях собственного обеспечения товарами для реализации.

Организационные принципы построения фирмы определя¬ются ее це-лями. Поэтому для анализа организационной структуры управления ООО «Алиант» представляется необходимым, в первую очередь, рассмотреть цели магазина.

Цели деятельности ООО «Алиант» на 2006 г. представлены в таблице 1. Таблица 1 Цели деятельности ООО «Алиант» на 2006 г. № п/п Сфера деятель-ности Конкретные цели 1 Маркетинг  сохранение положения на рынке г. Рязани,  расширение рынка сбыта в г. Рязани.  обеспечение объема реализации на 15% больше чем в 2005 г. 2 Реализация то-варов  снижение издержек обращения,  повышение качества торгового обслуживания,  повышение производительности труда торговых работников,  повышение культуры управления,  сокращение сроков выполнения заказов,  повышение эффективности работы подразделений. 3 Персонал  прием на работу квалифицированных работников,  обеспечение роста перспективных работников в целях форми-рования единой команды специалистов,  совершенствование системы мотивации,  совершенствование коммуникаций, 4 Финансы  обеспечение прибыльности работы магазина,  повышение платежеспособности,  повышение финансовой устойчивости,  повышение оборачиваемости оборотного капитала. Как известно, обеспечение эффективности управленческого процесса в значительной степени определяется рациональным распреде¬лением полномочий в принятии решений между различными уровнями управления, т. е. соотношением централизации и децентрализации в управлении.

Оптимальное соотношение централизации и децентра¬лизации обеспечивает оперативность и реалистичность управ¬ленческих решений.

Решения должны приниматься быстро и вблизи источника информации, которую при этом необхо¬димо всесторонне учесть.

Организационные структуры управления должны обеспе¬чивать маневренность производства, необходимость которой может быть обусловлена изменением уровня спроса или дей¬ствиями конкурентов: снижением цен, падением доли фирмы на рынке, непредвиденным успехом нового вида продукции.

Организационная структура ООО «Алиант» показана на рисунке 3. Рисунок 3. Организационная структура ООО «Алиант» Из рисунка 3 видно, что организационная структура управления магазином «Алиант» – линейная.

Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый работник был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации. Все полномочия – прямые (линейные) – идут от высшего звена управления к низшему. Структура ООО «Алиант», как видно из рисунка 3, включает три ос-новные подразделения: торговое; складское; бухгалтерское. Всеми подразделениями руководит директор общества. Основой успешной организации работы ООО «Алиант» являются люди. Люди в организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то, чем является организация.

Общая численность торговых работников в магазине составляет 12 человек, из них 8 человек – торгово-оперативные работники. Как видно из нижеприведенного рисунка 4, численность трудовых ресурсов магазина за последние 5 лет имеет тенденцию к увеличению. Рисунок 4. Динамика численности персонала ООО «Алиант» Уровень подготовки персонала торгового предприятия представлен в таблице 2 и наглядно изображен на рисунке 5. Таблица 2 Уровень подготовки персонала магазина ООО «Алиант» № п/п Категории работников Уровень подготовки, % 1 С высшим образованием 36,0 2 Со средним специальным образованием 54,0 3 Прочие 10,0 4 ВСЕГО 100,0% Рисунок 5. Структура персонала предприятия по уровню образования Доля работников с высшим образованием достаточно значительна (36,0%). Большинство работников (54%) имеют среднее специальное образование.

Важное значение руководством магазина придается мотивации персонала, прежде всего, продавцов.

Мотивация носит преимущественно материальный характер и выражается в возможности торгового работника повысить свой заработок при росте объемов продаж. Заработная плата продавца определяется следующим образом: Зпл продавца = Оклад + % от выручки. В настоящее время оклад продавца составляет 2500 руб а реальная месячная заработная плата достигает 4000-5000 руб. В то же время на доходы торговых работников оказывает влияние фактор сезонности.

Например, максимальную выручку от продаж магазин имеет в декабре. В этот месяц заработная плата продавца достигает 7000 руб. Кроме того, в магазине ежеквартально выдаются премии наиболее эффективно работающим торговым работникам. В 2005 году магазин был полностью обеспечен трудовыми ресурсами, что позволило успешно справиться с плановым заданием по товарообороту (таблица 3). Таким образом, в 2005 г. производительность труда персонала магазина выросла по сравнению с 2003 г. на 342,87 тыс. руб. или на 42,2% , а по сравнению с 2004 г на 31,4% . Производи-тельность труда торговых работников выросла по сравнению с 2003 г. на 35,7% , а по сравнению с 2004 г на 31,4% , что свидетельствует о достаточно высокой эффективности использования мето-дов управления персоналом в магазине «Алиант». Таблица 3 Выполнение плана по труду ООО «Алиант» в 2003-2005 г.г. № п/п Показатели 2003 г. 2004 г. 2005 г Отклонение (+ ) план факт % от плана от 2003 г от 2004 г. 1 Товарообо-рот, тыс.руб. 8945,48 10555,67 11611,23 13873,42 119,5 2262,19 4927,94 3317,75 2 Среднесписочная числен-ность персонала, чел 11 12 13 12 92,3 -1 1 0 3 Среднесписочная числен-ность торго-во-оперативных работников 7 8 7 8 114,3 1 1 0 4 Удельный вес торгово-оперативных работников к общей численности работников, % 60 66,7 53,8 66,7 124,0 12,9 6,7 0 5 Среднего-довая выработка на одного работ-ника, тыс.руб. 813,23 879,6 893,2 1156,1 129,4 262,9 342,87 276,5 6 Среднего-довая выработка на одного опера-тивно-торгового ра-ботника, тыс.руб. 1277,93 1319,5 1658,7 1734,2 104,5 75,4 456,27 414,7 Динамика производительности труда работников магазина показана на рисунках 6, 7. Рисунок 6. Динамика среднегодовой выработки на одного работника, тыс. руб. Рисунок 7. Динамика среднегодовой выработки на одного оперативно-торгового работника, тыс. руб. 2.2. Анализ финансового состояния ООО «Алиант» В таблице 4 представлены данные о величине товарооборота, покупной стоимости товаров и издержках обращения ООО «Алиант» за 2003-2005 г.г. Источник информации - Отчеты о прибылях и убытках ООО «Алиант» за 2004-2005 г.г. (соответственно приложения 3, 4) Таблица 4 Экономические показатели деятельности ООО «Алиант» за 2003-2005 г.г. № п/п Показатели 2003 год 2004 год 2005 год Отклонение план факт от плана от 2003 г. от 2004 г. 1 Товарооборот в ры-ночных ценах (выруч-ка от продаж). тыс. руб. 8945,48 10555,67 11611,23 13873,42 +2262,19 +4927,94 +3317,75 3 Покупная стоимость товаров (товарообо¬рот в ценах закуп¬ки), тыс. руб. 6828,61 7433,41 7589,04 8307,44 +718,40 +1478,83 +874,02 4 Валовой доход от про-дажи товаров -сумма, тыс. руб. 2116,87 3122,26 4022,19 5565,98 +1543,79 +3449,11 +2443,73 5 Рентабельность про-даж, % 23,66 29,58 34,64 40,12 +5,48 +16,46 +10,54 6 Издержки обращения: -сумма, тыс. руб. 1313,19 1662,81 1811,35 2150,38 +339,03 +837,19 +487,57 7 Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. 803,67 1459,45 2210,84 3415,60 +1204,76 +2611,93 +1956,15 8 Общая рентабель-ность, % 8,98 13,83 19,04 24,62 5,58 +15,64 +10,79 На основании этих данных можно определить следующие финансовые показатели деятельности торгового предприятия: 1) валовой доход от продажи товаров: Дп = Тр – Тз (12) где Дп – валовой доход от продажи товаров, тыс.руб.; Тр – товарооборот, тыс.руб.; Тз – покупная стоимость товаров, тыс.руб. 2) рентабельность продаж: (13) где Рп – рентабельность продаж, %. 3) Прибыль от продаж: Пп = Дп – Ио, (14) где Пп – прибыль от продажи товаров, тыс.руб.; Ио – издержки обращения, тыс.руб. 4) общая рентабельность торговой деятельности: (15) где Ро – рентабельность продаж, %. Рассчитанные по данным формулам показатели, также сведены в таблицу 4. Графически показатели рентабельности ООО «Алиант» представлены диаграммой на рисунке 8. 2003 2004 2005 Рисунок 8. Динамика рентабельности ООО «Алиант» Из таблицы 4 и рисунка 8 видно, что деятельность ООО «Алиант» в 2003-2004 г.г. была достаточно эффективной.

Валовой доход от продажи товаров в 2005 г. вырос по сравнению с 2004 г. на 2443,73 тыс.руб. или на 78,25% , прибыль от продажи товаров выросла на 1956,15 тыс.руб. или на 134,03% . Рентабельность продаж предприятия является достаточно высокой.

За 2005 г. она составила 40,12% , что на 35,63% больше, чем за 2004 г. и на 69,5% больше, чем за 2002 г. Проанализируем выполнение плана по общему объему оптового товарооборота ООО «Алиант» в таблицу 5. Источник информации – оборотные ведомости по субсчетам счета 90-1 «Выручка от продаж». Таблица 5 Выполнение плана по общему объему товарооборота ООО «Алиант» в 2003-2005 г.г. тыс.руб. № п/п Показатели 2003 г. 2004 г. 2005 год План Факт % к плану В % к 2003 г. В % к 2004 г. 1 Объем про-даж, всего, в том числе продажа: 8945,48 10555,67 11611,2 13873,4 119,5 155,1 131,4 2 Художествен-ной литерату-ры 5618,38 6748 7422,8 8128,4 109,5 144,7 120,5 3 Учебной лите-ратуры 2086 2321,37 2553,5 3448,1 135,0 165,3 148,5 4 Справочников 1148,8 1385,3 1523,8 2193,92 144,0 191,0 158,4 5 Канцтоваров 92,3 101 111,1 103 92,7 111,6 102,0 На 2005 г. объем оптового товарооборота планировался из расчета: фактический товарооборот за 2003 г. +10%, т.е. 10555,67*1,1 = 11611,2. Таким образом, план по общему объему оптового товарооборота перевыполнен на 19,5%, или на 2262,19 тыс.руб. (13873,42-11611,23). Из таблицы 5 также видно, что перевыполнение плана товарооборота за 2005 г. произошло по всем ассортиментным группам товаров, кроме канцелярских товаров (план не выполнен на 7,3%). На рисунке 9 показана динамика общего товарооборота ООО «Алиант» 2003-2005 г. 2003 2004 2005 Рисунок 9. Динамика общего товарооборота ООО «Алиант» в 2003- 2005 г.г тыс.руб. В таблице 6 проведен анализ товарооборота ООО «Алиант» по ассортиментным группам товаров.

Таблица 6 Анализ товарооборота ООО «Алиант» по ассортиментным группам за 2003-2005 г.г. Ассортиментные группы Товарооборот, тыс.руб. Удельный вес, % 2004 г. 2004 г. 2005 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г. Художественная ли-тература 5618,38 6748 8128,4 62,8 63,9 58,6 Учебная литература 2086 2321,37 3448,1 23,3 22,0 24,9 Справочники 1148,8 1385,3 2193,92 12,8 13,1 15,8 Канцтовары 92,3 101 103 1,0 1,0 0,7 ИТОГО 8945,48 10555,67 13873,42 100,0 100,0 100,0 Из таблицы 6 видно, что в 2005 г. удельный вес художественной литературы в структуре товарооборота составил 58,6% , учебной литературы – 24,9% , справочников – 15,8% , канцтоваров – 0,7% . Таким образом, основной удельный вес в структуре товарооборота предприятия (более 80%) приходится на две ассортиментные группы товаров – художественную и учебную литературу, что наглядно показано на рисунках 10-12. Кроме того, данные таблицы 6 показывают, что в 2005 г. наиболее быстрыми темпами товарооборот вырос по таким группам товаров, как учебники и справочники. Рисунок 10. Структура товарооборота ООО «Алиант» по ассортиментным группам за 2003 г. Рисунок 11 - Структура товарооборота ООО «Алиант» по ассортиментным группам за 2004 г. Рисунок 12. Структура товарооборота ООО «Алиант» по ассортиментным группам за 2005 г. Анализ выполнения плана товарооборота проводится не только за год, но и по кварталам и месяцам (таблица 7). Это помогает установить, ритмично ли выполняется план товарооборота, равномерно ли удовлетворяется спрос покупателей на товары.

Если план за каждый месяц выполняется и перевыполняется, то это свидетельствует о равномерном, ритмичном его выполнении, и наоборот.

Таблица 7 Анализ товарооборота ООО «Алиант» по месяцам и кварталам в 2003-2005 г.г. руб. № п/п Месяцы и кварталы 2003 г. 2004 г. 2005 г. Отклонение план факт % от плана от 2004 г. от 2003 г. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Январь 745457 879639,2 967603,1 988869,4 102,2 21266,3 109230,2 243412 2 Февраль 750546 885644,5 974209 1114101 114,4 139891,7 228456,1 363554 3 Март 808099 953556,7 1048912 1203227 114,7 154314,6 249670,3 395128 4 Итого за I кв. 2304102 2718840 2990724 3306195 110,5 315470,6 587354,6 1002093 5 Апрель 674068 795400 874940 817969 93,5 -56971,0 22569,0 143901 6 Май 686886 810525 891577,5 908986,3 102,0 17408,7 98461,3 222101 Продолжение табл.7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7 Июнь 725805 856450 942095 983054,4 104,3 40959,4 126604,4 257249 8 Итого за II кв. 2086758 2462375 2708613 2710010 100,1 1397,1 247634,7 623251 9 Июль 699502 825412 907953,2 853540,5 94,0 -54412,7 28128,5 154039 10 Август 754509 890321 979353,1 992056 101,3 12702,9 101735,0 237547 11 Сентябрь 747608 882177,6 970395,4 1130572 116,5 160176,6 248394,4 382964 12 Итого за III кв. 2201619 2597911 2857702 2976169 104,1 118466,9 378257,9 774549 13 Октябрь 771601 910489 1001538 1083276 108,2 81738,1 172787,0 311675 14 Ноябрь 780763 921300 1013430 1207466 119,1 194036,0 286166,0 426703 15 Декабрь 800640 944755 1039231 2590305 249,3 1551074 1645550,3 1789665 16 Итого за IV кв. 2353003 2776544 3054198 4881050 159,8 1826851 2104506,3 2528047 17 ВСЕГО 8945483 10555670 11611237 13873423 119,5 2262186 3317753,5 4927940 Месячные данные о товарообороте взяты из оборотных ведомостей по счету 90-1 «Выручка». Из таблицы 7 и далее приведенных рисунков 13-16 видно, что план товарооборота не выполнен только в апреле, и июле. Потери в товарообороте в связи с недовыполнением плана в эти месяцы составили: (56971+54412,7) = 111383,7 руб. или к годовому плановому объему: (111383,7 : 11611237 * 100) = 0,96%. Основной причиной недовыполнения плана товаро¬оборота в выше-указанных месяцах являются недостатки в снабжении товарами, влияние сезонности.

Высокими темпами растет то¬варооборот по сравнению с соответствующими месяцами и кварталами прошлого года. В целом можно сделать вывод о повышении эффективности торговой деятельности магазина «Алиант». Об этом свидетельствует рост показателей производительности труда, товарооборота, прибыли и рентабельности.

Рисунок 13. Товарооборот ООО «Алиант» в 2003-2005 г.г. по кварталам, тыс.руб. Рисунок 14. Динамика товарооборота ООО «Алиант» по меся-цам, тыс.руб. Рисунок 15. Динамика рентабельности товарооборота в 2005 г. по месяцам, % Рисунок 16. Динамика рентабельности товарооборота в 2005 г. по кварталам, % 2.3. Анализ системы управления запасами ООО «Алиант» Теперь перейдем непосредственно анализу системы управления запасами ООО «Алиант». Анализ показателей товарного баланса ООО «Алиант» оформим с помощью таблицы 8. Таблица 8 Товарный баланс ООО «Алиант» в 2004-2005 г.г. тыс.руб. № п/п Показатели 2004 г. 2005 г. Отклонение Повлияли на ди-намику товаро-оборота 1 Остаток товаров на начало года 3956 4855 +899 +899 2 Поступило товаров 11853 15122,4 +3269,4 +3269,4 3 Общий объем товарооборота 10556 13873,4 +3317,4 +3317,4 4 Прочее выбытие товаров 398 434 +36 +36 5 Остаток товаров на конец года (1 - 2 – 3 – 4) 4855 5670 +815 +815 На динамику товарооборота положительное влияние оказали увеличение поступления товаров на 3269,42 тыс.руб. и наличие сверхнормативных их остатков на начало года (899 тыс.р). Если бы не было роста прочего выбытия товаров, то объем товарооборота увеличился бы на 36 тыс.руб. Для определения эффективности использования товарных запасов сле¬дует дать оценку удельным товарным запасам.

Они рассчитываются от-ношением товарных запасов к объему товарооборота и в ООО «Алиант» составили:  за 2004 г.: (3956+11853-4855):10556 = 1,038, на каждый рубль товарооборота.  за 2005 г.: (4855+15122,42-5670):13873,42 = 1,031 на каждый рубль товарооборота.

Следовательно, эффективность их использования несколько улучшилась.

Для подтверждения сказанного исчислим обратный показатель удельным товарным ресурсам.

Объем товарооборота на каждый рубль товарных ресур¬сов составил:  за 2004 г 10556: (3956+11853-4855) = 0,963 руб.;  за 2005 г. - 13873,42:(4855+15122,42-5670) = 0,969 руб. Для оценки состояния товарных запасов, соот¬ветствия их нормативам составим таблицу 9. Таблица 9 Проверка соблюдения норматива товарных запасов ООО «Алиант» за 2005 г. Кварталы Ед. изм. Нор-матив Фактические товарные запасы Отклонение от норматива товарных запасов Норма-тив на следую-щий квартал на нача-ло кв. на 1 число 2-го месяца на 1 число 3-го месяца на ко-нец кв. на нача-ло кв. на 1 число 2-го месяца на 1 число 3-го меся-ца на ко-нец кв. I тыс.руб. 5000 4855 5320 5156 5333 -145 320 156 333 x дни 140,0 132,2 144,8 140,4 145,2 -7,8 4,8 0,4 5,2 139,0 II тыс.руб. 5150 5333 5211 5161 5025 183 61 11 -125 x дни 139,0 140,8 137,5 136,2 132,6 1,8 -1,5 -2,8 -6,4 135,0 III тыс.руб. 5364 5025 5279 5366 5370 -339 -85 2 6 x дни 135,0 126,5 132,9 135,1 135,2 -8,5 -2,1 0,1 0,2 120,0 IV тыс.руб. 5738 5370 5749 5764 5670 -368 11 26 -68 x дни 120,0 99,0 106,0 106,3 104,5 -21,0 -14,0 -13,7 -15,5 120,0 Товарные запасы в днях на все первые числа месяца года были ниже их норматива (кроме 1 февраля и 1 апреля), что сужало ассортимент товаров и отрицательно сказывалось на обслуживании покупателей.

Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты, необходимо исчислить и изучить средние их размеры.

Среднегодовые товарные остатки обычно определяются, как отмечалось выше, по формуле средней хронологической.

При определении плановых среднегодовых остатков товаров берутся их нормативы на четвертый квартал прошлого года и на четыре квартала отчет¬ного года (на начало и конец периода в половинном размере). Если же в рас¬чет включаются их нормативы только на четыре квартала отчетного года, то применяется формула средней арифметической, т.е. нормативы суммируют¬ся и полученный итог делится на четыре.

Среднегодовые товарные остатки по ООО «Алиант» за 2005 г. состави¬ли: (4855/2 + 5320 + 5156 + 5333 + 5211 + 5161 + 5025 + 5279 + 5366 + 5370 + 5749 + 5764 + 5670/2)/(13-1) = 5333 тыс.руб. Важным качественным показателем торгово-финансовой деятельно-сти является товарооборачиваемость.

Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение, так как это ведет к высво¬бождению оборотных средств, вложенных в товарные запасы, быстрейшему доведению товаров до покупателей, сохранению их качества, относительному снижению издержек обращения и т.п. Товарооборачиваемость в днях составит:  за 2005 г. –(5333: 13873,42х360) = 138,4 дня; & #61630; за 2004 г (4405:10556х360) = 150,2 дня Таким образом, ускорение товарооборачиваемости составило: 138,4—150,2 = 11,8 дней. Для определения суммы оборотных средств, высвобожденных в ре-зультате ускорения времени обращения товаров, необходимо ускорение товарооборачиваемости в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот: 13873,42:360 х(-11,8)= - 454,73 тыс.руб. Скорость обращения товаров в количестве оборотов может быть определена по одной из следующих формул: Скорость обращения товаров составила:  за 2005 г. - 360/138,4 = 2,6 раза (оборота);  за 2004 г. – 360/150,2 = 2,39 раза (оборота). Следовательно, товарные запасы в течение 2005 года обновлялись более часто.

При управлении запасами в ООО «Алиант» расчет норматива товар-ных запасов про¬изводится, как правило, на конец планового периода, по-скольку входные запасы, т.е. запасы на начало планового периода, равны величине товарных запасов на конец предпланового периода.

Управление запасами в ООО «Алиант» производится как в днях обо¬рота, так и в денежном выражении.

При этом между данными показателями существует прямая взаимосвязь: Nтз.дн = ТЗпл / Орто.пл. (16) ТЗпл = Орто.пл. • Nтз.дн (17) где N — норма товарных запасов в днях оборота; ТЗ — плановая сумма товарных запасов, руб. Как уже упоминалось в первой главе (п.1.2), расчет нормы товарных запасов в днях представляет собой про¬цесс нормирования товарных запасов, в то время как расчет пла¬новой суммы товарных запасов получил название планирования товарных запасов.

Эти процессы неразделимы и, как правило, один сопровождает другой.

При использовании экономико-математического метода расчет нор-матива товарного запаса в днях чаще всего производится с по¬мощью скользящей средней.

Расчет норматива товарного запаса производится в несколько шагов: Произведем расчет норматива товарного запаса на конец 2006 г. методом скользящей средней (таблица 10). Таблица 10 Расчет норматива товарного запаса на конец 2006 г. методом скользящей средней Год Розничный оборот, тыс. руб. Товарный запас Условное обо-значение то-варного запаса в днях тыс. руб. дни оборота 2003 8945,48 3941 158,6 К1 2004 10555,67 4405 150,2 К2 2005 13873,42 5333 138,4 К3 2006 15954,43 5910 133,36 К4 Воспользуемся данными таблицы 10 и произведем расчеты: К1ср =(158,6+150,2):2 = 154,4 дн.; К2ср =(150,2+138,4):2 = 144,3 дн.; К3ср =(154,4+144,3):2 = 149,35 дн.; К4ср =(144,3+149,35):2 = 146,83 дн. Произведем расчет среднегодового изменения товарного запаса () за весь анализируемый период:  = (Кnср – К1ср) /(n-1) (18) Получим:  = (146,83-154,4) : (4-1) = - 2,52 дн. Произведем далее обоснование норматива товарного запаса на планируемый 2005 год. К4 = К4 + 2 = 138,4 + (-2,52 • 2) = 133,36 дн. ТЗпл2005 = 15954,43*133,36 /360 = 5910 тыс. руб. Таким образом, деятельность ООО «Алиант» в 2003-2005 г.г. была достаточно эффективной.

Валовой доход от продажи товаров в 2005 г. вырос по сравнению с 2004 г. на 2443,73 тыс.руб. или на 78,25%, прибыль от продажи товаров выросла на 1956,15 тыс.руб. или на 134,03%. Рентабельность продаж предприятия за 2005 г. составила 40,12%, что на 35,63% больше, чем за 2004 г. и на 69,5% больше, чем за 2003 г. Перевыполнение плана товарооборота за 2005 г. произошло по всем ассортиментным группам товаров, кроме канцелярских товаров, где план не выполнен на 7,3%. В 2005 г. наиболее быстрыми темпами товарооборот вырос по таким группам товаров, как учебники (148,5%) и справочники (158,4%). Для определения эффективности использования товарных запасов была дана оценка удельным товарным запасам.

Они составили в 2004 году - 1,038, а в 2005 - 1,031 на каждый рубль товарооборота.

Показатель товарооборачиваемости запасов составил за 2005 год – 138,4 дня, а за 2004 год - 150,2 дней. Соответственно ускорение товарооборачиваемости составило 11,8 дней, а сумма оборотных средств, высвобожденных в результате ускорения времени обращения товаров, составила 454,73 тыс.руб. Серьезным недостатком в системе управления запасами является от-сутствие у руководства ООО «Алиант» долгосрочной стратегии управления запасами.

Глава 3. Совершенствование системы управления запасами в ООО «Алиант» 3.1.