Экономический анализ состояния и эффективности использования основных средств

Экономический анализ состояния и эффективности использования основных средств. Все основные средства имеют определенную денежную оценку.

На предприятиях всех отраслей применяется единый принцип оценки основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» основные средства принимают по первоначальной стоимости. На предприятие основные средства могут поступать по различным основаниям: приобретение, создание, строительство, в обмен на иное имущество, в качестве вклада в уставный капитал, в качестве безвозмездной помощи от физических и юридических лиц. Первоначальная стоимость основных средств определяется по-разному, в зависимости от способа поступления (таблица 2.5.). Таблица 2.5. Стоимостная оценка основных средств Способ поступления основного средства Оценка основных средств Приобретение за плату п. 8 ПБУ 6/01, п. 24 М/У Сумма всех фактических затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Создание самой организацией п. 8 ПБУ 6/01, п. 26 М/У Определяется как сумма всех фактических затрат на создание, изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Поступление в качестве вклада в уставный капитал п. 9 ПБУ 6/01, п. 28 М/У Исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации.

По требованию законодательства для определения согласованной денежной оценки объекта основных средств может быть привлечен независимый оценщик.

Безвозмездное поступление от третьих лиц п. 10 ПБУ 6/01, п. 29 М/У Оценивают по документально подтвержденным рыночным ценам, действующим на момент принятия их к бухгалтерскому учету (полученные в письменной форме цены организаций изготовителей, данные Госкомстата, торговых инспекций и т.д.). Поступление в обмен на другое имущество п. 11 п. 30 М/У Исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, применяется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств». Порядок формирования информации о вложениях во внеоборотные активы регламентирован Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (приказ № 160 от 30.12.93). Согласно п. 5.2. указанного Положения инвентарная стоимость объектов основных средств, приобретенных отдельно от строительства объектов, слагается из фактических затрат по их приобретению и затрат по доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

В фактические затраты могут быть включены: -сумы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; -суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; -суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; -регистрационные сборы, гос. таможенные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением основных средств; -невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; -вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, а также иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Иными затратами, непосредственно связанными с приобретением основных средств могут быть командировочные расходы сотрудников, осуществляющих заключение договоров, доставку основных средств, и проценты по заемным средствам и другие аналогичные затраты.

Включение в первоначальную стоимость основного средства процентов по заемным средствам возможно до момента завершения формирования первоначальной стоимости.

Сумма НДС не относится в дебет счета 08 и, следовательно, счета 01, а отражается по дебету счета 19: Д 08/4 К 60, Д19 К 60. Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств, законченных строительством регламентирован ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». Инвентарная стоимость объекта строительства после завершения всех работ определяется застройщиком по каждому элементу объекта строительств, если данный элемент вводится в эксплуатацию как отдельный самостоятельный объект основных средств.

Законченные строительством объекты отражаются в учете по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08 субсчет 3 «Строительство объектов основных средств», на основе акта приемки-передачи основных средств по инвентарной стоимости. Также первоначальную стоимость основных средств увеличивают ТЗР, таможенные платежи, затраты по доведению основных средств до состояния, пригодного к эксплуатации (п. 12 ПБУ 6/01). Первоначальная стоимость отдельных основных средств может увеличиваться после их реконструкции и уменьшаться при частичной ликвидации и демонтаже объектов.

Переоценка объектов основных средств для целей бух. учета представляет собой процедуру изменения первоначальной (восстановительной) стоимости имущества в сторону ее повышения (дооценка) или понижения (уценка). Коммерческие организации могут не чаще одного раза в год (на 31 декабря) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Время проведения повторной переоценки основных средств законодательно не регламентировано, что позволяет зафиксировать в учетной политике организации, через какой временной интервал проводятся повторные переоценки.

Решение о проведении (не проведении) переоценки должно быть закреплено в приказе об учетной политике для целей бухгалтерского учета.

В соответствии с допущением имущественной обособленности переоцениваться могут объекты основные средства, принадлежащие организации на праве собственности.

Решение о проведении переоценки может распространяться не на всю совокупность объектов основных средств, а на отдельные группы однородных объектов основных средств.

В качестве документального подтверждения соответствия применяемых при переоценке цен уровню рыночных цен, могут быть использованы: — прайс-листы организаций-продавцов на дату проведения переоценки; — заключение независимого оценщика, имеющего соответствующую лицензию и др. Определение рыночной цены приведено в ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ» (ред. от 27.02.03). Рыночная стоимость  наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства.

Переоценка основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Таким образом, методика отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета состоит в следующем: должно быть изменено сальдо счета 01, т.е. необходимо переоценить первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств и одновременно следует пересчитать начисленную амортизацию по переоцениваемым основных средств, которая числится на счете 02. В результате корректировки суммы начисленной амортизации ее размер в процентном отношении к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после переоценки должен быть таким же, как и до переоценки.

Сумма дооценки основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

При этом производятся следующие записи: Д 01 К 83 — на сумму увеличения первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств; Д 83 К 02 — на сумму увеличения амортизации основных средств. При выбытии объекта основных средств сумма ранее произведенной его дооценки переносится с добавочного капитала на нераспределенную прибыль организации: Д 83 К 84 Сумма уценки объекта основных средств относится на счет 91. При этом производятся следующие записи: Д 91 К 01 — на сумму уменьшения первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств; Д 02 К91 — на сумму уменьшения начисленной амортизации основных средств. Если ранее производилась дооценка основного средства, которое в отчетный период уценивается, то сумма уценки объекта основных средств организации в пределах суммы раннее произведенной дооценки этого объекта относится в уменьшение добавочного капитала.

Д 83 К 01 — на сумму уменьшения первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств; Д 02 К 83 — на сумму уменьшения начисленной амортизации основных средств.

Рисунок 6 - Переоценка (уценка) основных средств, где: 1,1  Списание сумм уценки в пределах сумм прошлой дооценки. 1.2  Списание сумм уценки превышающие сумму прошлой дооценки 2.1, 2.2, 4  Корректировка сумм накопленной амортизации. 3  Уценка объекта основных средств.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01, результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в учете обособленно.

Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных баланса на начало отчетного года. Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

На основании и в соответствии с открытым нормативными документами: Федеральный закон от 21.111996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ(приказ Минфина России от 18.09.2006)№116н, плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению(утверждены приказом Минфина России №94н от 31.10.2000,в редакции приказа Минфина России от 18.09.2006№115н), приказано принять следующую учетную политику.

Бухгалтерский раздел учетной политики: при осуществлении бухгалтерского учета используется план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкцию по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.200г.№94н При этом применять рабочий план счетов.

Формы первичной документации должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно по окончании операции. 2.4.