Структура и функции подразделений. Крупное промышленное предприятие ООО «КраМЗ» имеет линейно-функциональную многоуровневую организационную структуру(ПРИЛОЖЕНИЕ А), что позволяет экономить на издержках при больших объемах производства, что характерно для данного вида деятельности.
Функции подразделений ООО «КраМЗ»: Коммерческий директор – обеспечение загрузки производства заказами в соответствии с бизнес-планом, формирование и развитие сбытовой сети на рынке РФ и за рубежом.
Отдел реализации на внутреннем рынке – обеспечение ежегодного прироста объемов производства за счет увеличения объемов заказов. Обеспечение выполнения планов поставки продукции в срок и по номенклатуре.
Отдел реализации литейной продукции и экспортных поставок – организация таможенного оформления всех групп товаров, на ввоз и вывоз в соответствии с таможенным законодательством РФ при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Отдел реализации строительных систем – обеспечение ежегодного прироста производства за счет увеличения объемов заказов, Изучение спроса на выпускаемую продукцию, совершенствование сбыта. Отдел материально-технического снабжения – обеспечение потребности в сырье, основных и вспомогательных материалах, оборудовании и запасных частях.
Поиск поставщиков, заключение контрактов с поставщиками. Цех отгрузки готовой продукции – складирование и хранение готовой продукции, качественная и своевременная отгрузка продукции заказчику, согласно контракту. Группа анализа – организация экономического анализа производства и продаж товарной продукции. Предоставление отчетности. Участие в подготовке текущих планов производства и реализации продукции. Директор по развитию прокатного производства – определение видов продуктов, предполагаемых к выпуску в новом прокатном производстве, подбор оборудования, взаимодействие с контрагентами по вопросам создания прокатного производства, подготовка технических заданий и проектов.
Технологическая группа – поиск решений по созданию и строительству листопрокатного комплекса, поиск новых технологических материалов для производства и потенциальных поставщиков оборудования и инструмента, согласование технических параметром.
Технический участок – подготовка корпуса №8 и оборудования прокатного комплекса к монтажу, контроль процесса подготовки и монтажа оборудования. Директор по производству – организация мероприятий по совершенствованию оперативного планирования и текущего учета производства. Производственный отдел ПлП - организация ритмичной работы плавильного производства, разработка производственных планов, учет и регулирование выполнения заказов. Производственный отдел КПП - организация ритмичной работы кузнечнопрессового производства, разработка производственных планов, учет и регулирование выполнения заказов.
Группа планирования – формирование планов производства в соответствии с планом продаж, бизнес-планом, анализ эффективности загрузки производственных мощностей, формирование позаказного плана. Директор по инвестициям и техническому развитию – главный инженер – определение перспективных направлений на будущие периоды, контроль за состоянием оборудования, организация выполнения инвестиционных программ.
Проектно-конструкторский отдел – разработка рабочих чертежей промышленных и гражданских зданий, строительных конструкций под оборудование разработка проектной и конструкторской документации. Отдел главного энергетика – обеспечение бесперебойного и рационального снабжения ООО «КраМЗ» всеми видами энергии ведение договоров с подрядными организациями по проведению ремонтных работ, контроль выполнения. Цех инженерных сетей энергоснабжения – бесперебойное снабжение подразделений общества и сторонних потребителей энергоресурсами. Цех высоковольтных сетей и подстанций – организация технически надежных и экономически выгодных режимов работы схемы энергоснабжения.
Отдел главного механика – организация проведения капитальных ремонтов оборудования и обеспечение контроля за качеством ремонтов. Участок насосно-аккумуляторных станций - производство и отпуск гидроэнергии высокого давления для прессового производства и кузнечнопрессового цеха. Отдел главного технолога – техническое обеспечение устойчивых технико- экономических показателей производства.
Обеспечение подразделений общества ГОСТами, ОСТами, техническими условиями. Цех ремонта и обслуживания технологического оборудования, электрического оборудования, энергетического оборудования. ТпЦ, ПрЦ1, ПрЦ2, КПЦ – проведение текущих ремонтов и технического обслуживания технологического оборудования трубопрессового, прессового №1, прессового №2 и кузнечнопрессового цехов. Отдел главного металлурга –разработка технологических процессов изготовления слитков из алюминия и его сплавов, определение норм расхода материалов для производства продукции.
Плавильный цех – выпуск готовой продукции плавильного цеха согласно плану производства и отгрузки, эффективное использование основных и оборотных средств, снижение трудоемкости. Прессовый цех №1 –выпуск продукции прессового цеха №1, эффективное использование основных и оборотных средств, снижение трудоемкости. Прессовый цех №2 –выпуск продукции прессового цеха №2, эффективное использование основных и оборотных средств, снижение трудоемкости.
Кузнечнопрессовый цех –выпуск продукции кузнечнопрессового цеха, эффективное использование основных и оборотных средств, снижение трудоемкости. Участок прокатного производства –выпуск продукции прокатного производства, эффективное использование основных и оборотных средств, снижение трудоемкости. Трубопрессовый цех –выпуск продукции трубопрессового цеха, эффективное использование основных и оборотных средств, снижение трудоемкости.
Отдел охраны труда и промышленной безопасности – введение и поддержание системы управления охраной труда и промышленной безопасности (СУ ОТ и ПБ). Отдел режима мобилизации и гражданской обороны – планирование и проведение мероприятий по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций. Отдел эксплуатации и ремонта зданий и сооружений – определение состояния зданий и сооружений, выявление объектов требующих ремонта, осуществление контроля проведения ремонтных работ.
Отдел безопасности – обеспечение экономической безопасности, охрана объектов, материальных ценностей. Обеспечение установленного на заводе пропускного и внутриобъектового режима. Юридический отдел – обеспечение законности деятельности общества, защита прав и интересов ООО «КраМЗ» во взаимоотношениях с другими организациями. Отдел строительных конструкций – разработка современных систем строительных светопрозрачных конструкций из алюминиевых сплавов, сопровождение технической документацией. Директор по экологии и качеству – усовершенствование анализа и методов контроля качества продукции, охраны окружающей среды, предотвращение дефектов и улучшения системы менеджмента.
Отдел технического контроля – проведение контроля качества выпускаемой продукции на соответствие требованиям заказчика, стандартам и техническим условиям, анализ и учет брака. Группа главного метролога – обеспечение единства и требуемой точности измерений в производствах, службах, дочерних предприятиях, повышение уровня и развитие техники измерений.
Группа экологии – планирование и контроль выполнения мероприятий по охране окружающей среды, выполнение требований природоохранного законодательства РФ. Центральная заводская лаборатория – проведение анализов сточных вод, промышленных выбросов в атмосферу, воздуха рабочей зоны и минеральных масел согласно графикам контроля. Отдел интегрированных систем менеджмента – разработка документации по системам менеджмента качества и экологического менеджмента, анализ требований международных стандартов и интеграция их в стандарты организации.
Финансовый директор – управление финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития, определение источников финансирования с учетом рыночной коньюктуры, анализ и оценка финансовых рисков. Планово бюджетный отдел – разработка бюджетов подразделений и подготовка планов ООО «КраМЗ», отслеживание фактического исполнения. Расчет и обоснование цен на производимую продукцию.
Финансовый отдел – регулирование текущего потока платежей, получение платежных документов, их проверка и передача акцепта в соответствующие подразделения. Служба главного бухгалтера – ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности. Отдел корпоративных отношений – подготовка отчетности общества и информационных материалов для учредителей, гос. органов, управление собственностью, учет вкладов в дочерние и зависимые общества.
Директор по персоналу – организация управления персоналом, разработка кадровой политики. Управление формированием, использованием и развитием персонала. Отдел труда и заработной платы – планирование и анализ фонда оплаты труда, разработка штатного расписания, разработка положений о мотивации работников. Отдел кадров – расстановка, внутреннее перемещение и замена персонала, управление дисциплинарными отношениями, оформление трудовых правоотношений.
Отдел развития персонала и организационной культуры – организация профессиональной подготовки, переподготовки, повышение квалификации, обучение смежным профессиям работников. Административно хозяйственный отдел – обеспечение единого порядка документирования, сокращение документооборота, унификация форм документов, совершенствование форм и методов работы с документами. Отдел внутренних коммуникаций – освещение событий происходящих в ООО «КраМЗ» с целью формирования положительного имиджа, PR-поддержка проектов реорганизации и деятельности первых лиц. 2.2