Настройку параметров конфигурации может проводить только главный бухгалтер или администратор системы. Для прочих категорий пользователей системы эта операция недоступна.
В режиме «Настройка параметров конфигурации» задаются различные параметры — от значений, подставляемых по умолчанию, до параметров, влияющих на работу различных режимов конфигурации. Для доступа к этому режиму следует в меню «Операции» выбрать пункт «Обработки» и в выданном на экран списке выбрать строку «Настройка параметров конфигурации» (для администратора); главный бухгалтер должен в меню «Регламент» выбрать пункт «Настройка параметров конфигурации»
Режим настройки параметров конфигурации производит, фактически, редактирование различных констант, поэтому для лучшего понимания назначения этой обработки следует ознакомиться с главой «Константы».
Все параметры, которые можно устанавливать в этом режиме, расположены на пяти закладках.
Закладка «По умолчанию»
Управляющие элементы этой закладки задают значения общих реквизитов документов, устанавливаемых по умолчанию при вводе нового документа. Предлагаемые значения можно изменить при вводе или редактировании документа.
Фирма. В этом реквизите необходимо указать фирму, от имени которой чаще всего будут составляться документы (константа «Основная фирма»). Нажатием кнопки «…» необходимо открыть справочник «Фирмы» и выбрать из него наименование фирмы.
Если справочник пуст, следует ввести в него новый элемент — сведения о вашей организации. Если в конфигурации предполагается вести учет от имени нескольких организаций, в этот справочник следует ввести сведения хотя бы об одной организации. Подробнее о заполнении сведений об организации см. п. «Справочник «Фирмы» на стр. 21.
Склад. В этом реквизите необходимо указать склад, с которого, в основном, будет осуществляться отпуск товаров. Нажатием кнопки «…» необходимо открыть справочник складов выбрать из него наименование склада.
Если справочник складов пуст, следует ввести в него новый элемент. После этого введенный склад следует выбрать в качестве значения реквизита «Основной склад».
Покупатель. В этом реквизите следует указать наименование контрагента, которое будет по умолчанию подставляться в качестве покупателя в расходных документах. Нажатием кнопки «…» необходимо открыть справочник «Контрагенты» и выбрать из него наименование контрагента-покупателя.
Если справочник пуст, следует ввести в него новый элемент — сведения о контрагенте-покупателе, и выбрать в качестве значения реквизита «Основной покупатель».
Подробнее о заполнении сведений о контрагенте см. п. «Справочник «Контрагенты», стр. 31.
Если у вашей организации нет покупателя, которого можно указать как основного покупателя, этот реквизит можно не заполнять. Для очистки значения уже заполненного реквизита следует нажать кнопку «X».
Поставщик. В этом реквизите следует указать наименование контрагента, которое будет по умолчанию подставляться в качестве поставщика в приходных документах.
Нажатием кнопки «…» необходимо открыть справочник «Контрагенты» и выбрать из него наименование контрагента-поставщика.
Если справочник пуст, следует ввести в него новый элемент — сведения об основном контрагенте-поставщике и выбрать его в качестве значения реквизита «Основной поставщик».
Подробнее о заполнении сведений о контрагенте см. п. «Справочник «Контрагенты», стр. 31.
Если у вашей организации нет поставщика, которого можно указать как основного поставщика, этот реквизит можно не заполнять. Для очистки значения уже заполненного реквизита следует нажать кнопку «X».
Валюта закупки. В этом реквизите следует указать валюту, которая будет использоваться в качестве валюты по умолчанию в приходных документах. Нажатием кнопки «…» необходимо открыть справочник «Валюты» и выбрать нужную валюту.
Валюта продажи. В этом реквизите следует указать валюту, которая будет использоваться в качестве валюты по умолчанию в приходных документах. Выбор валюты продажи выполняется аналогично выбору валюты закупки.
Ставка НДС. Значение, используемое в качестве ставки НДС по умолчанию. Нажатием кнопки «…» откройте список заданных значений ставки НДС и выберите нужное.
Срок резервирования товара. В этом реквизите следует поставить количество дней, на которое, по умолчанию, резервируется товар при выписке счетов. В каждом конкретном счете срок резервирования можно редактировать.
Основная дата начала отчетов. Этот реквизит устанавливает начало периода построения торговых отчетов. Если этот реквизит не указан, то в качестве значения реквизита принимается 01.01.1998.
Закладка «Режимы»
Элементы этой закладки позволяют установить поведение различных режимов работы Комплексной конфигурации.
Запрашивать количество товаров при подборе. Включает или выключает режим запроса количества при наборе товаров в табличную часть документов методом подбора (по прайс-листу или по каталогу товаров). Нажатием кнопки «…» откройте список заданных значений и выберите нужное.
Разрешить работать с отрицательными остатками. Разрешает или запрещает проводить расходные накладные, перемещения и списания товаров, если товара на складе нет (остаток товара меньше или равен 0).
Разрешить продавать зарезервированный товар. Разрешает (или запрещает) проводить расходные накладные, если на складе нет необходимого свободного количества товара, т. е. требуемое количество больше, чем остаток товара за вычетом зарезервированного количества товара. Если реквизит равен «Да», то в этом случае разрешается продавать зарезервированный товар.
Разрешить отпускать товар клиенту без кредита и предоплаты. Разрешает (или запрещает) проводить расходные накладные, даже если отгрузка товара клиенту превышает его кредитные ресурсы, т.е. сумма накладной превышает остаток суммы кредита клиенту и сумму предоплаты.
Дата запрета редактирования документов. Документы с датой, равной или меньшей той, которая установлена в этом реквизите, открываются только в режиме просмотра.
Коэффициент округления рублевой цены. Задает количество разрядов, до которых будут округляться цены в базовой валюте. Ели число положительное число — округляются разряды дробной части, а если отрицательное — разряды целой части.
Сумма накладной включает НДС. Эта опция устанавливает порядок отображения итоговой суммы в печатных формах накладных и счетов. Если опция включена, сумма НДС будет выводиться отдельной строкой «...в том числе НДС...». Если опция выключена, сумма НДС и сумма накладной вместе с НДС будут выдаваться отдельными строками.
Закладка «Налоги и взносы»
В этой закладке устанавливаются ставки налогов и взносов (в процентах).
По кнопке «Редактировать» открывается справочник «Ставки подоходного налога» для внесения в него изменений.
Закладка «Зарплата»
Эта закладка предназначена для установки констант, необходимых для расчета заработной платы и формирования бухгалтерских проводок по учету заработной платы.
Пособия. Эта группа реквизитов определяет размеры пособий различного назначения. В полях ввода каждого реквизита необходимо указать сумму пособия.
Способ распределения заработной платы по счетам. Выбор хозяйственной операции отражения в бухгалтерском учете начисления зарплаты. См. справочник «Распределение зарплаты».
Календарь. Устанавливает календарь по умолчанию.
Округление. Устанавливает правила округления суммы зарплаты, выдаваемой на руки. Если этот реквизит не равен нулю, остаток начисленной суммы переносится на следующий месяц.
Флажки на этой закладке определяют правила начисления заработной платы. Кроме того, на этой же закладке необходимо указать размер минимальной зарплаты, оклад 1-го разряда ETC и процент почтового сбора.
Закладка «Базовые»
На этой закладке задаются жизненно важные для работы конфигурации параметры торгового учета. Они должны устанавливаться 1 раз — в начале работы с конфигурацией, и в последующем не изменяться. После установки параметров, расположенных на этой закладке, и их сохранении, управляющие элементы этой закладки становятся недоступными для редактирования. Для изменения этих параметров в этом случае следует редактировать соответствующие константы в списке констант.
Национальная валюта. Валюта, курс которой всегда равен 1 (для России — рубли). Кроме того, курсы всех других валют выражаются в единицах базовой валюты. В базовой валюте учитываются взаиморасчеты с клиентами, ведется учет стоимости товаров.
Международная валюта. Валюта, используемая в качестве мировой валюты. Курс основной валюты некоторым образом характеризует индекс цен. Обычно, в качестве международной валюты указывают доллар США.
Валюта взаиморасчетов. Дополнительная валюта, используемая. наряду с базовой, для учета взаиморасчетов с контрагентами.
Управленческий метод расчета себестоимости. Метод списания партий товаров при реализации. Может принимать одно из значений: «FIFO», «LIFO» или «По среднему». Если значение данного параметра не указано, то управленческий учет вестись не будет (отключается).