Ввод и редактирование сведений о фирме выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Фирмы».
Для доступа к элементам какой-либо группы необходимо щелкнуть мышью соответствующую закладку.
Закладка «Основные»
Закладка «Основные» по внешнему виду и назначению расположенных на ней полей ввода совпадает с диалогом, в который вводятся основные сведения о новой фирме.
Необходимо обратить внимание, что поле «Название» с кратким наименованием фирмы повторяется на каждой закладке.
Закладка «Счета»
Предполагается, что фирма может иметь несколько банковских счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для хранения информации о банковских счетах в конфигурации существует справочник «Банковские счета», подчиненный справочнику «Фирмы». Для удобства работы ввод и редактирование информации о банковских счетах фирмы может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Счета».
На закладке располагаются:
· список банковских счетов фирмы;
· кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о банковском счете;
· кнопки, позволяющие построить справку о рублевых счетах и справку о валютных счетах.
Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о банковском счете» для ввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.
Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о банковском счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.
Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления банковский счет, выбранный в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из списка счетов закладки «Счета».
Для отмены пометки на удаление банковского счета следует открыть справочник «Банковские счета» и в форме списка снять отметку на удаление.
На этой же закладке располагаются кнопки для подготовки «Справки о рублевых счетах...» и «Справки о валютных счетах...», предназначенных для представления в налоговую инспекцию.
Закладка «Должностные лица»
Элементы этой закладки служат для ввода информации о руководителе, главном бухгалтере, кассире и начальнике отдела кадров фирмы.
Для ввода должностных лиц в соответствующие поля закладки выполняется выбором из справочника «Сотрудники». Реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Кассир» и «Начальник отдела кадров» являются периодическими.
Также в соответствующие поля закладки можно ввести имя и телефон исполнителя. Информация из этих полей будет использоваться при подготовке форм налоговой отчетности и отчетов во внебюджетные фонды. Имя исполнителя является периодическим реквизитом. Если эти поля не заполнены, то информацию об исполнителе следует вручную ввести непосредственно в готовую форму соответствующего отчета перед выводом на печать.
Закладка «Дополнительные»
Элементы этой закладки служат для ввода информации о ГНИ, в которой зарегистрирована фирма, и выбора логотипа фирмы.
Информация о налоговой инспекции, указанная в реквизитах этой закладки, будет использоваться при подготовке отчетов.
Ввод адреса налоговой инспекции выполняется так же, как и ввод юридического и почтового адресов фирмы: следует нажать кнопку с конвертом, и ввести адрес, используя диалог «Ввод адреса».
Для ввода логотипа фирмы следует нажать на кнопку «Логотип» и выбрать файл, содержащий макет логотипа фирмы.
Закладка «Коды»
Элементы этой закладки служат для ввода кодов, присваиваемых фирме органами статистики.
Реквизиты «Код по ОКПО», «Код по ОКОНХ», «Код по КОПФ», «Код по КФС» являются периодическими.
В реквизиты группы «Орган управления государственным имуществом» вводятся наименование и код ОКПО органа, на который возложены координация и регулирование государственного или муниципального унитарного предприятия, если фирма является таковым предприятием.
Закладка «Налоги»
Элементы этой закладки служат для ввода ставок налогов и установке некоторых элементов учетной политики фирмы.
Все реквизиты, расположенные на этой закладке, являются периодическими.
Ставки налогов. В реквизиты этой группы вводятся ставки налогов, которые могут устанавливаться на местном уровне, и, теоретически, могут быть различными для разных фирм. Информация о таких ставках хранится в справочнике «Фирмы».
Ставки налогов, задаваемых на федеральном уровне, являются едиными для всех фирм. Для их хранения в конфигурации используются константы. Такие ставки следует задавать при помощи обработки «Настройка параметров конфигурации» (см. п. «Установка параметров конфигурации», стр. 118) или вводить непосредственно в константы.
Элементы учетной политики. Управляющие элементы этой группы предназначены для ввода некоторых элементов учетной политики фирмы.
К заданию этих реквизитов следует отнестись с особенным вниманием. Так как учетная политика предприятия устанавливается на год, значения реквизитов этой группы также следует устанавливать в начале года (на 1 января) и в течение года не изменять!
При изменении значений реквизитов этой группы выдается предупреждение о том, что такое изменение выполнять не рекомендуется. Значение реквизита будет изменено только после утвердительного ответа на запрос.
Закладка «Фонды»
Элементы этой закладки служат для ввода информации о внебюджетных социальных фондах.
В справочнике «Фирмы» хранится информация о фирмах как о плательщиках взносов в фонды: регистрационный номер, срок уплаты взносов в соответствующий фонд, другая информация. Эта информация является индивидуальной для каждой фирмы.
Ставки взносов в фонды задаются на федеральном уровне и являются едиными для всех фирм, за исключением ставки взноса в Пенсионный фонд, уплачиваемого предприятием. Ставка этого взноса задается в реквизите «Ставка взноса от ФОТ» закладки «Фонды».
Ставки других взносов во внебюджетные фонды следует задавать в режиме «Настройка параметров конфигурации» (см. п. «Установка параметров конфигурации», стр. 118) или вводить непосредственно в константы.
Все реквизиты, расположенные на этой закладке, являются периодическими.
Закладка «Зарплата»
Элементы этой закладки служат для установки различных параметров, влияющих на расчет заработной платы сотрудников фирмы.
Районные и северные особенности. Если предприятие расположено в районе Крайнего Севера или приравненного к нему, то отметьте флажок «Северные надбавки». Для расчета районной надбавки сотрудникам укажите размер районного коэффициента.
Справочник «Банковские счета»
Для хранения информации о банковских счетах фирм, описанных в справочнике «Фирмы» (см. стр. 21), используется подчиненный ему справочник «Банковские счета». Этот справочник подчинен справочнику «Фирмы», поэтому для работы с ним следует сначала открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Банковские счета».
Замечание. Справочник «Банковские счета» служит только для ведения списка банковских счетов фирмы и хранения информации об этих счетах. Ввод информации о движении средств по счетам выполняется при помощи предназначенных для этого документов или путем ввода бухгалтерских операций вручную.
Для удобства работы с банковскими счетами также можно использовать закладку «Банковские счета» в справочнике «Фирмы». Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список банковских счетов фирмы, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах (в этом случае будет открыта форма элемента справочника «Банковские счета»), а при необходимости— помечать на удаление (удалять) ненужные счета из списка.
Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, используется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию.
Диалог для редактирования сведений о банковском счете фирмы состоит из двух закладок.
Закладка «Счет»
На закладке «Счет» расположены поля для ввода наименования счета, а также тех реквизитов счета, которые требуются при подготовке платежных документов: номер счета, наименование банка, корсчет и БИК.
Кроме этого, на закладке расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.
Поясним назначение некоторых элементов закладки.
Наименование счета — это «внутреннее» название банковского счета, например, «валютный», «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.
Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника флажок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк фирмы является самостоятельным банком и рассчитывается с другими банками напрямую.
Если расчетный счет открыт в филиале головного банка или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк фирмы поддерживает корреспондентские отношения, флажок «Прямые расчеты» следует отключить. В этом случае становятся доступными для редактирования элементы закладки, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.
Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кнопок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справочника.
Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».
Закладка «Дополнительные»
Закладка «Дополнительные» позволяет указать различные дополнительные сведения о банковском счете фирмы, которые используются, в основном, при подготовке справок о банковских счетах для налоговой инспекции.
Поясним назначение некоторых элементов закладки. При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый». Если вводится информация о валютном счете, в этом поле следует выбрать строку «Валютный». По указанному типу счета информация о нем попадет либо в справку о рублевых счетах, либо в справку о валютных счетах.
Если указан тип счета «Валютный», становится доступным для Редактирования реквизит «Номер и дата разрешения Банка России на открытие счета в иностранной валюте». Содержимое этого реквизита используется для заполнения соответствующей графы в справке о валютных счетах.
Вид счета (расчетный (текущий), ссудный, депозитный или иной счет) указывается в соответствии с требованиями составления «Справки о рублевых счетах...».
Элементы диалога, объединенные в группу «Сведения о банке фирмы», позволяют указать адрес и телефоны банка фирмы. Если счет фирмы открыт в иностранном банке, в поле «Индекс» следует указывать также страну банка.
В поле «Счет закрыт» необходимо указывать дату закрытия счета. Сведения о счетах, закрытых в текущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки. Построение справок о банковских счетах фирмы выполняется из справочника «Фирмы» — в диалоге для редактирования списка банковских счетов фирмы есть соответствующие кнопки.