После того, как основные сведения о банковском счете указаны и нажата кнопка «ОК» диалога, выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК и правильность указания номеров счетов и БИК по алгоритму проверки правильности расчета контрольного ключа. В случае какого-либо сомнения функция проверки выдает соответствующее сообщение в окно сообщений, тем не менее, информация о банковском счете записывается в справочник. В этом случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о банковском счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК. Помните, что от корректности и полноты веденной информации зависит правильность заполнения печатной формы документа.
Справочник «Варианты реализации»
Справочник «Варианты реализации» предназначен для автоматизации отражения в учете операций по реализации. Он используется для аналитического учета на балансовых счетах 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях», 62.2. «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте», 62.З «Векселя полученные», 64 «Авансы полученные» и забалансовом вспомогательном счете ПС «Покупная стоимость реализованных товаров».
Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов: наименование, тип реализации, ставка НДС и ставка НП.
В реквизите «Наименование» описывается вариант реализации. В отличие от аналогичных реквизитов в других справочниках, заполнение этого реквизита в справочнике «Варианты реализации» имеет свои особенности. Значение реквизита - это композиция из значений всех остальных реквизитов данного элемента справочника. Например, вариант реализации продукции, облагаемой НДС по ставке 20% по безналичному расчету будет иметь наименование «Производство, НДС(20%), НП(0%)».
В реквизите «Тип реализации» выбором из перечня указывается, к какому типу относится данная реализация. Возможные варианты описаны в Конфигураторе в перечислении «Типы реализации.
В реквизите «Ставка НДС» указывается ставка налога на добавленную стоимость, установленная для данного вида реализации. Значение реквизита заполняется выбором из справочника «Ставки НДС».
В тех случаях, когда организация в рамках одного типа деятельности (например, оптовая торговля) реализует товары, облагаемые по разным ставкам НДС, для каждой ставки в справочник «Виды реализации» вводится отдельная строка.
В реквизите «Ставка НП» указывается ставка налога с продаж по данному типу деятельности. Значение реквизита заполняется выбором из справочника «Ставки налога с продаж».
В тех случаях, когда организация в рамках одного типа реализации (например, розничная торговля) реализует товары как облагаемые налогом с продаж, так и необлагаемые этим налогом, в справочник «Виды реализации» следует ввести две строки с данным типом реализации, но разными ставками НП.
Справочник «Ставки НДС»
Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога на добавленную стоимость и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.
Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: наименование и ставка.
В реквизите «Наименование» указывается условное наименование ставки налога, например, «основная ставка», «льготная ставка», «без налога» и т. д.
В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога на добавленную стоимость.
Справочник «Ставки налога с продаж»
Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога с продаж и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.
Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: наименование и ставка.
В реквизите «Наименование» указывается условное наименование ставки налога, например, «основная ставка», «льготная ставка», «без налога» и т. д.
В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога с продаж.
Справочник «Виды деятельности»
Справочник «Виды деятельности» представляет собой список видов деятельности организации и используется для ведения аналитического учета по счету 20 «Основное производство».
Для каждого вида деятельности набор значений реквизитов данного справочника определяет способ учета затрат на производство, а также способ формирования отчетов по НДС.
Дадим необходимые пояснения.
Наименование. В качестве наименования в справочнике необходимо указывать условное название выполняемых работ, услуг или производимой продукции. Видами деятельности может быть как постоянно совершаемые хозяйственные процессы, так и разовые работы. Например, виды деятельности «Производство носков» или «Договор №54», являются, очевидно, продолжающимися во времени, а «Вязка свитера из коричневой шерсти» — разовая работа, которая, тем не менее, тоже должна указываться в справочнике как отдельный вид деятельности. Каждый вид деятельности является объектом аналитического учета и по нему будет выполняться группировка затрат на 20 счете.
Характер деятельности. Реквизит «Характер деятельности» может принимать одно из следующих значений:
· производство продукции или реализация товаров;
· выполнение работ или оказание услуг.
Значение этого реквизита используется документом «Закрытие месяца». Если характер деятельности - производство продукции, при списании затрат из итоговых сумм затрат будут вычитаться затраты по незавершенному производству (суммы этих затрат вводятся при помощи документа «Незавершенное производство». Для работ и услуг такое вычитание, не производится.
Вариант реализации. Вариант реализации выбирается из одноименного справочника. В зависимости от выбранного варианта реализации формируются отчеты по НДС.
Автоматически списывать затраты. Если в реквизите «Характер деятельности» выбрано «Выполнение работ или оказание услуг», то пользователь может установить флажок «Автоматически списывать затраты»; в этом случае документ «Закрытие месяца» будет автоматически списывать затраты по данному виду деятельности. Если флажок не установлен (например, для длительных договоров), то для списания затрат бухгалтер должен ввести соответствующие операции в момент окончания договора.
Справочник «Подразделения»
Справочник «Подразделения» подчинен справочнику «Фирмы» и описывает структуру фирмы. Для его просмотра и редактирования сд1дует предварительно открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Подразделения».
Справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 25, 26, 79, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета по подразделениям.
Справочник «Подразделения» может представлять собой иерархический список подразделений предприятия, т.е. отражать подчиненность подразделений нижнего звена подразделениям более высокого уровня.
Для редактирования сведений о подразделении фирмы используется диалог — форма элемента справочника.
Способ распределения зарплаты. В этом реквизите можно выбрать одну хозяйственную операцию из справочника «Хозяйственные операции» (см. стр. 45). Заработная плата этого подразделения будет оформляться проводками выбранной операции.
Справочник «Должности»
Справочник «Должности» содержит список должностей предприятия.
В справочнике, кроме наименования должности, желательно указать планируемый разброс окладов — наименьший и наибольший возможные оклады для данной должности (т. н. «вилка» окладов). Это облегчит в дальнейшем формирование штатного расписания. Кроме того, можно указать категорию для данной должности, что облегчит заполнение списка сотрудников, — при вводе приказа о приеме на работу по умолчанию будет проставляться та категория, которая указана для назначенной сотруднику должности. Таким образом, предпочтительно сначала заполнить справочник категорий, а уже затем — должностей.
Дополнительно в справочнике «Должности» можно указать условия труда, соответствующие каждой должности. По умолчанию принимается, что условия труда нормальные. Если же на вашем предприятии существует должность с различными условиями труда (например, слесари в цеху работают в разных условиях — один в нормальных условиях, а другой имеет дело с бензином), тогда в терминах справочника «Должности» — это разные должности (в нашем примере: слесарь с нормальными условиями труда и слесарь с особо вредными условиями труда).
Справочник «Штатное расписание»
В справочнике «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Справочник подчинен справочнику «Подразделения» и содержит для каждого подразделения список должностей. Для каждой должности в подразделении справочник хранит общее количество ставок, максимальный и минимальный оклады.
Перед тем как выбрать для просмотра справочник «Штатное расписание», следует открыть справочник «Подразделения», выбрать определенное подразделение, а затем открыть данный справочник. При этом для выбранного подразделения в справочнике «Штатное расписание» показывается список штатных единиц, имеющий следующие реквизиты:
| Наименование | наименование штатной единицы, включающее в себя название должности и подразделения, т.е. это должность в определенном подразделении; |
| Всего | количество ставок всего для данной должности; |
| Занято | количество занятых ставок; |
| Вакантно | количество вакантных ставок. |
Кнопки справочника выполняют сервисные функции.
Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с самим подразделением. Это нужно в том случае, если после заполнения штатного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения». Поскольку при изменении названия подразделения в справочнике «Подразделения» название штатной единицы в справочнике «Штатное расписание» не меняется само собой, для этого предусмотрена кнопка «Обновить».
Кнопка «Структура» позволяет, вывести в печатном виде все штатное расписание с .разбивкой по подразделениям.
Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все вакансии, имеющиеся в штатном расписании.
Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании.