Диалог для просмотра и редактирования сведений о сотруднике организован в виде картотеки: реквизиты диалога сгруппированы на нескольких закладках. Для доступа к информации конкретной закладки необходимо щелкнуть «мышью» на ее названии.
Закладка «Общие»
Закладка «Общие» содержит некоторые общие данные о сотруднике. В зависимости от того, используется ли при работе с конфигурацией штатное расписание, закладка может выглядеть по-разному. Без использования штатного расписания название подразделения, которому относится сотрудник, в заголовке закладки не высвечивается, а появляется дополнительное поле для выбора подразделения данного сотрудника.
Имя. Фамилия, имя, отчество сотрудника, вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»)
Табельный номер. Табельный номер сотрудника, также вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»).
Фирма. Наименование фирмы, в которой работает данный сотрудник.
Основное место работы. Флажок обозначает, что данное место работы является основным местом работы сотрудника.
Подразделение, должность, категория и ставка вводятся и редактируются только при помощи документов «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».
График. График работы сотрудника при многосменной работе.
Кнопка«Лицевой счет» формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При этом выводится информация из журнала расчетов «Зарплата». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.
Кнопка«Расчетный листок» выводит расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период.
Кнопка«Физ. лицо>>» вызывает форму кадровых данных сотрудника.
Закладка «Для расчетов»
Закладка «Для расчетов» содержит расчетные данные о сотруднике.
Оклад или тариф, разряд или разряд рабочего вводятся и редактируются при помощи документов «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».
Назначение реквизитов «Аванс», «Ежемесячная премия (в %)» и «Стаж для выслуги лет» соответствует их названиям.
Реквизит «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повременную, так и сдельную форму оплаты труда.
Если нажать на кнопку «Данные расчета», откроется журнал расчетов со строками, относящимися к данному сотруднику.
Закладка «Дополнительные»
Закладка «Дополнительные» содержит различные дополнительные данные о сотруднике, необходимые для расчета зарплаты.
Флажок «Учитывать дотацию на питание» указывает необходимость учета дотации на питание.
Флажок «Учитывать дотацию на проезд» указывает необходимость учета дотации на проезд.
Флажок «Член профсоюза» указывает необходимость взимания профвзносов.
В реквизите «Акций фирмы» можно указать количество акций, которыми владеет сотрудник. Этот реквизит заполняется в том случае, если на вашем предприятии производится выплата дивидендов сотрудникам. При вводе документа «Выплата дивидендов» каждому сотруднику, которому проставлено количество акций, будет начислена сумма причитающихся ему дивидендов.
Кнопка «Дети» открывает подчиненный справочник «Дети», содержащий сведения о детях данного сотрудника (см. п. «Справочник «Дети», стр. 31).
Кнопка «Депонент» вызывает список невыданных депонентов данного сотрудника.
Кнопка «Льготы» открывает подчиненный справочник «Налоговые льготы», содержащий перечень налоговых льгот данного сотрудника.
Кнопка «Совместительство» открывает подчиненный справочник «Внутренние совместители», содержащий список должностей, занимаемых данным сотрудником в порядке внутреннего совместительства в той же фирме (см. п. «Справочник «Внутренние совместители»», стр. 30).
Внимание. Чтобы при нажатии на кнопки «Дети», «Льготы» и «Совместительство» формы соответствующих справочников содержали данные только того сотрудника, для которого они вызваны, у этих справочников должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).
Кнопка «Приказ о приеме...» открывает «Приказ о приеме» на данного сотрудника, если он присутствует в системе.
Кнопка «Приказ об увольнении...» открывает «Приказ об увольнении» данного сотрудника, если он присутствует в системе.
Закладка «Подоходный налог»
Закладка «Подоходный налог» содержит данные, необходимые для расчета подоходного налога.
Группа реквизитов «Сальдо на начало года» отражает состояние взаиморасчетов с сотрудником по подоходному налогу, если возникает необходимость возврата излишне удержанных сумм, например, перешедших с прошлого года.
Группа «Текущие сведения о доходах» позволяет получить информацию о доходах сотрудника и удержанном с него подоходном налоге за любой год (если, конечно, в системе есть для этого данные) в виде двух стандартных отчетов: справки по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Справка о доходах») и налоговой карточки по форме Приложение №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»).
Установленный флажок «Давать льготы» означает, что при расчете подоходного налога сотруднику предоставляются положенные ему ежемесячные вычеты (в размере одно-, трех-, пятикратного размера ММОТ и расходы на содержание иждивенцев) в месяце приема на работу.
Группа «Начальные данные для расчета п/налога» позволяет ввести (или отредактировать) данные о доходах и удержанном подоходны налоге на предыдущем месте работы (кнопка «Данные с предыдущего места работы»), а также с начала года в форме справки о доходах на предприятии (кнопка «Данные с начала года на предприятии»).
Закладка «Стаж»
Закладка предназначена для ввода и редактирования сведений о стаже сотрудника.
В соответствующие поля закладки вводятся данные об общем, непрерывном стаже работника, а также о стаже работы в северных регионах.