Рассмотрим форму элемента справочника «Сотрудники» для сотрудников, принятых на работу по договорам гражданско-правового характера.
Должность выбирается из справочника «Должности». Этот реквизит заполнять не обязательно.
Подразделение выбирается из справочника «Подразделения». Этот реквизит заполнять не обязательно.
Кнопка «Лицевой счет» формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При этом выводится информация из журнала расчетов «Зарплата». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.
Кнопка «Расчетный листок» выводит расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период.
Кнопка «Договор» открывает «Договор подряда» на данного сотрудника.
Кнопка «Еще...» вызывает форму Кадровых данных сотрудника.
Закладка «Подоходный налог» аналогична по составу реквизитов одноименной закладке формы сотрудников, принятых по трудовому Договору.
Справочник «Аванс»
Кроме основной формы справочника «Сотрудники», есть еще одна форма его представления — это форма «Ввод аванса». Эта форма справочника содержит 3 колонки: «Табельный номер», «ФИО» и «Аванс», и предназначена для ввода и редактирования аванса.
Вызов справочника в форме для ввода выполняется из подменю «Зарплата» меню «Регламенты».
Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники»
Справочнику «Сотрудники» подчинены справочники «Внутренние совместители», «Налоговые льготы сотрудника» и «Книга депонентов». Для редактирования любого из этих справочников необходимо открыть справочник «Сотрудники», выбрать сотрудника, а затем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.
Внимание! Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того сотрудника, для которого они вызваны, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).
Перечисленные справочники можно также открыть для просмотра из формы элемента сотрудника — на закладке «Дополнительные» имеются кнопки «Совместительство», «Льготы» и «Депонент», открывающие данные справочники.
Внимание! Ввод и редактирование информации в указанных выше справочниках следует выполнять только при помощи документов: в справочниках «Внутренние совместители» и «Налоговые льготы сотрудника» — при помощи документа «Приказ о приеме на работу», а в справочнике «Книга депонентов» — «Депонирование» и «Выплата депонентов». Не рекомендуется редактирование этих справочников вручную.
Справочник «Внутренние совместители»
Справочник «Внутренние совместители» содержит сведения о должностях, которые занимает сотрудник предприятия в порядке совмещения на этом же предприятии.
Работник может занимать по совместительству несколько должностей одновременно, их список выводится в форме справочника. Подробные сведения о конкретной должности, занимаемой по совместительству, можно просматривать в форме элемента справочника.
Форма элемента справочника зависит от значения константы «Использовать штатное», в которой устанавливается, будет ли использоваться на предприятии штатное расписание или нет.
Форма элемента справочника выглядит по-разному в зависимости от того, ведется штатное расписание (значение константы «Использовать штатное» — «Да») или нет.
Реквизиты диалога аналогичны реквизитам закладок «Общие», «Для расчета» и «Дополнительные» формы элемента справочника «Сотрудники», только относятся к должности, занимаемой по совместительству.
Дадим краткие пояснения по реквизитам справочника.
Место работы. В этом реквизите выводится наименование подразделения и (в скобках) должности в этом подразделении, которую сотрудник занимает по совместительству.
График работы. График работы сотрудника при многосменной работе.
Форма труда. Реквизит «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повременную, так и сдельную форму оплаты труда.
Реквизиты «Оклад», «Тариф», «Разряд» и «Разряд рабочего» вводятся и редактируются документами «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».
Справочник «Налоговые льготы сотрудника»
Справочник «Льготы сотрудников по подоходному налогу» содержит сведения о налоговых льготах сотрудника.
Тип льготы указывается выбором из справочника «Вычеты» (см. стр. 52), где перечислены все возможные льготы в соответствии с Инструкцией ГНС №35 (см. далее).
Число в колонке «Величина» вводится в зависимости от типа льготы, указанной в колонке «Тип». Если величина льготы не указана, при расчете зарплаты будет использоваться величина, указанная для этой льготы в справочнике «Вычеты».
В колонках «С» и «По» можно указать даты начала и окончания действия льготы. Если дата в колонке «По» не указана, считается, что льгота предоставляется постоянно.
Далее рассмотрим различные типы льгот, а также правила работы с ними в Комплексной конфигурации.
Справочник «Депоненты»
Справочник содержит информацию о депонированной заработной плате сотрудника.
Информация о депонентах вводится в справочник «Депоненты» при помощи документов вида «Депонирование». Этот документ создается системой автоматически во время выполнения процедуры «Оплата платежной ведомости» в документе «Выплата зарплаты», либо при оплате нескольких ведомостей расходным кассовым ордером.
После проведения документа «Депонирование» в справочник вводятся депонированные суммы с указанием даты поступления суммы на депонент и статуса депонента («Не выдан»).
Изменение статуса депонента выполняется документом «Выплата депонентов». В этом документе можно указать, какие депоненты сотрудников будут выплачиваться. При проведении документов для этих сотрудников в справочнике «Депоненты» у выплаченных депонентов будет изменен статус на «Выдан».
Справочник «Дети»
Справочник «Дети» содержит информацию о детях сотрудников. Дата рождения, проставляемая в этом справочнике, используется для расчета частично оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком из средств фонда социального страхования или из фонда заработной платы.
Справочник «Контрагенты»
Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах). Данный справочник используется как при вводе и редактировании документов, так и для ведения аналитического учета (счета 03, 06, 45, 58, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 75, 76, 77, 78, 85, 90, 92, 93, 94, 95, а также 001-004, 007, 008, 009, 021).
Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может содержать до 2-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов: это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами.
В начале работы с конфигурацией желательно ввести в справочник хотя бы двух контрагентов — одного покупателя и одного поставщика.
Вводя данные о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной вами информации зависит правильность построения печатной формы документов.
Форма описания контрагента в конфигурации реализована в виде картотеки. Сведения, которые необходимо ввести о контрагенте, объединены в несколько групп, каждая из этих групп располагается на соответствующей закладке диалога.