Комплектность

Каждое основное средство может учитываться как отдельный объект, входить в состав какого-либо комплекта или быть разуком­плектованным в результате ликвидации или продажи основных средств из состава комплекта.

Список комплектов формируется в справочнике «Комплекты ОС», причем, в списке хранятся и разукомплектованные объекты основных средств. Состав комплекта формируется в справочнике «Состав комплектов», который является подчиненным справочнику «Комплекты ОС».

Состав комплекта может меняться, причем, при выводе основного средства из комплекта объект основного средства помечается как разукомплектованный. При формировании нового комплекта необ­ходимо воспользоваться документом «Формирование комплекта», с помощью которого выбираются основные средства, входящие в со­став комплекта. Такие основные средства помечаются как входящие в состав комплекта.

Вся история изменений комплектности хранится в соответст­вующих документах и в реквизите «Тип комплектности» справочни­ка «Основные средства». При нажатии кнопки «Инвентарная кар­точка» можно сформировать инвентарную карточку на целый ком­плект. Список комплектов можно получить в соответствующем отче­те.

Справочник «Комплекты ОС»

Справочник содержит список комплектов, которые учитываются на текущий момент или разукомплектованные по причине списания всех основных средств, входящих в комплект. Через кнопку «Состав комплекта» можно для каждого комплекта вызвать список основных средств, входящих в комплект.

Документ формирования — название документа, который сфор­мировал или изменил комплект. Реквизит является периодическим, поэтому хранится вся история значений изменения комплекта.

Дополнение — комментарий к комплекту.

Наличие означает либо учитываемый на текущий момент, либо разукомплектованный комплект.

Кнопка «Инвентарная карточка» позволяет сформировать ин­вентарную карточку на весь состав комплекта.

Справочник «Состав комплектов»

Подчиненный справочнику «Комплекты ОС», этот справочник содержит список основных средств, входящих в комплект.

Кнопка «Сведения об объекте» открывает форму диалога ос­новного средства справочника «Основные средства».

Справочник «Драгматериалы»

Справочник содержит список драгматериалов, которые могут со­держать основные средства. Сведения о драгматериалах формируют­ся в инвентарной карточке и актах о приемки и перемещении основ­ных средств. Значение из этого справочника выбирается при запол­нении соответствующего реквизита справочника «Наличие драгма­териалов», относящееся к основному средству содержащее драгматериалы.

Справочник «Содержание драгматериалов»

Справочник «Содержание драгматериалов» является подчинен­ным справочнику «Основные средства» и содержит перечень и вес (массу) драгматериалов, которые входят в состав основного средства.

Справочник заполняется в форме режима редактирования основ­ного средства при нажатии кнопки «Наличие драгматериалов» на закладке «Характеристики».

Реквизит «Единица измерений» выбирается из справочника «Классификатор единиц измерений».

Справочник «Характеристики автотранспорта»

Справочник «Характеристики автотранспорта» является подчи­ненным справочнику «Основные средства». Этот справочник позво­ляет ввести все необходимые реквизиты по автотранспорту, которые отображаются в инвентарной карточке и в форме № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств».

Диалог редактирования справочника «Характеристики автотранс­порта» становится доступным при нажатии соответствующей кнопки на закладке «Амортизация» в редакторе диалога основного средства. Кнопка появляется в том случае, если устанавливается флаг принад­лежности основного средства к автотранспорту.

Справочник «Характеристики автотранспорта» имеет следующие реквизиты:

· Модель — модель соответствующей марки автотранспорта из справочника «Марки»;

· Марка — соответствует группе выбранной модели из справоч­ника «Марки»;

· Тип — тип автотранспорта из справочника «Типы автотранс­порта»;

· Грузоподъемность — символьная строка о грузоподъемности автотранспорта;

· Двигатель — номер двигателя;

· Шасси — номер шасси;

· Технический паспорт — номер технического паспорта;

· Сведения о снятии с учета ГАИ — символьная строка сведений о снятии с учета ГАИ;

· Техническое состояние — символьная строка о техническом состоянии автотранспорта на основании проведения техниче­ского осмотра в ГАИ;

· Государственный номерной знак — символьная строка государственного номерного знака.

Справочник «Типы автотранспорта»

Справочник содержит список типов автотранспорта, из которого выбирается значение при заполнении соответствующего реквизита элемента справочника «Характеристики автотранспорта» на основ­ное средство, если основное средство относится к группе автотранс­порта.

Справочник «Марки автотранспорта»

Справочник содержит список марок и моделей автотранспорта, который соответствует одной из групп основных средств.

Данный справочник позволяет проводить двухуровневую класси­фикацию, причем название групп определяет марку, а название эле­мента группы определяет модель автотранспорта, т. е. в справочнике можно объединять модели в соответствующие марки групп.

Справочник «Индексы переоценки»

Справочник «Индексы переоценки» содержит список групп ос­новных средств и нематериальных активов, у каждой из которых

свои коэффициенты переоценки для установленных периодов поста­новки на учет основных средств и нематериальных активов. Так как коэффициенты зависят от даты ввода в эксплуатацию ОС и НМА, справочник содержит необходимое число граф, соответствующих количеству и равным значениям перечисления «Границы перечисле­ния».

Справочник «Индексы переоценки» имеет следующие реквизиты:

Начальный код	начальный код из группы классификации ОС и НМА;
Конечный код	конечный код из группы классификации ОС и НМА;
Наименование групп	наименование групп переоценки;
Период 1	пересчета для ОС и НМА, введенных в экс­плуатацию до 1991 года;
Период 2	— " — до 1997 года;
Период 3	— " — в 1 квартале 1998 года;
Период 4	— " — во 2 квартале 1998 года;
Период 5	— " — в 3 квартале 1998 года;
Период 6	— " — в 4 квартале 1998 года.

Если вводится новая граница периода переоценки, то необходимо будет ввести новый реквизит справочника в Конфигураторе для вво­да новых коэффициентов по всем группам ОС и НМА.

Для удобства редактирования коэффициентов нужно пользовать­ся режимом «Редактировать в диалоге», форма которого представле­на выше.

Справочник «Коэффициенты переоценки»

По некоторым группам основных средств при переоценке индекс­ным методом учитывается степень износа. Справочник «Коэффици­енты переоценки» содержит названия групп основных средств, кото­рые используют дополнительные коэффициенты.

Справочник «Коэффициенты переоценки» имеет следующие рек­визиты:

· Начальный код — начальный код группы ОС из классифика­тора ОКОФ;

· Конечный код — конечный код группы ОС из классификатора ОКОФ;

· Наименование — название группы ОС.

· % 1 ,2, 3 — процент износа.

· 1, 2, 3 — коэффициенты переоценки, соответствующие процен­ту износа.

Справочник «Нематериальные активы»

В справочнике «Нематериальные активы» хранится список нема­териальных активов (НМА) предприятия. Данный справочник ис­пользуется как для выписки первичных документов, так и для веде­ния аналитического учета по счетам 04, 05, 08.6.

Данный справочник позволяет проводить двухуровневую класси­фикацию НМА, т. е. в справочнике можно объединять нематериаль­ные активы в произвольные группы. Можно формировать папки со­ответствующие группам нематериальных активов.

Комплексная конфигурация предполагает наличие в справочнике «Нематериальные активы» предопределенной группы с наименова­нием «Снятые с учета НМА». Эта группа используется для переме­щения в нее выбывших НМА, и ее отсутствие приведет к некорректной работе документов «Списание ОС (НМА)», «Выбытие ОС (НМА)» и некоторых других элементов конфигурации.

Если при запуске программы возникло сообщение «В справочни­ке «Нематериальные активы» не обнаружена папка «Снятые с учета НМА». Это может привести к некорректной работе многих докумен­тов и отчетов по НМА», необходимо восстановить группу «Снятые с учета НМА» в справочнике, создав новую группу или отредактиро­вав ее наименование.

Основные реквизиты, характеризующие нематериальные акти­вы — «МОЛ», «Подразделение», «Срок полезного использования», «Норма амортизации» и др., являются периодическими и, следова­тельно, имеют историю изменений значений. Предварительно следу­ет отметить, что система позволяет вводить в справочник данные о нематериальных активах, вносить любые изменения.

В справочнике можно работать не только со списком нематери­альных активов, но и с конкретными нематериальными активами в режиме диалога. Для этого необходимо выбрать конкретный НМА и дважды щелкнуть мышью на выбранном НМА.

Кнопки:

«Дублирование НМА» — позволяет дублировать любое указанное в запросе диалога количество нематериальных активов в этот спра­вочник.

«Инвентарная карточка» — формирует инвентарную карточку на выбранный нематериальный актив.

Редактирование информации о нематериальном активе выполня­ется в диалоге — форме элемента справочника «Нематериальные активы». Диалог организован в виде картотеки.

Закладка «Размещение»

Ниже приведены реквизиты закладки «Размещение» и их назна­чение:

· Наименование — название нематериального актива.

· Номер инвентарной карточки — является уникальным число­вым номером для всего справочника.

· Инвентарный номер — символьная строка, которая^при вводе нового нематериального актива по умолчанию совпадает с но­мером инвентарной карточки.

· Подразделение — место расположения нематериального актива в структуре предприятия.

· Размещение — место размещения нематериального актива на предприятии.

· Основание — основание выбытия нематериального актива при списании (см. документы «Выбытие НМА», «Списание НМА»).

· МОЛ — материально-ответственное лицо выбирается из спра­вочника «Сотрудники».

· Дополнительные характеристики объекта — дополнительная информация в виде примечания неограниченной длины.

· Дата выбытия — дата выбытия основного средства (см. доку­менты «Выбытие НМА», «Списание НМА»).

· Дата ввода — дата принятия к учету (см. документ «Принятие к учету НМА)»).

Кнопки:

· «Документ Приход НМА» — открытие документа «Поступле­ние НМА», «Принятие к учету НМА» для данного нематери­ального актива. Если нематериальный актив введен не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

· «Документ Выбытие НМА» — открытие документа «Выбытие НМА», «Списание НМА» для данного нематериального акти­ва. Если нематериальный актив1вписан не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

· «Карточка НМА» — формирование инвентарной карточки не­материального актива.

Закладка «Стоимость»

Ниже приведены реквизиты закладки «Стоимость» и их назначение.

· Начальная стоимость — начальная цена, по которой приобре­тен нематериальный актив.

· Вид деятельности — вид деятельности предприятия выбирает­ся из справочника «Вид деятельности».

· Счет затрат — счет затрат, в дебет которого начисляется амор­тизация. Если по выбранному счету ведется аналитический учет по видам субконто, то дополнительно запрашивается ана­литическая информация по этому счету.

Закладка «Классификация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Классификация» и их на­значение.

· Группа — принадлежность нематериального актива к стан­дартной группе классификации.

· По классификатору ОКОФ— определение принадлежности нематериального актива к группе по «Общероссийскому клас­сификатору основных фондов».

· Номер лицензии — по договору приобретения.

· Количество лицензий — число разрешенных копий.

· Группа переоценки — принадлежность нематериального актива к группе для проведения переоценки по коэффициентам ин­дексации из справочника «Индексы переоценки».

Реквизит «Группа» может принимать одно из стандартных значе­нии групп НМА, которые задаются в Конфигураторе в виде перечисления:

· права на объекты интеллектуальной (промышленной) собст­венности;

· права на пользование обособленными природными объектами;

· организационные расходы;

· деловая репутация;

· произведения литературы и искусства;

· компьютерное программное обеспечение;

· геологоразведочные работы;

· наукоемкие промышленные технологии;

· прочие.

Нематериальные активы классифицируют на производственные и непроизводственные нематериальные активы. Первые используются по основной деятельности организации согласно учредительным до­кументам. Для них устанавливается флажок в реквизите «Производ­ственное» формы элемента справочника. Вторые — для непроизвод­ственных нужд, в социальной сфере. Для них флажок «Производст­венное» следует снять. К непроизводственным нематериальным ак­тивам, например, относятся компьютерные развивающие игры, при­обретенные организацией для детского сада, находящегося на балан­се организации.

Закладка «Характеристики»

Ниже приведены реквизиты закладки «Характеристики» и их на­значение.

· Источник поступления — основание приобретения. По умол­чанию, устанавливается равным значению перечисления «Приобретенные за плату».

· Изготовитель — название фирмы изготовителя выбирается из группы «Изготовители» справочника «Контрагенты».

· Год выпуска — год выпуска по документам изготовителя.

· Поставщик — название организации поставщика выбирается из группы «Поставщики» справочника «Контрагенты».

Закладка «Амортизация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Амортизация» и их назна­чение.

· Необходимость начисления амортизации — принудительный запрет или снятие запрета на проведение начисления аморти­зации.

· Норма амортизации за год — текущая норма амортизации за год, которая рассчитывается и обновляется при ежемесячном начислении амортизации.

· Способ расчета амортизации — метод начисления амортизации равен одному из следующих значений: линейный, пропорцио­нально объему продукции (работ).

· Полезный срок службы — срок полезного использования не­материальных активов в месяцах.

· Фактический выпуск работ— фактический выпуск (объем) ра­бот за месяц.

· Общий объем работ — общий выпуск (объем) работ за весь срок полезного использования объекта нематериальных акти­вов. Реквизит доступен для способа начисления амортизации при списании стоимости пропорционально объему работ.

· Начисление износа один раз в году — признак начисления из­носа раз в году для некоторых групп нематериальных активов.

· Месяц расчета — номер месяца, в котором необходимо начис­лять амортизацию за год. Этот реквизит доступен, когда уста­новлен признак начисления амортизации раз в году.

Справочник «МБП»

Справочник предназначен для хранения сведений о малоценных и быстроизнашивающихся предметах (МБП). Он используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитиче­ского учета по счетам 03.2, 12, 13.

Данный справочник в данной конфигурации реализован двух­уровневым, т. е. в справочнике можно объединять МБП в произ­вольные группы.

Диалог справочника содержит кнопку «Анализ МБП». При нажа­тии на эту кнопку будет построен стандартный отчет «Анализ субконто» (см. гл. «Отчеты»).

· если в справочнике выбран конкретный МБП, то только по выбранному МБП;

· если в справочнике выбрана группа (значок в служебной ко­лонке — желтого цвета), то по всем МБП выбранной группы.

Ввод и редактирование информации о МБП выполняется в диа­логе.

Реквизит «Способ начисления износа» может принимать одно из двух значений: «50%» и «100%».

Значение «50%» означает вариант начисления износа в размере 50 процентов стоимости при передаче МБП со склада в эксплуата­цию и в размере остальных 50 процентов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии за непригодностью.

Значение «100%» означает вариант начисления износа 100 про­центов износа при передаче со склада в эксплуатацию

При вводе нового МБП в справочник значение реквизита «Спо­соб начисления износа» устанавливается равным значению констан­ты «Способ начисления амортизации МБП», однако, его можно из­менить.

Реквизиты «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации ввода данных в документы «По­ступление ТМЦ» и «Ввод в эксплуатацию», а также для ведения ко­личественного учета по счету 12.

Справочник «Назначения использования МБП»

Справочник «Назначения использования МБП» предназначен для хранения списка возможных счетов отнесения затрат по начис­лению амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов. Данный справочник используется как при вводе документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 12.2 «МБП в эксплуа­тации» и 13 «Износ МБП».

При вводе в справочник нового элемента необходимо указать ус­ловное наименование назначения использования МБП и выбрать счет отнесения начисленной амортизации МБП путем выбора из плана счетов. В зависимости от указанного счета, может потребо­ваться также указать от одного до трех объектов аналитического уче­та (субконто). Информация о счете и объектах аналитике использу­ется при формировании проводок по начислению амортизации МБП документами типовой конфигурации («Ввод в эксплуатацию МБП», «Списание МБП», «Выбытие МБП»).

Справочник «Материалы»

Список материалов хранится в справочнике «Материалы». Дан­ный справочник используется как для выписки первичных докумен­тов, так и для ведения аналитического учета по счетам 10, 21 и 003.

Справочник в Комплексной конфигурации реализован двухуров­невым, т. е. в справочнике можно объединять материалы в произ­вольные группы. При вводе данных о новом материале надо ввести наименование, единицу измерения и цену данного материала.

Реквизиты «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации ввода данных в документы «По­ступление ТМЦ», «Ввод в эксплуатацию», накладные, счета, а также для ведения количественного учета по счетам 10 и 003.

Справочник «Виды расчетов»

Справочник «Виды расчетов» содержит список видов расчета и связанных с ними хозяйственных операций.

Для каждого вида расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица, согласно справочнику «Виды доходов» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35, в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка (примером таких видов рас­чета могут служить подарки, призы либо оплата по договорам под­ряда).