Характеристика документов конфигурации

Все документы в Комплексной конфигурации можно разделить на 4 типа: торговые, торгово-бухгалтерские, бухгалтерские и «зар­платные». Такое деление достаточно условное и определяется тем, механизмы какой компоненты использует тот или иной документ и к какому типу учета (управленческий, финансовый) документ можно отнести. Формальным признаком отнесения документа к тому или иному типу могут служить установки опций «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» в окне редактирования свойств вида докумен­та в Конфигураторе.

Торговые документы предназначены для оформления торговых операций. В основном, эти документы задействуют регистры, не формируют бухгалтерских проводок и могут быть отнесены к одно­му их типов учета.

В данной конфигурации реализованы следующие виды торговых документов (названия документов для удобства приводятся так, как они отражаются в главном меню или в формах самих документов):

· Расходная накладная;

· Расходная накладная по реализации;

· Расходная накладная розничная;

· Чек;

· Отчет кассовой смены;

· Приходная накладная;

· Приходная накладная по реализации;

· Отчет реализатора;

· Инвентаризация реализатора;

· Счет;

· Снятие резерва;

· Счет-фактура;

· Регистрация счета-фактуры;

· Перемещение;

· Списание;

· Инвентаризация;

· Акт переоценки;

· Ввод остатков товаров;

· Ввод остатков реализации;

· Ввод остатков кредита;

· Ввод остатков партий товаров.

Основное отличие торговых документов состоит в том, что фор­мирование бухгалтерских проводок по этим документам выполняет­ся в конце месяца специальным документом «Формирование бухгал­терских проводок по торговым операциям».

Торгово-бухгалтерские документы используют механизмы обоих компонент: они могут формировать и движения регистров, и бухгал­терские операции. Документы этого типа предназначены для оформ­ления хозяйственных операций, связанных с движением средств по расчетному счету и кассе, так как несвоевременное отражение по­добных операций искажает данные бухгалтерского учета. К торгово-бухгалтерским документам относятся:

· Движение по расчетному счету для торговых операций;

· Расходный кассовый ордер по торговым операциям;

· Приходный кассовый ордер по торговым операциям.

Бухгалтерские документы предназначены для отражения в бух­галтерском учете «неторговых» хозяйственных операций, то есть тех, которые нельзя оформить документами двух перечисленных выше типов. Бухгалтерские документы формируют только операции и проводки и используются для обработки хозяйственных операций по основным разделам бухгалтерского учета: учет основных средств, нематериальных активов, материалов и МБП; расчеты с подотчет­ными лицами, расчет зарплаты; учет издержек обращения; расчеты с бюджетом и другие подобные операции.

К бухгалтерским документам относятся:

· Движения по расчетному счету для бухгалтерских операций;

· Расходный кассовый ордер для бухгалтерских операций;

· Приходный кассовый ордер для бухгалтерских операций;

· Поступление ТМЦ;

· Ввод в эксплуатацию ТМЦ;

· Начисление зарплаты;

· Выплата зарплаты;

· Счет-фактура;

· Запись книги продаж;

· Счет-фактура поставщика;

· Запись книги покупок;

· Начисление износа ОС;

· Начисление износа НМА;

· Переоценка валюты;

· Незавершенное производство;

· Закрытие месяца.

Использование документов, автоматически формирующих про­водки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при боль­шом количестве операций.

Кроме того, в конфигурации присутствует несколько видов рег­ламентных документов, которые не содержат никаких данных, а ис­пользуются исключительно для автоматического формирования про­водок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет авто­матическое формирование проводок по переоценке рублевого по­крытия валютных остатков по счетам и объектам аналитики.

Кроме этого, существуют виды документов, предназначенные ис­ключительно для подготовки соответствующих первичных докумен­тов. Такие документы не используют специфических механизмов компонент системы 1С:Предприятие. К ним относятся:

· Платежное поручение;

· Доверенность.