Документ «Поступление МБП»
Документ «Поступление МБП» предназначается для оформления операций оприходования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для работы с документами «Поступление МБП» используется журнал документов «Учет МБП».Одним документом можно оформить поступление сразу нескольких МБП.
Обязательные реквизиты документа, без которых его провести невозможно, — «Поставщик» и «Договор» (субконто 60 счета).
Перечень МБП, которые необходимо оприходовать, задается в табличной части документа.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется «Приходный ордер» по типовой межотраслевой форме №М-4.
При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 12.1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе» и дебету счета 19.4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным МБП» (если сумма НДС больше нуля) и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях» по соответствующим объектам аналитического учета. Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 61 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.
Поступление МБП предполагает дальнейший ввод их в эксплуатацию документом «Ввод в эксплуатацию МБП».
Документ «Ввод в эксплуатацию МБП»
Документ предназначен для оформления операций, связанных с вводом в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Для работы с документами «Ввод в эксплуатацию МБП» используется журнал документов «Учет МБП».
Одним документом можно ввести в эксплуатацию сразу несколько МБП. Предполагается, что вводимые в эксплуатацию МБП были ранее оприходованы документом «Поступление МБП» (см. стр. 72).
Документ «Ввод в эксплуатацию МБП» может быть введен на основании документа «Поступление МБП».
В реквизите «Назначение использования» указывается, куда и для каких целей отпускаются МБП. Реквизит выбирается из справочника «Назначение использования МБП».
В табличной части документа «Ввод в эксплуатацию МБП» следует указать перечень предметов, отпускаемых со склада.
Для облегчения заполнения документа, а также для дополнительного контроля форма документа имеет кнопку «Заполнить». При нажатии этой кнопки документ пытается найти и заполнить табличную часть наименованиями МБП, которые были оприходованы, но не были введены в эксплуатацию на дату документа. Поиск МБП ведется только по той фирме, которая выбрана в документе на момент нажатия кнопки «Заполнить».
При проведении документа автоматически формируются проводки по вводу МБП в эксплуатацию: Д12.2 — К12.1.
Кроме этого, для каждого МБП формируется проводка по начислению износа в дебет счета затрат, указанного для выбранного в документе подразделения, с кредита счета 12.2. В зависимости от способа начисления амортизации, указанного для МБП в справочнике «МБП» (см. стр. 42), будет начислен износ либо 50%, либо 100%.
Документ «Выбытие МБП»
Документ предназначен для оформления в бухгалтерском учете операции отгрузки МБП и формирования печатной формы «Накладная на отгрузку МБП».
Если продаются предметы, имеющие в запасе, то переключатель «Вид МБП» следует установить в положение «12.1 «МБП в запасе»».
Если продаются предметы, находящиеся в эксплуатации, то переключатель «Вид МБП» следует установить в положение «12.2 «МБП в эксплуатации» и дополнительно заполнить реквизит «Назначение использования» выбором соответствующей строки в справочнике «Назначение использования МБП».
Для ввода данных в табличную часть документа можно использовать кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть автоматически вносится перечень всех МБП, соответствующих значению реквизита «Вид МБП» (находящихся в запасе или находящихся в эксплуатации), и их количество. Фактически списываемое количество предметов уточняется в графе «Количество» табличной части.
При проведении будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете факт выбытия МБП.
Документ «Списание МБП»
Данный документ предназначен для оформления акта на списание МБП и отражения факта списания в бухгалтерском учете.
В реквизите «Назначение использования» выбором из справочника «Назначение использования МБП» следует указать, какое назначение было установлено у списываемых предметов при передаче их в эксплуатацию.
В табличной части документа «Списание МБП» следует указать перечень списываемых предметов. Для заполнения табличной части документа рекомендуем использовать кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть автоматически вносится перечень всех МБП, находящихся в настоящее время в эксплуатации с указанным значением реквизита «Назначение использования», и их количество. Фактически списываемое количество предметов уточняется в графе «Количество» табличной части.
По кнопке «Печать» формируется акт на списание по форме №МБ-8.
Документ «Списание МБП» для каждого МБП, указанного в таблице, формирует проводку по дебету счета 13 и кредиту 12.2 с указанием данного МБП в качестве субконто, также может быть сформирована проводка по доначислению износа (Д20-К13) данного МБП.