Документ «Перемещение»
«Перемещение» — специальный вид документов, предназначенный для оформления внутренних перемещений товаров в фирме с одного склада на другой склад.
Заполнение табличной части накладных перемещения может выполняться:
· обычным вводом новой строки документа;
· способом множественного подбора товаров из справочника « Номенклатура»;
· способом множественного подбора товаров из справочника «Прайс-лист».
Проведение данного документа отмечает только изменение остатков товаров на соответствующих складах (см. регистр «ОстаткиТоваров»).
По кнопке «Движ.» можно просмотреть движение проведенного документа.
Документ «Списание»
«Списание» — специальный вид документов, предназначенный для оформления актов списания товаров.
Заполнение табличной части акта списания может выполняться:
· обычным вводом новой строки документа;
· способом множественного подбора товаров из справочника « Номенклатура»;
· способом множественного подбора товаров из справочника «Прайс-лист».
Проведение данного документа учитывает изменение остатков товаров на складе и списывает товары по партионному учета (см. регистры «ОстаткиТоваров», «ПартииТоваров»).
По кнопке «Движ.» можно просмотреть движение проведенного документа.
Документ «Поступление материалов»
Документ «Поступление материалов» предназначен для оформления бухгалтерских операций, связанных с оформлением поступивших материалов.
Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой «Подбор», при этом открывается справочник «Материалы», из которого выбираются требуемые материалы и задается их количество.
По кнопке «Печать» формируется документ «Приходный ордер» по типовой межотраслевой форме М-4.
При сохранении документа автоматически сформируются проводки по дебету одного из субсчетов счета 10 и дебету счета 19.3 (если сумма НДС больше нуля) и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях» по соответствующим объектам аналитического учета. Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника «Материалы».
Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 61 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.
Документ «Отгрузка материалов на сторону»
Документ «Отгрузка материалов на сторону» предназначен для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется.
Значение графы «Надлежит отпустить» используется для заполнения печатной формы, а значение графы «Отпущено» — для формирования бухгалтерских проводок.
Если продажа материалов подлежит обложению налогом с продаж, то в шапке документа следует установить значение реквизита «Учитывать налог с продаж» и указать ставку налога. Сумма налога с продаж (графа «НП» табличной части) рассчитывается при этом автоматически.
Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При проведении документа будут сформированы проводки по отгрузке материалов.
Документ «Дополнительные расходы на приобретение»
Документ предназначен для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению материальных ценностей — основных средств, нематериальных активов, МБП и материалов.
В реквизите «Документ поступления» указывается документ «Поступление ОС», «Поступление НМА», «Поступление МБП» или «Поступление материалов», отражающий факт поступления в организацию данной материальной ценности, приобретенной за плату у поставщика. При вводе на основании этот реквизит заполняется автоматически, а при непосредственном вызове документа по отражению дополнительных расходов из главного меню — выбирается из списка документов.
В табличной части формы документа указываются фактические дополнительные расходы на указанную материальную ценность (кроме сумм, уплачиваемых поставщику). В графе «Наименование затрат» указывается статья дополнительных затрат, в графе «Корр. счет» выбором из плана счетов — счет по кредиту и признаки аналитического учета. В графе «Сумма» табличной части указывается стоимость затрат, а в графе «в том числе НДС» — сумма налога на Добавленную стоимость.
В форме документа имеется флажок «НДС не включается в первоначальную стоимость». Если он установлен, то сумма НДС, указанная в документе, не включается в стоимость материальной ценности.
При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету тех же счетов, которые были выбраны в документе-основании, в корреспонденции со счетом, указанным в табличной части документа в графе «Корр. счет».
Если контрагенту был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 61 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.
Документ «Доверенность»
Документ «Доверенность» предназначен для оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Для работы с документами этих документов реализован специальный журнал «Доверенности».
В документ можно вносить данные о доверенном лице вручную или выбрать сотрудника фирмы из справочника «Сотрудники».
Для заполнения табличной части предназначены кнопки «Подбор по Прайсу» и «Подбор по каталогу», при нажатии на которые открывается соответствующий справочник в режиме подбора данных.
Доверенности удобно вводить в режиме «Ввод на основании», предварительно выбрав нужную приходную или расходную накладную.