Работа с реализаторами

Документ «Отчет реализатора»

Документ «Отчет реализатора» выписывается только для случая, когда реализатором является контрагент.

Данный документ заполняется менеджером компании, который ведет работу с реализаторами. В нем отмечаются товары и их коли­чество, которые реализатор продал. Проведение этого документа списывает задолженность с контрагента по партии отданных ему на реализацию товаров. Списанные с долга товары считаются продан­ными, поэтому предполагается, что они уже не будут возвращены реализатором поставщику. Одновременно записывается задолжен­ность по взаиморасчетам данного контрагента за проданные им това­ры.

Документ «Отчет реализатора» рекомендуется выписывать на ос­новании (режим «Ввод на основании») расходной накладной по реа­лизации или документа «Ввод остатков реализации» — во избежание путаницы с отданными на реализацию товарами. Отмеченные в до­кументе товары списываются с реализатора целиком и по ценам, за­фиксированным ранее в накладных реализации (при выдаче товара на реализацию).

Ниже строки с именем контрагента отображается информацион­ная строка, в которой выводится в качестве справки состояние взаи­морасчетов с выбранным контрагентом (для нового документа — на дату выписки документа, для уже проведенного документа — на мо­мент после проводки данного документа). Информационная строка формируется по состоянию регистра «ВзаиморасчетыПокупателей».

Внимание. Печатную форму можно получить только для прове­денного документа, т.к. она формируется на основании резуль­татов проведения документа.

Документ «Инвентаризация реализатора»

Документ «Инвентаризация реализатора» выписывается только для случая, когда реализатором является контрагент.

Этот документ делает то же, что и документ «Отчет реализатора», но «от обратного»: в него вносятся текущие фактические остатки товара у реализатора, а проводит он именно то, что реализатор про­дал. Печатная форма этого документа выглядит как расходная на­кладная и показывает то, что реализатор за истекший период продал.

Данный документ заполняется менеджером, который ведет работу с реализаторами. После выбора контрагента-реализатора табличная часть документа автоматически заполняется текущими учтенными по регистру «ПартииТоваров» остатками товаров, числящихся от­данными реализатору. Далее табличную часть документа можно от­редактировать, оставив в ней строки только по тем товарам, по кото­рым отчитывается реализатор, и в том количестве, которые фактиче­ски (по инвентаризации) на настоящий момент у реализатора оста­лись в наличии (если реализатор полностью продал какую-либо по­зицию, то в ней надо проставить 0 в графе «Количество»).

Проведение этого документа списывает задолженность с контр­агента по партиям отданных ему на реализацию товаров. Списанные с долга товары считаются проданными, поэтому предполагается, что они уже не будут возвращены реализатором поставщику. Одновре­менно записывается задолженность по взаиморасчетам данного контрагента за проданные им товары.

Документ «ИнвентаризацияРеализатора» реализован так, что он не может вводиться на основании других документов. В специфика­ции данного документа подлежат редактированию только графы ко­личества и единиц товара (можно удалить строку товара целиком). Поля «Цена» и «Сумма» играют только справочную роль (их нельзя редактировать), так как отмеченные в документе товары списывают­ся с реализатора целиком и по ценам, зафиксированным ранее в на­кладных реализации (при выдаче товара на реализацию).

Ниже строки с именем контрагента отображается информацион­ная строка, в которой выводится в качестве справки состояние взаи­морасчетов с выбранным контрагентом (для нового документа — на дату выписки документа, для уже проведенного документа — на мо­мент после проводки данного документа). Информационная строка формируется по состоянию регистра «ВзаиморасчетыПокупателей».

Следует учитывать, что если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это доллар), в других случаях отображается курс той валюты, которая выбрана в документе.

При замене значения даты документа автоматически заменяется дата курса валюты, которая устанавливается в соответствии с датой документа, и после этого производится пересчет цен накладной (см. «Алгоритм пересчета цен»). При замене значения валюты документа автоматически устанавливается курс выбранной валюты на ранее установленную дату курса, и после этого производится пересчет цен накладной. При замене значения даты курса валюты также произво­дится пересчет цен накладной.

Для документа «Инвентаризация реализатора» формирование пе­чатной формы производится только для проведенных документов.

Печатная форма этого документа выглядит как расходная накладная и показывает не то, что записано в табличной части экранной формы документа, а то, что данный документ списал с регистра «ПартииТоваров», т.е. то, что реализатор за истекший период продал.