Книга покупок

Книга покупок строится из формы журнала «Получаемые сче­та-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.

Перед построением книги покупок можно указать фирму, от име­ни которой будет построена книга покупок, а также указать период, за который она будет строиться.

Книга продаж строится параллельно по регистру «ВзаиморасчетыПоставщиков» и документам «Полученный счет-фактура (по тор­говым операциям) и «Запись книги покупок».

Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь в виду следующее.

Соответствующие записи в книге покупок делаются после опри­ходования товаров и по мере их оплаты, поэтому ввод документов «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)» следует вы­полнять на основании приходных накладных. В случае частичной оплаты оприходованных товаров, соответствующая запись в книге

покупок выводится на каждую сумму, перечисленную поставщику в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по полученным товарам и пометкой у каждой суммы «частичная оп­лата».

В книгу покупок будут включены документы «Запись книги по­купок», у которых заполнены обе даты — дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты.

Следует иметь в виду, что подсчет итоговых сумм по графам кни­ги покупок выполняется с учетом знаков сумм в графе «Всего поку­пок, включая НДС» и в графах раздела «В том числе»; также учиты­вается состояние опции «Включать в итоговые суммы» документа «Запись книги покупок». В самом общем случае, итоговые суммы по графам книги покупок могут быть не равны сумме значений по строкам книги покупок.

Документ «Акт переоценки»

«Акт переоценки» — специальный вид документов, предназначен­ный для изменения отпускных цен на товары.

При создании нового документа некоторые реквизиты документа изначально заполняются значениями по умолчанию в соответствии с заданными константами: «Основная фирма», «Основной склад (см. «Константы»). Номер документа заполняется автоматически, его до­пускается редактировать. Дата документа устанавливается в соответ­ствии с установленной рабочей датой.

Заполнение спецификации акта списания, кроме обычных спосо­бов может выполняться следующим способом:

· можно задать в специальном поле диалога группу товаров и нажать кнопку «Внести» — все товары данной группы справочника «Номенклатура» занесутся в спецификацию докумен­та.

Для изменения отпускных цен в документе можно указать новые цены вручную, а можно воспользоваться специальными управляю­щими элементами диалога, объединенными в группу «Изменить це­ны относительно старых».

Проведение данного документа не вызывает движений регистров, а только изменяет отпускные цены в справочнике «Номенклатура».

Документ «Инвентаризация»

Документ «Инвентаризация» предназначен для формирования и печати «Сличительной ведомости» и «Инвентаризационной описи» при проведении инвентаризации на торговом предприятии.

Кнопкой «Заполнить остатки по БД» в документ можно автома­тически внести данные об учетном наличии товаров, выбрав предва­рительно опции заполнения: «по фирме в целом», «по складу», «по комитенту», «по реализатору».

«Сличительная ведомость» и «Инвентаризационная опись» фор­мируются в соответствии с заполненной формой документа кнопка­ми «Печать инв. Описи» и «Печать слич. ведомости».