Книга покупок строится из формы журнала «Получаемые счета-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.
Перед построением книги покупок можно указать фирму, от имени которой будет построена книга покупок, а также указать период, за который она будет строиться.
Книга продаж строится параллельно по регистру «ВзаиморасчетыПоставщиков» и документам «Полученный счет-фактура (по торговым операциям) и «Запись книги покупок».
Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь в виду следующее.
Соответствующие записи в книге покупок делаются после оприходования товаров и по мере их оплаты, поэтому ввод документов «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)» следует выполнять на основании приходных накладных. В случае частичной оплаты оприходованных товаров, соответствующая запись в книге
покупок выводится на каждую сумму, перечисленную поставщику в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по полученным товарам и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».
В книгу покупок будут включены документы «Запись книги покупок», у которых заполнены обе даты — дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты.
Следует иметь в виду, что подсчет итоговых сумм по графам книги покупок выполняется с учетом знаков сумм в графе «Всего покупок, включая НДС» и в графах раздела «В том числе»; также учитывается состояние опции «Включать в итоговые суммы» документа «Запись книги покупок». В самом общем случае, итоговые суммы по графам книги покупок могут быть не равны сумме значений по строкам книги покупок.
Документ «Акт переоценки»
«Акт переоценки» — специальный вид документов, предназначенный для изменения отпускных цен на товары.
При создании нового документа некоторые реквизиты документа изначально заполняются значениями по умолчанию в соответствии с заданными константами: «Основная фирма», «Основной склад (см. «Константы»). Номер документа заполняется автоматически, его допускается редактировать. Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой.
Заполнение спецификации акта списания, кроме обычных способов может выполняться следующим способом:
· можно задать в специальном поле диалога группу товаров и нажать кнопку «Внести» — все товары данной группы справочника «Номенклатура» занесутся в спецификацию документа.
Для изменения отпускных цен в документе можно указать новые цены вручную, а можно воспользоваться специальными управляющими элементами диалога, объединенными в группу «Изменить цены относительно старых».
Проведение данного документа не вызывает движений регистров, а только изменяет отпускные цены в справочнике «Номенклатура».
Документ «Инвентаризация»
Документ «Инвентаризация» предназначен для формирования и печати «Сличительной ведомости» и «Инвентаризационной описи» при проведении инвентаризации на торговом предприятии.
Кнопкой «Заполнить остатки по БД» в документ можно автоматически внести данные об учетном наличии товаров, выбрав предварительно опции заполнения: «по фирме в целом», «по складу», «по комитенту», «по реализатору».
«Сличительная ведомость» и «Инвентаризационная опись» формируются в соответствии с заполненной формой документа кнопками «Печать инв. Описи» и «Печать слич. ведомости».