Документ «Исполнительный лист»
Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах сотрудников.
Удержанная сумма может перечисляться на счет получателя, отправляться почтовым переводом или же выдаваться через кассу (реквизит «Способом»). В зависимости от этого заполняются реквизиты документа: если, например, сумма по исполнительному листу выдается через кассу, то реквизиты получателя заполнять не надо.
Дата, с которой начинается выплата по исполнительному листу, первоначально принимается равной началу расчетного периода. Дату окончания периода можно не проставлять, если срок пока не определен. В реквизите «Процент» задается процент удержания по исполнительному листу.
Реквизит «Районный коэффициент» по умолчанию равен единице. Если же получатель проживает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, то надо указать соответствующий коэффициент.
Получатель — элемент справочника «Контрагенты», его реквизиты редактируются при нажатии на кнопку «Получатель». Если же получатель алиментов еще не был определен, раннее, то его предлагается выбрать из справочника.
Документ «Ссуда предприятия»
Если сотрудник предприятия получил ссуду на определенный срок, это оформляется документом «Ссуда предприятия». При этом вводится размер ссуды, срок погашения и процент.
Реквизиты группы «Порядок погашения ссуды» определяют не только, собственно, порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы, но и порядок исчисления материальной выгоды согласно подпункту я13 пункта 8 Инструкции ГНС №35.
Помимо автоматического расчета суммы, причитающейся к удержанию с работника в счет погашения ранее выданной ссуды, в конфигурацию включена возможность регистрации факта погашения ссуды через кассу предприятия (наряду с удержанием из заработной платы).
Для регистрации факта погашения ссуды через кассу на основании документа «Ссуда предприятия» необходимо ввести документ «Ввод дополнительных расчетов» и проставить сумму, внесенную работником в кассу.
Документ «Перечисление зарплаты в банк»
Данный документ используется, если необходимо перечислять всю или часть зарплаты в банк.
Документ вводится для каждого сотрудника, в нем указывается, прежде всего, получатель денег, а также перечисляемая сумма или процент от зарплаты. Так же, как и в документе «Исполнительные листы», в данном документе присутствуют реквизиты даты начала и окончания его действия.
Кроме того, можно выбрать цель перечисления из предлагаемого списка. Если деньги перечисляются на благотворительность, в счет погашения кредита на приобретение либо строительство жилья или в фонд избирательных компаний, тогда при расчете соответствующей этому документу строки журнала расчетов в справочник налоговых льгот будет автоматически введена новая льгота (в соответствии с Инструкцией ГНС №35).
Получатель — элемент справочника «Контрагенты» и реквизиты его редактируются при нажатии на кнопку «Получатель». Если же получатель денег не был определен раннее, то его предлагается выбрать из справочника.
Документ «Приказ о лишении премии»
Документ «Приказ о лишении премии» используется, если кому-либо из сотрудников была уменьшена сумма ежемесячной премии, при этом был выпущен приказ о лишении премии на определенный процент. Данный документ можно ввести только за текущий период и только один раз для одного и того же сотрудника.
В реквизит «Процент лишения» вводится процент, на который должна быть уменьшена сумма ежемесячно премии.
Документ «Ввод прочих удержаний»
Документ «Ввод прочих удержаний» предназначен для ввода произвольных удержаний готовыми суммами списку сотрудников. Чтобы использовать дополнительные виды удержаний, их следует ввести в справочник «Произвольные удержания» (см. стр. 43).
В данном документе можно ввести одну и ту же сумму удержания сразу списку сотрудников. Для этого выберите сначала расчетный период, за который будут вводиться удержанные суммы (по умолчанию это текущий расчетный период), укажите удержание из списка в реквизите «Вид удержания» и выберите группу сотрудников в реквизитах «Группа сотрудников» или «Подразделение». В заключении укажите сумму удержания в реквизите «Сумма».
Теперь можно автоматически заполнить табличную часть документа данными о сотрудниках, нажав кнопку «Заполнить», или ввести список сотрудников вручную. При .автоматическом заполнении список сотрудников формируется на основе выбранной ранее группы сотрудников, колонка «Сумма» заполняется на основе введенной ранее суммы удержаний, общей для все группы сотрудников.
Табличную часть документа можно редактировать: дополнять новыми сотрудниками, исправлять суммы удержаний и т.д.
Документ «Долгосрочные доплаты и удержания»
Документ предназначен для ввода доплат или удержаний, который необходимо выполнять в течение длительного периода времени. Если, например, больничные листы или отпуск являются в большей степени незапланированными событиями, которые обычно занимают небольшой период времени, то доплата может охватывать несколько расчетных периодов. Время действия такой доплаты указывается при вводе документа «Долгосрочные доплаты и удержания».
Вид доплаты или удержания выбирается из списка, при этом некоторым доплатам можно выбрать тип расчета в реквизите «Тип», тип расчета других определен в конфигурации либо описан в справочниках «Произвольные доплаты» и «Произвольные удержания». В реквизит «Величина» проставляется либо процент, либо сумма.
Период действия доплаты в виде даты начала и даты окончания также указывается в данном документе. Дату окончания периода можно не проставлять, если срок пока не определен.