После заполнения всех данных о больничном и проведения документа (кнопка «Провести») можно сразу получить отчет о нем. Для этого требуется сначала рассчитать сумму, выплачиваемую по больничному листу, нажав кнопку «Рассчитать». Затем получить отчет о больничном листе (кнопка «Печать»).
Важно! Для правильного исчисления взносов в Пенсионный фонд и подоходного налога с сумм районных коэффициентов и надбавок за стаж работы в местностях с особыми условиями все выплаты по среднему заработку (отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и др.) могут разбиваться на три группы (основной заработок, районный и северный заработки), налогообложение которых ведется раздельно.
Документ «Приказ по отпуску»
Документ «Приказ по отпуску» предназначен для ввод информации об отпусках сотрудников. Ввод отпусков через документ «Приказ по отпуску» аналогичен вводу больничного листа.
На закладке «Общие»следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.
Кроме того, следует выбрать из предлагаемого списка тип отпуска, который может быть очередным, за свой счет или же по уходу за ребенком. Для очередного отпуска следует также выбрать из предлагаемого списка тип расчета отпуска (может быть по шестидневной неделе или же по календарным дням без учета праздничных дней).
Если для расчета отпуска сотрудника в информационной базе нет данных, их можно ввести за каждый месяц отдельно на закладке «Средний заработок».
В графу «Основной» заносится основной заработок (с или без районных коэффициентов и северных надбавок). В группу реквизитов «Премии» можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна двенадцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии.
В графу «Дни рабочие» заносится количество отработанных дней по основному табель-календарю. В графу «Дни отпуска» заносится количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях (или 25.25, если месяц отработан полностью) или количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях (или 29.6, если месяц отработан полностью).
Суммы районных коэффициентов и северных надбавок (если они выделяются из среднего заработка на Вашем предприятии) заносятся в графы «Районный» и «Северный».
Так же, как и в документе «Больничный лист», после проведения Документа можно рассчитать отпускные, а затем посмотреть, что получилось, нажав последовательно кнопки «Рассчитать» и «Расчет отпуска» на закладке «Общие». Кроме того, есть возможность распечатать отпускную записку по форме Т-6 (кнопка «Отпускная записка» на закладке «Общие»).
Документ «Приказ о работе в праздники»
Если сотрудник работал в общегосударственные праздничные дни или в свои выходные, оформляется «Приказ о работе в праздники»..
В документе указывается сотрудник (выбором из справочника «Сотрудники») и даты работы в праздничные или выходные дни.
Документ «Сверхурочные»
Документом «Сверхурочные» оформляется оплата часов, отработанных сверх положенного рабочего времени.
В графе «Сотрудник» табличной части документа следует выбрать сотрудника, в графу «в 1,5-ом размере» — количество часов, оплачиваемых в полуторном размере, а в графу «в 2-ом размере» — количество часов, оплачиваемых в двойном размере.
Так же, как и в случае оплаты праздничных дней, введенные этим приказом начисления нельзя «отменить» такими документами как «Больничный лист» и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.
Документ «Невыходы»
Бывают случаи, когда человек не вышел на работу по каким-либо причинам, например, заболевание, по которому еще не предоставили больничный лист. При этом дни невыходов не оплачиваются, но информация о том, сколько дней человек отсутствовал на работе, необходима для расчета отработанных дней.
Для регистрации невыходов сотрудников на работу используется документ «Невыходы»
Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода. Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.