Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ»
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» позволяет ввести дополнительную информацию о стаже сотрудников, которая будет использована в дальнейшем при формировании отчета в ПФ «Индивидуальные сведения о стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица».
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» вводится только для тех сотрудников, которые имеют основания для льготной пенсии, дополнительно пенсии за выслугу лет и т. п. Этим сотрудникам следует также обязательно установить флажок «Дополнительные сведения о стаже» на закладке «Дополнительные» справочника «Сотрудники».
Выберите сотрудника из списка в реквизите «Сотрудник», а затем заполните табличную часть документа, каждая строка которой является записью о стаже.
Запись о стаже может быть основная или дополнительная, данная характеристика записи выбирается в колонке «Признак».
В колонках «Начало» и «Окончание» дата начала и окончания записи о стаже.
В колонке «Особые условия» выбирается код особых условия труда согласно классификатору. Не заполняется, если особые условия труда отсутствуют.
В колонке «Основания ИТС» выбирается код основания исчисляемого стажа согласно классификатору. Не заполняется, если особые условия труда отсутствуют.
В колонки «Месяцы (Часы)» и «Дни (минуты)» записываются дополнительные сведения о стаже: количество месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда, или часы и минуты пребывания водолаза под водой. Заполняются либо эти колонки, либо колонка «Дополнительно».
В колонке «Дополнительно» выбираются дополнительные сведения о трудовом стаже согласно классификатору. Заполняется либо эта колонка, либо колонки «Месяцы (Часы)» и «Дни (минуты)».
В колонке «Основание выслуги» выбирается основание для пенсии за выслугу лет согласно классификатору. Заполняется для отдельных категорий работников.
В колонки «Часы» и «Минуты» записываются дополнительные сведения о выслуге — налет часов и минут для летного состава гражданской авиации.
В колонку «Код профессии» вводится код позиции Списка №1 или Списка №2 производств, работ, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
Документ «Возврат подоходного налога»
Документ «Возврат подоходного налога» используется для регистрации факта возврата сотруднику излишне удержанного подоходного налога. Возврат подоходного налога производится в текущем расчетном периоде.
Выберите в реквизите «Сотрудник» сотрудника из списка, а затем введите сумму возвращаемого подоходного налога. Если сотрудник получает данную сумму по расходному кассовому ордеру, то установите флажок «Создать РКО». В этом случае при проведении документа «Возврат подоходного налога» будет создан документ «Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)», который можно будет тут же вывести на печать. В любом случае, сумма подоходного налога будет учитываться при исчислении подоходного налога в расчетном месяце и в последующих расчетных периодах текущего года.
Документ «Ввод материальной выгоды по вкладам»
Документ «Ввод материальной выгоды по вкладам» используется, если на предприятии ведется учет материальной выгоды от банковских вкладов. Данный документ вводится для сотрудников, получающих процент по вкладам в банках, открытых в рублях под проценты свыше ставки рефинансирования Банка России.
В данном документе можно ввести сведения о материальной выгоде списку сотрудников.
В табличной части документа в графе «Сотрудники» выберите сотрудника, в графе «Остаток» введите остаток от суммы банковского вклада, а в графе «'% годовых» — процент по банковскому вкладу.
После проведения документа (кнопка «Провести») можно получить отчет о расчете материальной выгоды, для этого предназначена кнопка «Печать».
Документ «Справка о каникулах»
Документ «Справка о каникулах» вводится в качестве подтверждения срока каникул для учащихся дневной формы обучения.
При заполнении выберите в реквизите «Учащийся» учащегося сотрудника из списка, а затем укажите а затем укажите период каникул в реквизитах «Каникулы с...по».
На время каникул учащемуся будет предоставлена скидка при налогообложении согласно пункту 8р Инструкции ГНС №35.
Документ «Выплата зарплаты»
Документ «Выплата зарплаты» — это документ, посредством которого возможно получение различных платежных ведомостей: от выплаты аванса до выплаты зарплаты с погашением всех задолженностей. Для вызова документа «Выплата зарплаты» выберите пункт «Выплата зарплаты» в меню «Зарплата».
В данном документе учтена особенность многих предприятий, которые задерживают выплату заработной платы или не выплачивают ее вовсе в течение нескольких месяцев.
В случае нехватки денег на предприятии возможно получение платежной ведомости не со всей причитающейся работникам зарплатой, а только с ее частью.
Если же руководство предприятия наконец решило выплатить все задолженности по зарплате за месяцы, когда зарплата не выдавалась, то в данном документе предусмотрен и такой вариант.
В документе предусмотрены следующие способы выплаты денег:
· выплата аванса;
· межрасчетная выплата любого начисления;
· выплата зарплаты за расчетный период;
· выплата детских компенсаций;
· получение части зарплаты;
· выплата зарплаты с погашением всех задолженностей за прошлые периоды.
Порядок ввода этого документа следующий.
Прежде всего, на закладке «Общие» следует выбрать способ выплаты зарплаты, описанный выше. Если это межрасчетная выплата, то затем в перечислении «Вид межрасчетной выплаты» надо выбрать начисление, которое должно выплачиваться по данному документу.
Выплата денег возможна как всем, так и части сотрудников, или же только одному сотруднику. Можно выбрать одно из подразделений для выдачи зарплаты, аванса или другой выплаты. Или же, можно выдать деньги только сотрудникам, которых рассчитывает определенный расчетчик, выбрав из списка соответствующую ему группу сотрудников в реквизите «Группа сотрудников».
Если зарплата выплачивается не полностью, то на закладке «Дополнительно» надо указать процент от причитающейся работникам зарплаты.
Теперь можно провести документ, а затем рассчитать суммы к выдаче, нажав последовательно кнопки «Провести» и «Рассчитать».
Затем при помощи кнопок закладки «Печать» можно распечатать платежную ведомость в виде одной из двух стандартных форм (кнопки «форма № 389» и «форма № Т-53») или расчетно-платежную ведомость (кнопка «Форма № Т-49») или расходные кассовые ордера (кнопка «РКО»).
Если требуется упорядочить список сотрудников в платежных ведомостях по алфавиту, то предварительно надо включить опцию «Упорядочить по фамилии».